Chương trình nhân sự khác với chính sách, thủ tục và thực tiễn nhân sự như thế nào?
Chương trình nhân sự khác với chính sách, thủ tục và thực tiễn nhân sự như thế nào? - Đã trả lời!
Các chương trình là các kế hoạch hành động cụ thể được thực hiện bởi các nhà quản lý để hoàn thành các mục tiêu nhất định.
Một chương trình dựa trên hành động và định hướng kết quả. Nó cung cấp các hướng dẫn thực tế cho các hoạt động quản lý.
Nó quy định cách sử dụng tài nguyên doanh nghiệp. Đó là một kế hoạch sử dụng một lần bởi vì nó không được sử dụng trong cùng một thời gian và một lần nữa một khi các mục tiêu đã đạt được.
Một chương trình là một chuỗi các hoạt động hướng tới việc đạt được các mục tiêu nhất định. Một chương trình đưa ra các bước xác định sẽ không được thực hiện một nhiệm vụ nhất định. Nó cũng đặt ra thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi bước.
Một lập trình viên có thể bao gồm các hoạt động chung như mua máy móc mới cho phép tăng sản lượng hoặc thuê lực lượng lao động để vận hành thiết bị mới hoặc giới thiệu sản phẩm mới trên thị trường. Do đó, một chương trình là một phức hợp của các mục tiêu, chính sách, thủ tục, phân công nhiệm vụ, các bước cần thực hiện, nguồn lực để trở thành nhân viên và các yếu tố cần thiết khác để thực hiện một hành động nhất định.
Các mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp sẽ khác nhau từ đơn vị này sang đơn vị khác, tùy thuộc vào tính chất hoặc hoạt động kinh doanh và các vấn đề liên quan khác. Tuy nhiên, mục tiêu chung của mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp có thể dễ dàng xác định.
Ở các quốc gia nơi doanh nghiệp tư nhân và hình thức chính phủ dân chủ chiếm ưu thế, các mục tiêu kinh doanh sau đây thường được xác định:
(I) Để mang lại lợi nhuận hợp lý cho các cổ đông,
(ii) Cung cấp cho khách hàng hàng hóa và dịch vụ mà họ mong muốn với giá cả hợp lý.
(iii) Cung cấp việc làm ổn định với mức lương hàng hóa cho người lao động và duy trì mối quan hệ lành mạnh với họ.
(iv) Thực hiện các trách nhiệm xã hội phát sinh từ sự tương tác với xã hội.
Tầm quan trọng của chức năng nhân sự là sự đóng góp mà nó tạo ra đối với việc thực hiện các mục tiêu kinh doanh. Nhìn chung, người ta chấp nhận rằng một chương trình nhân sự chỉ có giá trị nếu nó là một phần của kế hoạch hành động được lên kế hoạch cẩn thận, tích hợp và có mục đích để thực hiện các mục tiêu của tổ chức. Một chương trình nhân sự được xây dựng tốt cũng là một đề xuất kinh tế như một chương trình sản xuất hoặc bán hàng. Nó giúp cải thiện thái độ của nhân viên đối với công việc của họ.
Để hiểu rõ ý nghĩa của các chương trình nhân sự, cần phân biệt giữa các chính sách, quy trình và thực hành nhân sự. Chính sách nhân sự cung cấp một khuôn khổ trong đó các quyết định có thể được đưa ra mà không cần tham khảo thêm với các cơ quan cấp cao hơn.
Chính sách nhân sự rõ ràng đặt ra các mục tiêu của tổ chức được coi là vấn đề nhân sự phù hợp với các mục tiêu chung của tổ chức. Với một bản in màu xanh của các đường viền của chính sách nhân sự, việc đưa ra các quyết định công bằng và nhất quán trở nên dễ dàng hơn.
Thủ tục nhân sự đề cập đến cách chi tiết áp dụng chính sách cho bối cảnh hành chính cụ thể. Chính sách là hướng dẫn chung, thủ tục là ứng dụng cụ thể. James J. Bambrick đã làm rõ rằng các thủ tục của mài là phương pháp mà theo đó tổ chức là để đạt được các mục tiêu đã nêu. Chúng thường được thiết lập bởi các nhà quản lý cấp cao và được thực hiện bởi các giám sát viên tuyến đầu.
Thực tiễn nhân sự đề cập đến cách thức thực hiện các chương trình nhân sự phù hợp với các quy trình được đặt ra để đạt được các mục tiêu như đã nêu trong các chính sách nhân sự.
Thực tiễn nhân sự là rất quan trọng vì tác động của các chính sách của nhân viên chủ yếu được cảm nhận ở cấp độ thực hiện. Các chính sách hợp lý hoặc quy trình phức tạp sẽ không có ý nghĩa gì đối với nhân viên trừ khi thực hành nhân sự phù hợp với các chính sách và quy trình này.