10 lợi ích của cơ cấu tổ chức tốt - Giải thích!

Một số kết quả có lợi của cấu trúc tổ chức được thiết kế tối ưu là:

Mặc dù có nhiều cấu trúc khác nhau mà các tổ chức có thể áp dụng, tùy thuộc vào loại hình tổ chức bao gồm cả tổ chức dịch vụ hay tổ chức sản xuất, một tổ chức có cấu trúc tốt có nhiều lợi ích.

Hình ảnh lịch sự: hình ảnh.flatworldledgeledge.com/carpenter/carpenter-fig07_001.jpg

1. Một cơ cấu tổ chức tốt tạo điều kiện đạt được các mục tiêu thông qua sự phối hợp đúng đắn của tất cả các hoạt động:

Nó có một hệ thống kiểm tra và cân bằng tích hợp trên máy tính để có thể đánh giá tiến trình đạt được các mục tiêu trên đường đi để có thể thực hiện mọi điều chỉnh cần thiết và có thể đưa ra bất kỳ quyết định mới nào.

2. Trong một cơ cấu tổ chức tốt, các xung đột giữa các cá nhân vượt quá quyền tài phán được giữ ở mức tối thiểu:

Vì mỗi người được giao một công việc cụ thể để thực hiện, nên trách nhiệm thực hiện công việc đó chỉ thuộc về anh ta. Nó dẫn đến khả năng truy nguyên nguồn gốc của kết quả và sự phụ thuộc lẫn nhau trong công việc của nhiệm vụ cụ thể đó được giảm đến mức tối thiểu.

3. Nó giúp loại bỏ sự chồng chéo và trùng lặp của công việc:

Sự trùng lặp tồn tại khi phân phối công việc không được xác định rõ ràng và công việc được thực hiện một cách hỗn loạn và vô tổ chức. Vì một cấu trúc tổ chức tốt đòi hỏi các nhiệm vụ phải được xác định rõ ràng và được giao, việc sao chép công việc như vậy sẽ bị loại bỏ.

4. Nó làm giảm khả năng của runaround:

Các cuộc điều tra xảy ra khi chúng tôi không biết ai chịu trách nhiệm cho việc gì và chúng tôi không được gửi đến đúng người trong trường hợp đầu tiên để hoàn thành công việc. Tuy nhiên, trong một công ty được tổ chức tốt, nơi các trách nhiệm được thiết lập rõ ràng, điều này không xảy ra.

5. Nó tạo điều kiện thúc đẩy nhân sự:

Vì sơ đồ tổ chức xác định chính xác vị trí của các cá nhân liên quan đến nhau, nên dễ dàng biết được mức độ mà một người đạt được tại bất kỳ thời điểm nào trong hệ thống phân cấp tổ chức. Hơn nữa, vì mỗi công việc được mô tả tốt về trình độ và nhiệm vụ, các giai đoạn quảng cáo có thể được thiết lập rõ ràng hơn.

6. Nó hỗ trợ trong quản lý tiền lương và tiền lương:

Một mức lương và mức lương công bằng và công bằng dựa trên tiền đề rằng các công việc có yêu cầu tương tự sẽ có lợi ích tương tự. Nếu các yêu cầu này được thiết lập rõ ràng và mức tăng hàng năm hoặc chi phí sinh hoạt cho từng loại công việc được hiểu đúng và rõ ràng, thì chính sách quản lý bồi thường sẽ dễ thực hiện hơn.

7. Giao tiếp dễ dàng hơn ở tất cả các cấp phân cấp tổ chức:

Vì các đường dây truyền thông và dòng chảy thẩm quyền được xác định rõ ràng trên sơ đồ tổ chức, việc liên lạc vừa rõ ràng, dễ dàng hơn và nó giúp loại bỏ sự mơ hồ.

8. Một tổ chức có cấu trúc tốt cung cấp một cơ sở hợp lý để lập kế hoạch hiệu quả:

Vì các mục tiêu được thiết lập rõ ràng và các nguồn lực được xác định rõ ràng, cả kế hoạch chiến lược cũng như ngắn hạn trở nên tập trung và thực tế hơn và quy hoạch đó có quy định cho phép thay đổi được thực hiện đúng hướng bao gồm mở rộng và thu hẹp các cơ sở, hoạt động và hoạt động khi nó trở nên cần thiết

9. Kết quả là tăng cường hợp tác và cảm giác tự hào giữa các thành viên của tổ chức:

Một nhân viên được trao đủ tự do trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của mình. Vì quyền hạn và mức độ thực thi quyền lực như vậy đã được biết đến, nó phát triển ý thức độc lập giữa các nhân viên, từ đó thúc đẩy tinh thần rất cao.

10. Nó khuyến khích sự sáng tạo:

Vì ý thức và tinh thần cao mà một tổ chức có cấu trúc tốt phát triển giữa các nhân viên và cũng vì trách nhiệm rõ ràng, công nhận kỹ năng và đánh giá cao cho sự đóng góp của họ đối với sự phát triển của tổ chức, các nhân viên phát triển sáng kiến ​​của riêng họ và tinh thần đổi mới và sáng tạo.