Tại sao điều phối được coi là bản chất của quản lý?
Một câu hỏi quan trọng nảy sinh liên quan đến sự phối hợp là liệu nó có được công nhận là chức năng thứ sáu trong chuỗi chức năng quản lý hay không (ví dụ như lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp nhân sự, chỉ đạo và kiểm soát). Một số chuyên gia quản lý (ví dụ, Fayol, LA Allen và Ordway Tead) coi sự phối hợp là một chức năng riêng biệt của quản lý.
Hình ảnh lịch sự: sgu.ac.id/files/htti2.jpg
Tuy nhiên, các chuyên gia quản lý hiện đại cho rằng phối hợp không phải là một chức năng riêng biệt của quản lý; thay vì nó tạo thành một phần chính của tất cả các chức năng khác của quản lý. Nói cách khác, quản lý không thể được thực hiện nếu không có sự phối hợp đúng đắn và do đó ban quản lý phải tập trung nỗ lực vào việc thiết lập sự phối hợp.
Các chuyên gia quản lý hiện đại Koontz và O'Donnell cũng là những người ủng hộ lối suy nghĩ này, và chỉ trong mối quan hệ này mà họ đã tuyên bố, Phối hợp là bản chất của quản lý.
Điều đó có nghĩa là khi người quản lý siêng năng thực hiện tất cả các chức năng quản lý, anh ta hoặc cô ta vẫn bận rộn trong việc thiết lập sự phối hợp. Thực tế này được nhấn mạnh thông qua các cuộc thảo luận sau đây:
(1) Phối hợp và lập kế hoạch:
Trong khi thực hiện chức năng lập kế hoạch, sự phối hợp tạo thành trung tâm hoặc trọng tâm của suy nghĩ của người quản lý. Lập kế hoạch được thực hiện ghi nhớ các hoạt động khác nhau được thực hiện bởi các bộ phận khác nhau trong một tổ chức.
Ví dụ, khi người quản lý bán hàng đang lên kế hoạch tăng mục tiêu bán hàng, anh ta cũng hỏi ý kiến giám đốc sản xuất, giám đốc mua hàng, quản lý tài chính, v.v ... để tránh mọi vấn đề có thể phát sinh trong tương lai. Điều này rõ ràng cho thấy sự phối hợp là rất cần thiết trong khi thực hiện chức năng lập kế hoạch.
(2) Phối hợp và tổ chức:
Trong khi thực hiện chức năng tổ chức, công việc chính của tổ chức được chia thành các chức năng phụ khác nhau và mối quan hệ giữa những người thực hiện các chức năng phụ đó được xác định, với mục đích hoàn thành tất cả các hoạt động của doanh nghiệp một cách có hệ thống.
Trong khi thực hiện chức năng tổ chức, người quản lý phải nỗ lực thiết lập sự phối hợp giữa các bộ phận khác nhau cũng như những người khác nhau làm việc trong cùng một bộ phận.
Ví dụ, công việc được chia cho những người làm việc trong bộ phận sản xuất theo cách mà công việc của một người kết thúc, công việc của người tiếp theo bắt đầu.
Vì bất kỳ sự thiếu hụt nào trong công việc của một người cũng ảnh hưởng đến công việc của người khác, mọi người đều nỗ lực để hoàn thành công việc của mình đúng hạn và các công nhân không tạo ra rào cản trong công việc của nhau.
(3) Phối hợp và nhân sự:
Tổ chức kết quả trong việc thiết lập các vị trí khác nhau trong tổ chức trong khi nhân viên hít thở cuộc sống vào các vị trí đó, nghĩa là, các vị trí khác nhau được thiết lập trong quá trình tổ chức được lấp đầy bởi mọi người.
Ngay cả khi thực hiện chức năng của nhân viên, người quản lý cũng quan tâm đến việc phối hợp. Đó là nỗ lực của anh ấy để lấp đầy tất cả các vị trí với những người có khả năng và kinh nghiệm để các hoạt động khác nhau của doanh nghiệp có thể tiến hành mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.
(4) Phối hợp và chỉ đạo:
Trong khi thực hiện chức năng chỉ đạo, người quản lý ưu tiên phối hợp. Trong khi ra lệnh và hướng dẫn cho cấp dưới, anh ta phải ghi nhớ hiệu quả mà họ sẽ có đối với người khác, và anh ta nên nỗ lực hết sức để tránh mọi tác động bất lợi như vậy.
Một dòng suy nghĩ như vậy không có gì khác ngoài một nỗ lực để thiết lập sự phối hợp. Ví dụ, hai người thực hiện cùng một công việc được đối xử bình đẳng để tránh bất kỳ sự thù hằn nào giữa họ.
(5) Phối hợp và kiểm soát:
Kiểm soát là việc đánh giá liên tục tiến độ công việc, để có thể tránh được kết quả bất lợi và hành động khắc phục có thể được thực hiện kịp thời. Trong bối cảnh phối hợp, kiểm soát kết quả trong việc hài hòa các mục tiêu của tổ chức, các nguồn lực có sẵn để đạt được các mục tiêu đó và những nỗ lực của con người cần có.
Từ các cuộc thảo luận ở trên, có thể kết luận rằng sự phối hợp có liên quan đến tất cả các chức năng của quản lý. Do đó, có thể tuyên bố mà không có nghi ngờ rằng sự phối hợp không phải là một chức năng riêng biệt của quản lý; đúng hơn nó là bản chất của quản lý.
