6 Chức năng hoạt động của người quản lý nhân sự (Quản lý)

Một số chức năng chính của người quản lý nhân sự như sau: A. Mua sắm B. Phát triển C. Bồi thường (Tiền lương và Ưu đãi) D. Tích hợp E. Bảo trì (Sức khỏe, An toàn và An ninh) F. Hồ sơ, Kiểm toán và Nghiên cứu.

A. Mua sắm:

1. Xác định nhu cầu nhân lực:

(i) Để phân tích từng công việc để xác định tính chất của công việc; trình độ chuyên môn cần thiết; tính chất và số lượng đào tạo cần thiết; số lượng giám sát cần thiết; v.v.

(ii) Để lấy từ các đặc tả công việc phân tích công việc có chứa ở dạng cô đọng những điểm thích hợp nhất liên quan đến vị trí và người lao động, được sử dụng trong các cuộc phỏng vấn việc làm để tạo thuận lợi cho công việc tuyển chọn và sắp xếp.

(iii) Để xác định nhu cầu nhân lực của tổ chức.

2. Tuyển dụng và tuyển chọn:

(i) Để phát triển các nguồn cung ứng khác nhau cho các ứng viên cho các công việc khác nhau.

(ii) Để thiết kế một khoảng trống trưng dụng tiêu chuẩn để bộ phận điều hành sử dụng trong việc yêu cầu nhân sự.

(ii) Để thiết kế một ứng dụng trống cho từng loại nhân viên.

(iv) Ứng viên phỏng vấn bởi một người phỏng vấn được đào tạo.

(v) Để giới thiệu (sau khi nghiên cứu cẩn thận) một chương trình thử nghiệm để bổ sung cho cuộc phỏng vấn,

(vi) Để điều tra kỹ lưỡng và kiểm tra y tế các ứng viên thành công trước khi làm việc.

3. Vị trí:

(i) Phân công nhân viên vào các công việc mà họ xuất hiện đủ điều kiện tốt nhất trên cơ sở các kỹ thuật lựa chọn.

(ii) Giới thiệu một quy trình thống nhất để giới thiệu nhân viên mới cho công ty và các bộ phận tương ứng.

(iii) Bản sao các quy tắc và quy định sẽ được trao cho mỗi nhân viên, được bổ sung bằng một cuộc thảo luận ngắn về công ty, các sản phẩm của công ty, v.v.

(iv) Trưởng phòng hoặc giám sát viên của bộ phận là chỉ định một nhân viên đồng nghiệp hộ tống người mới trong vài ngày đầu tiên và đóng vai trò là 'nhà tài trợ' của anh ta.

B. Phát triển:

1. Đào tạo và Giáo dục:

(i) Để phát triển các chương trình đào tạo trước khi đi làm và tại chức cho các hợp tác xã.

(ii) Để phát triển chương trình đào tạo các giám đốc điều hành cấp dưới.

(iii) Để phát triển các chương trình giảng dạy và các lớp học cho nhân viên văn thư.

(iv) Tổ chức các chương trình đào tạo giám sát, tập trung vào các kỹ thuật xử lý các mối quan hệ. Các chủ đề trong các chương trình này có thể là 'Quản lý nam giới', 'Sản xuất và chi phí', 'Kế hoạch tiền lương và ưu đãi', 'Kiểm soát chất lượng' và 'Kinh tế năng lượng'.

(v) Để phát triển thư viện công ty bao gồm sách, sách nhỏ, tạp chí, v.v., được tất cả các lớp nhân sự quan tâm.

2. Hệ thống gợi ý:

(i) Để tổ chức một hệ thống đề xuất thu hút, cung cấp phần thưởng tương xứng với giá trị của các đề xuất và nói chung đóng vai trò là cơ quan thanh toán bù trừ cho các ý tưởng. (Gợi ý có thể là để cải thiện phương pháp, máy móc, quy trình, quan hệ nhân viên, v.v.

(ii) Để gắn kết hệ thống gợi ý với chương trình đào tạo giám sát và để bán nó cho nhân viên giám sát thông qua phương tiện đó.

3. Truyền thông:

(i) Biên soạn và xuất bản dưới dạng dự kiến một cuốn sổ tay nhân viên phải sửa đổi định kỳ, bao gồm các chi tiết về lịch sử công ty và một phác thảo rõ ràng và ngắn gọn về chính sách của công ty đối với các mục như kỳ nghỉ

(ii) Để chuẩn bị và xuất bản tạp chí nhân viên (được gọi là nội tạng).

