Cách dễ nhất để có được sự chấp nhận này là sự tham gia của nhân viên vào nỗ lực thay đổi

Cách dễ nhất để có được sự chấp nhận này là sự tham gia của nhân viên vào nỗ lực thay đổi!

Nếu các thay đổi được thực hiện thành công, họ cần sự chấp nhận hoàn toàn từ nhân viên. Cách dễ nhất để có được sự chấp nhận này là sự tham gia của nhân viên vào nỗ lực thay đổi.

Hình ảnh lịch sự: img.archiexpo.com/images_ae/photo-g/small mậtbouroullec-119079-5240303.jpg

Nghiên cứu được thực hiện bởi Coch và French trong một nhà máy quần áo chỉ ra rằng tổng số người tham gia vào quá trình thay đổi dẫn đến tăng năng suất. Một số chiến lược cụ thể được sử dụng trong việc giảm sức đề kháng với thay đổi là:

tôi. Sự tham gia và sự tham gia:

Một người tham gia vào quá trình thay đổi ngay từ đầu cam kết mạnh mẽ hơn với thay đổi so với người không tham gia. Quản lý phải công nhận thực tế này. Sự tham gia của nhân viên trong quá trình thay đổi nên được các nhân viên thực sự mong muốn để họ nhiệt tình với nó.

Nó không chỉ đơn giản là một hành động máy móc để kêu gọi nhiều người tham gia vào cộng đồng. Sự tham gia nên là một phần và là kết quả của sự đối xử toàn diện của nhân viên. Sự tham gia của nhân viên sẽ đảm bảo cam kết thực hiện thay đổi. Thứ hai, sự tham gia sẽ dễ dàng hơn để có được từ các cá nhân nếu họ thấy một số lợi ích cá nhân thu được từ sự thay đổi.

ii. Truyền thông và giáo dục:

Nếu nhân viên không có thông tin đầy đủ hoặc nếu thông tin họ có không chính xác, thì cần phải giáo dục họ về sự thay đổi, quy trình, hoạt động và kết quả của nó.

Giáo dục này có thể được thực hiện thông qua các lớp đào tạo, các cuộc họp và hội nghị. Những lý do về sự thay đổi phải được truyền đạt rất rõ ràng và không mơ hồ tại các cuộc họp này. Điều này sẽ giúp thuyết phục nhân viên về sự cần thiết của thay đổi và một khi được thuyết phục, họ thậm chí có thể chủ động tìm kiếm sự thay đổi.

iii. Khả năng lãnh đạo:

Uy tín và uy tín của người quản lý, người đóng vai trò là tác nhân thay đổi càng lớn, ảnh hưởng của anh ta đối với các nhân viên sẽ tham gia vào quá trình thay đổi càng lớn. Ngoài người quản lý là người lãnh đạo được ủy quyền, có thể có một nhà lãnh đạo không chính thức có thể có ảnh hưởng mạnh mẽ hơn vì sự tôn trọng và uy tín cao mà anh ta có thể chỉ huy từ các thành viên và anh ta có thể gây áp lực về mặt cảm xúc cho những người theo dõi anh ta Để mang lại sự thay đổi.

iv. Đàm phán và thỏa thuận:

Kỹ thuật đàm phán và thỏa thuận được sử dụng khi chi phí và lợi ích phải được cân bằng vì lợi ích của tất cả các bên liên quan. Điều này thường được sử dụng trong thương lượng với các công đoàn lao động. Điều đặc biệt quan trọng trong các tình huống mà các cá nhân hoặc nhóm sẽ trở thành kẻ thua cuộc do sự thay đổi và khi các cá nhân hoặc nhóm đó có sức mạnh đáng kể để chống lại.

v. Sẵn sàng vì lợi ích của nhóm:

Một số cá nhân có thể sẵn sàng chấp nhận thay đổi, ngay cả khi họ không hoàn toàn hài lòng với nó, nếu nhóm mà họ thuộc về sẵn sàng chấp nhận thay đổi. Điều này đặc biệt đúng về các cá nhân có mối quan hệ tâm lý liên tục với nhóm để có sự gắn kết nhóm hoặc liên kết nhóm. Theo đó, ban quản lý phải cách ly những nhóm như vậy có ảnh hưởng đáng kể đến các thành viên của mình và cố gắng khiến nhóm tham gia vào quá trình thay đổi và chấp nhận thay đổi.

vi. Thời điểm thay đổi:

Thời điểm giới thiệu thay đổi có thể có tác động đáng kể đến kháng chiến. Luôn luôn có một thời điểm đúng và một thời điểm sai để giới thiệu một cái gì đó mới. Đúng thời điểm rõ ràng sẽ gặp ít kháng cự hơn.

Do đó, quản lý phải rất cẩn thận trong việc lựa chọn thời điểm môi trường tổ chức rất thuận lợi để thay đổi như ngay sau khi có sự cải thiện lớn trong điều kiện làm việc.

Những biện pháp này có thể hỗ trợ đáng kể trong việc giảm sức đề kháng để thay đổi. Ban quản lý phải hiểu rằng trong khi việc sử dụng thẩm quyền đơn phương và quyền lực được trao cho họ đôi khi có thể mang lại sự thay đổi, và có thể cần phải sử dụng quyền lực này trong một số tình huống, một sự thay đổi như vậy sẽ gây phẫn nộ và có thể tồn tại trong thời gian ngắn.

Để ổn định lâu dài cho quá trình thay đổi, ban quản lý phải mời sự tham gia tích cực và sẵn sàng từ các nhân viên và chia sẻ với họ những lợi ích thu được từ thay đổi.