6 tính năng quan trọng nhất của thông tin như là một tài nguyên doanh nghiệp

Một số tính năng quan trọng của thông tin dưới dạng tài nguyên của công ty như sau:

Thông tin là kiến ​​thức mà một người xuất phát từ các sự kiện được đặt trong bối cảnh phù hợp với mục đích giảm sự không chắc chắn theo quan điểm của người quản lý, thông tin phục vụ mục đích giảm sự không chắc chắn về các hành động thay thế, trong quá trình ra quyết định.

Sự sẵn có của thông tin liên quan đến các lựa chọn thay thế giúp cải thiện tỷ lệ cược có lợi cho việc đưa ra quyết định chính xác. Thông tin được công nhận là một trong những nguồn lực quan trọng nhất của công ty. Đó là một nguồn sức mạnh cạnh tranh vì nó cho phép ban lãnh đạo vượt qua các đối thủ kinh doanh của mình ở giai đoạn quan trọng.

Thông tin dưới dạng tài nguyên của công ty có các tính năng sau:

1. Thông tin là một tài nguyên giá trị gia tăng. Giống như giá trị được thêm vào sản phẩm khi nó chuyển từ giai đoạn nguyên liệu thô sang sản phẩm cuối cùng, điều tương tự cũng đúng với việc chuyển đổi dữ liệu thành thông tin.

2. Thông tin có một chi phí cụ thể liên quan đến nó giống như được mua từ thị trường. Do đó, điều cần thiết là có được và sử dụng thông tin một cách hiệu quả như đối với bất kỳ tài nguyên nào khác.

3. Thông tin có nghĩa là được chia sẻ bởi tất cả những gì liên quan đến việc đạt được các mục tiêu chung của công ty và đến lượt họ, đóng góp vào kho thông tin của công ty.

4. Thông tin có nhiều rủi ro bảo mật. Do đó, nó phải được bảo vệ bằng cách thực hiện các chính sách và quy trình bảo mật phù hợp mà không cản trở dòng chảy liền mạch của nó qua người dùng.

5. Hầu hết các thông tin là cụ thể của tổ chức và giá trị của nó phụ thuộc vào việc sử dụng bởi người ra quyết định.

6. Nó có tỷ lệ lỗi thời cao và do đó, nó phải đến tay người dùng càng sớm càng tốt. Phần dư thừa của tài nguyên này phải được loại bỏ khỏi tổng số thông tin.