Về mặt này, các điểm sau đây sẽ được xem xét:

(a) Các mục tiêu cụ thể cần đạt được thông qua phương tiện này,

(b) ai sẽ chỉnh sửa tạp chí,

(d) tần suất phát hành

(e) loại nội dung nào sẽ tự giới hạn,

(f) xác định định kỳ hiệu quả của nội dung.

(iii) Để phát triển một sơ đồ tổ chức công ty cho thấy mối quan hệ của các phòng ban và các bộ phận với nhau và các dòng trách nhiệm và quyền hạn.

(iv) Để phát triển một sơ đồ tổ chức nhân sự chi tiết.

4. Đánh giá hiệu suất và khuyến mãi:

(i) Sắp xếp để đánh giá hàng năm hoặc nửa năm của tất cả các nhân viên.

(ii) Để đưa ra các hình thức thẩm định phù hợp cho từng lớp nhân viên.

(iii) Để xây dựng các biểu đồ quảng cáo với các dòng tiến bộ được xác định rõ ràng.

(iv) Để phát triển chính sách thăng tiến dựa trên đánh giá định kỳ của nhân viên, hồ sơ.

C. Bồi thường (Tiền lương và ưu đãi):

(i) Để phân loại các công việc trong mối quan hệ với nhau, với một số cơ sở đã được thiết lập hoặc các công việc tương tự trong các nhà máy khác với việc kiểm tra kết quả thường xuyên.

(ii) Xây dựng thang lương cho từng phân loại công việc.

(iii) Xem xét thanh toán tiền thưởng cho nhân viên giám sát.

(iv) Xem xét các phương tiện hiệu quả để kích thích và khen thưởng các giám đốc điều hành. iv) Để cung cấp sự ổn định của emplo3Tnent, trong chừng mực có thể, thông qua việc lập kế hoạch cẩn thận cho các hoạt động và lập kế hoạch tài chính.

D. Tích hợp:

1. Kỷ luật và Khiếu nại:

(i) Để cung cấp sự thống nhất trong hành động kỷ luật đối với các vi phạm tương tự.

(ii) Để hỗ trợ đặc biệt cho các trường hợp có vấn đề được đề cập đến bộ phận nhân sự.

(iii) Để thiết lập một cơ chế hiệu quả để điều chỉnh các khiếu nại và khiếu nại riêng lẻ (các kênh giải quyết khiếu nại cần được nêu rõ.)

2. Xuất viện, Thoát khỏi phạm vi, nghỉ việc, diễn tập lại:

(i) Để thiết lập rời khỏi hoặc rời khỏi cuộc phỏng vấn, một cuộc phỏng vấn tiêu chuẩn để xác định tất cả các sự kiện thực tế dẫn đến việc chấm dứt không tự nguyện,

(ii) Để xác định trọng số tương đối của các yếu tố (thời gian phục vụ, mức độ thành thạo, v.v.) trong việc quyết định sa thải,

(iii) Để xác định chính sách liên quan đến việc phục hồi.

3. Quan hệ quản lý lao động:

(i) Để thiết lập một triết lý thực tế, tích cực và rõ ràng về quan hệ quản lý lao động,

(ii) Để phân tích kỹ lưỡng thỏa thuận lao động hiện tại với các phép đo chính xác nhất có thể về chi phí của nó, cả thực tế và tiềm năng.

4. Quan hệ công nghiệp:

Để thiết lập mối quan hệ tốt với các cơ quan chính phủ, công dân, tổ chức, báo chí, các cá nhân có ảnh hưởng và các tổ chức giáo dục.

E. Bảo trì (Sức khỏe, An toàn và An ninh):

(i) Cung cấp cho các cơ sở đầy đủ về tư vấn pháp lý, căng tin, giải trí, sơ cứu, v.v.

(ii) Để giới thiệu tạm dừng nghỉ hiệu quả.

(iii) Giáo dục nhân viên về an toàn và sức khỏe.

(iv) Cung cấp các khoản trợ cấp ốm đau, khuyết tật, tai nạn và nghỉ hưu thông qua bảo hiểm và các chương trình khác.

F. Hồ sơ, Kiểm toán và Nghiên cứu:

(i) Để phát triển một hệ thống lưu trữ hồ sơ tốt.

(ii) Xây dựng danh sách kiểm tra để thực hiện kiểm toán nhân sự hàng năm.

(iii) Để thực hiện nghiên cứu về các chủ đề quan tâm khác nhau cho tổ chức,

(iv) Để liên lạc với các tổ chức quản lý chuyên nghiệp đóng vai trò là nguồn tài liệu nghiên cứu (điều này có thể được thực hiện bằng cách trở thành thành viên hoặc tham dự hội nghị, v.v.).