Lập kế hoạch lợi nhuận: Khái niệm và nguyên tắc cơ bản
Đọc bài viết này để tìm hiểu về Lập kế hoạch lợi nhuận trong một doanh nghiệp. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về: 1. Khái niệm về hoạch định lợi nhuận 2. Nguyên tắc cơ bản của kế hoạch lợi nhuận.
Khái niệm về hoạch định lợi nhuận:
Hiệu quả quản lý trong một tổ chức tìm kiếm lợi nhuận thường được đánh giá cao về mặt xác suất. Do đó, việc quản lý nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp. Để thực hiện kỹ thuật lập kế hoạch lợi nhuận khách quan này là rất thường xuyên được sử dụng.
Lập kế hoạch lợi nhuận là một cách tiếp cận có hệ thống và chính thức để xác định hiệu quả của các kế hoạch của ban quản lý đối với lợi nhuận của công ty. Để thực hiện kế hoạch cho lợi nhuận, người quản lý tài chính đưa ra các dự báo về dòng tiền và dòng vốn của doanh nghiệp. Dòng vốn chính của một doanh nghiệp là con người, vốn và vật liệu và chúng thường là các yếu tố phát sinh chi phí.
Mặt khác, các luồng ra theo kế hoạch là các sản phẩm, dịch vụ và đóng góp xã hội mà doanh nghiệp tạo ra. Sau khi dự kiến các luồng vào và ra, ban quản lý thao tác kết hợp các luồng và luồng ra theo kế hoạch để đạt được mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp.
Lập kế hoạch lợi nhuận như một công cụ quyết định bao gồm thiết lập hàng hóa cụ thể cho doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch dài hạn và kế hoạch hồ sơ hàng năm ngắn hạn được chuẩn bị sau khi tích hợp kế hoạch bán hàng, kế hoạch sản xuất, ngân sách chi phí quản lý, ngân sách chi phí phân phối, v.v.
Kế hoạch lợi nhuận, do đó giống như ngân sách quản lý toàn diện. Nó tập trung trực tiếp một cách tiếp cận hợp lý để lập kế hoạch toàn diện, nhấn mạnh việc quản lý theo các mục tiêu. Trong các bài tập lập kế hoạch lợi nhuận, quản lý thận trọng tuân theo cách tiếp cận hệ thống trong đó tất cả các khía cạnh chức năng và hoạt động của các doanh nghiệp được tích hợp.
Điều quan trọng cần lưu ý là lập kế hoạch lợi nhuận là một kỹ thuật kế toán vì nó không chỉ liên quan đến chức năng kế toán mà còn liên quan đến các chức năng khác của doanh nghiệp có thể được suy nghĩ và vận hành độc lập với toàn bộ quy trình quản lý.
Thay vào đó, nó là một khía cạnh không thể thiếu của quy trình quản lý và về cơ bản là hoạt động quản lý với ý nghĩa hành vi quan trọng xuất hiện từ vai trò quyết định chính của toàn bộ đội ngũ quản lý.
Nguyên tắc cơ bản của kế hoạch lợi nhuận:
Với mục tiêu đặt nền tảng vững chắc cho kế hoạch lợi nhuận trong một doanh nghiệp kinh doanh, các nguyên tắc cơ bản sau phải được lưu ý:
1. Lập kế hoạch lợi nhuận là một quá trình ra quyết định kéo theo các luồng quyết định quản lý. Sự phát triển của dòng chảy và dòng chảy và thao túng các dòng chảy này ngụ ý một luồng các quyết định được hình thành tốt. Về cơ bản, việc ra quyết định quản lý liên quan đến nhiệm vụ thao túng các biến kiểm soát và lợi dụng các biến không kiểm soát có thể ảnh hưởng đến doanh thu, chi phí và đầu tư.
2. Chìa khóa thành công của kế hoạch lợi nhuận nằm ở năng lực quản lý để lập kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp. Ban quản lý phải có niềm tin tuyệt đối vào khả năng thiết lập các mục tiêu thực tế và đưa ra các phương tiện hiệu quả để đạt được các mục tiêu này cho doanh nghiệp.
3. Chương trình lập kế hoạch lợi nhuận toàn diện kêu gọi sự tham gia của tất cả các cấp quản lý. Với quan điểm tham gia lập kế hoạch lợi nhuận, quản lý tất cả các cán bộ, đặc biệt là quản lý cấp cao phải có hiểu biết đúng đắn về bản chất và đặc điểm của kế hoạch lợi nhuận, tin chắc rằng kỹ thuật quản lý đặc biệt này thích hợp hơn cho tình huống của họ, sẵn sàng cống hiến và phối hợp các nỗ lực quản lý cần thiết để làm cho nó hoạt động và hỗ trợ chương trình bằng mọi cách. Nó cũng phải có sự hỗ trợ của từng thành viên quản lý.
Ban quản lý phải nhận ra rằng các cá nhân có trách nhiệm quản lý sẽ phải cố gắng nghiêm túc và quyết liệt để thực hiện các nhiệm vụ được giao cho họ ở mọi khía cạnh bao gồm việc tham gia phát triển các kế hoạch của đơn vị phụ và thực hiện các kế hoạch này. Các kế hoạch lợi nhuận, nếu được phát triển thông qua sự tham gia đầy đủ và hài hòa với các trách nhiệm được giao, đảm bảo một mức độ hiểu biết không thể có được.
4. Cơ cấu tổ chức hợp lý và phân định rõ ràng các cơ quan chức năng và trách nhiệm là những điều kiện tiên quyết để chương trình lập kế hoạch hồ sơ thành công. Điều này ngụ ý rằng hiệu suất theo kế hoạch phải được điều chỉnh và phù hợp với trách nhiệm tổ chức được giao cho các nhà quản lý cá nhân khác nhau của doanh nghiệp. Kế hoạch lợi nhuận nên được phân loại trên cơ sở các bộ phận tổ chức của giá nhập.
5. Ban quản lý nên kiềm chế để không bị ảnh hưởng bởi sự bảo tồn quá mức và sự lạc quan phi lý. Kế hoạch lợi nhuận nên dựa trên những kỳ vọng thực tế để ban lãnh đạo có thể cảm thấy có động lực để đạt được chúng.
Do đó, nên khuyến khích rằng dòng vốn vào và ra của doanh nghiệp được dự kiến theo các điều kiện phổ biến trong doanh nghiệp, viz., Quy mô hoạt động và bản chất của nó, đặc điểm của người quản lý, phẩm chất lãnh đạo, sự trưởng thành của doanh nghiệp, sự tinh tế của quản lý ở tất cả các cấp và các lực lượng tâm lý khác nhau.
6. Chương trình lập kế hoạch lợi nhuận nên được chuẩn bị để cho phép đủ linh hoạt trong các kế hoạch. Lập kế hoạch lợi nhuận linh hoạt sẽ cho phép ban lãnh đạo mở rộng dựa trên các cơ hội thuận lợi mặc dù chúng không được ngân sách chi trả.
