5 cách để giảm chi phí văn phòng
Bài viết này đưa ra ánh sáng theo năm cách giảm chi phí văn phòng. Đó là: 1. Các chương trình tiết kiệm cân bằng 2. Sự tham gia của nhân viên 3. Chương trình tiết kiệm liên tục 4. Phát triển ý thức về ý thức chi phí 5. Hình thành các nhóm.
Các cách để tiết kiệm chi phí văn phòng # 1. Các chương trình tiết kiệm cân bằng:
Các chương trình tiết kiệm chi phí phải được chỉ định hoặc sửa chữa một số phân bổ như để biết chi tiêu bao nhiêu và chi tiêu vào đầu gì.
Một kế hoạch cẩn thận nên được thực hiện trên mọi hoạt động mà chi tiêu phải chịu; nếu không thì tất cả các hoạt động tiết kiệm sẽ hy sinh.
Các cách để tiết kiệm chi phí văn phòng # 2. Sự tham gia của nhân viên:
Một lời giải thích chi tiết và sáng tạo nên được giải thích cho mọi nhân viên tuyến đầu tiên, tức là, người giám sát và nhân viên làm việc dưới quyền họ nên được giải thích về các tiêu chí tiết kiệm này. Họ cũng nên có cơ hội để giải thích cảm xúc và đề xuất của họ và có thể được đưa vào các chương trình tiết kiệm chính.
Quá trình này sẽ tạo ra sự quan tâm đến nhân viên về sự tham gia tiết kiệm và chi tiêu của người lao động.
Các cách để tiết kiệm chi phí văn phòng # 3. Chương trình tiết kiệm liên tục:
Giảm chi phí và chương trình tiết kiệm liên tục có thể được thực hiện và truyền cho nhân viên bằng cách tổ chức hội thảo, nói với các lĩnh vực khác nhau nơi tiền tiết kiệm của tổ chức có thể được chia cổ tức tốt hơn cho tương lai, v.v.
Mọi người nên luôn nhớ rằng một khi chương trình tiết kiệm bắt đầu, nó phải liên tục và không phải là sự sắp xếp khoảng cách. Làn sóng kinh tế là một làn sóng vượt qua thời gian và thói quen lãng phí cũ của tổ chức sẽ sớm xuất hiện. Điều này diễn ra cho đến khi các cải cách kinh tế và sóng tiếp theo bước vào. quá trình liên tục.
Các cách để tiết kiệm chi phí văn phòng # 4. Phát triển ý thức về ý thức chi phí:
Điều bắt buộc và rất quan trọng là phát triển thói quen có ý thức về chi phí, đặc biệt là với cán bộ quản lý cấp trung và quản lý cấp trên, trong số các Nhà quản lý. Có một câu nói rằng, những gì bạn thấy là tự nhiên và tiết kiệm là bản chất thứ hai. Người ta bỏ qua nó nhưng đó là sự tiết kiệm của ngày hôm nay chăm sóc tuổi già, của ngày mai và tương lai. Do đó luôn luôn tốt hơn để tiết kiệm.
Các cách để tiết kiệm chi phí văn phòng # 5. Hình thành các nhóm:
Nhóm có thể được thành lập và một nhiệm vụ có thể được chỉ định cho mọi nhóm để lưu trong khi thực hiện cho tổ chức. Vào cuối tuần, một phân tích cẩn thận có thể được thực hiện về mức độ tiết kiệm. Một cuộc thảo luận chi tiết có thể được tổ chức về những gì đã sai nếu mục tiêu tiết kiệm đã vượt quá giới hạn của nó. Các giải pháp và biện pháp khắc phục có thể được rút ra từ các cuộc đối thoại và các cuộc họp như vậy để cải thiện việc tiết kiệm cho tương lai.
