8 bước chung có thể được thực hiện để thực hiện quản lý thay đổi theo kế hoạch

8 bước chung có thể được thực hiện để thực hiện quản lý thay đổi theo kế hoạch trong một tổ chức.

Một số thay đổi trong môi trường tổ chức chỉ xảy ra do một số sự cố hoặc một số điều cần thiết. Ví dụ: nếu ai đó hút thuốc trong văn phòng và những người khác không thích điều đó, ban quản lý có thể chỉ cần đăng các dấu hiệu không hút thuốc trong khu vực và do đó thay đổi đã được bắt đầu.

Hình ảnh lịch sự: tonybates.ca/wp-content/uploads/Imcellenceation.jpg

Các loại thay đổi khác được lên kế hoạch cẩn thận, có chủ đích và định hướng mục tiêu. Mục tiêu của sự thay đổi theo kế hoạch là hai lần. Đầu tiên, nó tìm cách cải thiện khả năng thích ứng với những thay đổi trong môi trường của tổ chức. Thứ hai, nó tìm cách thay đổi hành vi của nhân viên.

Khi nhu cầu thay đổi và các mục tiêu thay đổi đã được xác định, các bước chung sau đây có thể được thực hiện để thực hiện thay đổi đó.

1. Phát triển mục tiêu và mục tiêu mới:

Các nhà quản lý phải xác định những kết quả mới mà họ muốn đạt được. Đây có thể là một sửa đổi của các mục tiêu trước đây do môi trường bên trong và bên ngoài thay đổi hoặc nó có thể là một bộ mục tiêu và .objectives mới.

2. Chọn một tác nhân để thay đổi:

Ban quản lý phải quyết định xem ai sẽ khởi xướng và giám sát sự thay đổi này. Một người quản lý có thể được giao nhiệm vụ này hoặc thậm chí các chuyên gia và chuyên gia tư vấn bên ngoài có thể được đưa vào để đề xuất các phương pháp khác nhau để mang lại sự thay đổi và giám sát quá trình thay đổi.

3. Chẩn đoán vấn đề:

Điều quan trọng là thu thập tất cả dữ liệu thích hợp liên quan đến khu vực hoặc vấn đề cần thay đổi. Dữ liệu này cần được phân tích nghiêm túc để xác định chính xác các vấn đề chính. Sau đó, các giải pháp có thể được tập trung vào những vấn đề quan trọng.

4. Chọn phương pháp:

Do sức đề kháng tự nhiên đối với sự thay đổi, điều rất quan trọng là vạch ra một phương pháp để thay đổi sẽ đúng và được mọi người chấp nhận. Cảm xúc của các thành viên phải được xem xét khi đưa ra phương pháp như vậy.

5. Xây dựng kế hoạch:

Bước này liên quan đến việc đưa ra một kế hoạch như những gì sẽ được thực hiện. Ví dụ, nếu một công ty muốn phát triển và thực hiện chính sách linh hoạt, công ty phải quyết định loại công nhân nào sẽ bị ảnh hưởng bởi nó hoặc liệu có nên đưa ra linh hoạt cho tất cả các thành viên hay chỉ một số thành viên được chỉ định.

6. Chọn một chiến lược để thực hiện kế hoạch:

Trong giai đoạn này, ban quản lý phải quyết định về việc khi mà Cameron, trong đó, và cách thức của kế hoạch. Điều này bao gồm thời điểm thích hợp để đưa kế hoạch vào hoạt động, kế hoạch sẽ được truyền đạt tới người lao động như thế nào để có sức đề kháng ít nhất và cách thức thực hiện sẽ được giám sát.

7. Thực hiện kế hoạch:

Một khi thời điểm thích hợp và các kênh truyền thông phù hợp đã được thiết lập, kế hoạch được đưa vào hành động. Nó có thể ở dạng thông báo đơn giản hoặc có thể yêu cầu các cuộc họp giao ban hoặc hội thảo nội bộ để được sự chấp nhận của tất cả các thành viên và đặc biệt là những người sẽ bị ảnh hưởng trực tiếp bởi sự thay đổi.

8. Nhận và đánh giá phản hồi:

Đánh giá bao gồm so sánh kết quả thực tế với các mục tiêu đã đề ra. Phản hồi sẽ xác nhận nếu các mục tiêu này được đáp ứng để nếu có bất kỳ sai lệch nào giữa các mục tiêu và kết quả thực hiện thực tế, các biện pháp khắc phục có thể được thực hiện.