Làm cho hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp của bạn hiệu quả hơn

Làm cho hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp của bạn hiệu quả hơn!

Nhu cầu phát triển một hệ thống thông tin kế toán hiệu quả trong một doanh nghiệp kinh doanh không thể được nhấn mạnh quá mức. Khi việc sử dụng và kiểm soát các nguồn tài chính được liên kết với các hệ thống thông tin kế toán, việc lập kế hoạch, thiết kế và triển khai hệ thống thông tin kế toán trở nên quan trọng hơn.

Hình ảnh lịch sự: undercdn.under30media.netdna-cdn.com/wp-content/uploads/2013/Accounting.jpg

Điều gì làm cho một hệ thống thông tin kế toán có hiệu quả? Câu trả lời cho câu hỏi này có thể được đưa ra dưới dạng các yếu tố thành công quan trọng sau:

1. Hiệu quả

2. Đơn giản

3. Linh hoạt

4. Độ tin cậy

5. Sự chấp nhận của người dùng

1. Hiệu quả:

Hệ thống thông tin kế toán nằm giữa các loại hệ thống nhà máy và hệ thống hỗ trợ. Nói chung, động lực thúc đẩy sự phát triển của những điều này là khả năng cải thiện hiệu quả của các nhiệm vụ cụ thể và nghĩa vụ theo luật định là tạo ra thông tin chính xác và kịp thời để báo cáo cho nhiều người dùng bên ngoài. Do đó, các hệ thống như vậy cần phải làm việc với ngân sách thấp nhất có thể và phục vụ mục đích.

Khối lượng thông tin được tạo ra bởi các hệ thống thông tin kế toán đã tăng đáng kể. Do đó, hiệu quả chi phí đã trở thành một yếu tố thành công quan trọng cho hệ thống thông tin kế toán.

2. Linh hoạt:

Hệ thống kế toán hiện đang chịu sự thay đổi thường xuyên hơn bao giờ hết. Những thay đổi, nói chung, là cần thiết bởi những thay đổi trong quy định cho kinh doanh, tái cấu trúc tổ chức, tái cấu trúc quy trình kinh doanh, v.v.

Hệ thống thông tin kế toán có thể được thay đổi để tận dụng sự thay đổi trong công nghệ thông tin. Do đó, một hệ thống thông tin kế toán cần phải linh hoạt và có khả năng thích ứng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh và công nghệ thông tin.

3. Đơn giản:

Hệ thống thông tin kế toán được sử dụng bởi nhiều người dùng, cả bên trong và bên ngoài. Những người dùng này có mức độ hiểu biết khác nhau về hệ thống thông tin và công nghệ. Do đó, điều cần thiết là phải đảm bảo rằng hệ thống đơn giản và thân thiện với người dùng.

Một hệ thống thông tin kế toán nên đơn giản để vận hành, bảo trì và kiểm toán. Nó nên tránh các tính năng không mong muốn, vì chúng chỉ thêm phức tạp cho hệ thống. Tuy nhiên, có sự đánh đổi giữa sự đơn giản và tính linh hoạt và sự cân bằng hợp lý giữa hai yếu tố phải được duy trì trong hệ thống.

4. Độ tin cậy:

Vì các hệ thống thông tin kế toán liên quan đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, chúng cần phải là hệ thống có độ tin cậy cao. Độ tin cậy có thể được đo lường về mặt bảo trì thấp, chất lượng thông tin và khả năng xử lý các trường hợp ngoại lệ. Hệ thống thông tin kế toán phải được thiết kế để đảm bảo rằng chúng không chấp nhận dữ liệu sai lệch, cũng như không đưa ra các báo cáo sai lệch hoặc không đầy đủ.

5. Chấp nhận người dùng:

Việc sử dụng các hệ thống thông tin kế toán có sức lan tỏa trong doanh nghiệp kinh doanh, vì hầu như mọi bộ phận đều sử dụng nó. Do số lượng người dùng lớn, việc chấp nhận bảo mật của người dùng trở nên khó khăn. Không có sự chấp nhận của người dùng, hệ thống thông tin kế toán có thể thành công.

Sự thất bại của hệ thống thông tin kế toán tại các ngân hàng Ấn Độ được quốc hữu hóa ở giai đoạn đầu là một ví dụ điển hình về tầm quan trọng của việc người dùng chấp nhận hệ thống thông tin kế toán.

Sự chấp nhận của người dùng đến khi hệ thống giúp công việc của người dùng dễ dàng hơn và giải quyết các vấn đề của anh ta, mà không cần thêm vào tai ương của anh ta. Do đó, sự tham gia của người dùng ở giai đoạn phát triển và triển khai là rất cần thiết cho sự thành công của hệ thống thông tin kế toán.