Mua hàng: Ý nghĩa và tầm quan trọng

Đọc bài viết này để tìm hiểu về Mua hàng. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về: 1. Ý nghĩa của việc mua hàng 2. Tầm quan trọng và mục tiêu của việc mua hàng.

Ý nghĩa của việc mua hàng:

Có hai loại mua cơ bản trong thế giới kinh doanh Mua để bán lại và mua để tiêu dùng hoặc chuyển đổi. Chúng tôi ở đây quan tâm đến loại mua thứ hai tức là mua để chuyển đổi.

Trong tổ chức công nghiệp, ban quản lý xác định sản phẩm nào tổ chức của họ sẽ tạo ra, thành phần nào của những sản phẩm này họ nên mua từ bên ngoài và thành phần nào mà tổ chức tự sản xuất.

Họ tương quan hành động mua hàng của họ với dự báo bán hàng và lịch trình sản xuất hoặc nhu cầu. Các nhà cung cấp sau đó, được lựa chọn trên cơ sở lợi nhuận liên tục hoặc cùng có lợi. Quản lý mua hàng tích hợp nỗ lực của bộ phận mua hàng với những bộ phận khác của tổ chức.

Mua hàng thực sự là một nhiệm vụ rất khó khăn vì việc mua hàng thận trọng phụ thuộc vào lợi nhuận của tổ chức ở một mức độ lớn.

Cuối cùng, nó đã thừa nhận một khía cạnh kỹ thuật và cần các dịch vụ của nhân viên có trình độ chuyên môn. Có câu tục ngữ cũ Hàng hóa mua tốt được bán. Điều này hoàn toàn đúng hơn trong trường hợp nhà sản xuất - người mua mua nguyên liệu thô để chuyển đổi thành sản phẩm hoàn chỉnh.

Mua hàng có ý nghĩa rộng hơn. Nó không chỉ đơn thuần là mua và hiện được coi là một hoạt động quản lý bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát một loạt các hoạt động liên quan đến nhau. Bộ phận sản xuất và tiếp thị có liên quan chặt chẽ với bộ phận mua hàng; việc quản lý vật liệu làm cho nỗ lực tích hợp để mua hàng hiệu quả.

Quản lý mua hàng trực tiếp làm việc dưới sự quản lý nguyên vật liệu và việc xây dựng chính sách chủ yếu được thực hiện bởi ban quản lý nguyên vật liệu phối hợp chặt chẽ với sản xuất và quản lý bán hàng để theo đuổi chính sách mạch lạc và hiệu quả trong việc mua nguyên liệu thô.

Quản lý mua hàng, trên thực tế, không có khu vực quản lý riêng biệt mà là một thành phần rất thiết yếu của quản lý vật liệu.

Tầm quan trọng của việc mua và các khía cạnh khác nhau của nó được thảo luận cho thấy một bức tranh hoàn chỉnh về quản lý mua hàng cho một ý tưởng toàn diện về mua hàng và cách mà nó phù hợp với quản lý vật liệu, cuối cùng để đạt được mục tiêu mong muốn của tổ chức.

Tầm quan trọng và mục tiêu mua hàng:

Mua hàng sáng tạo là bắt buộc ngày nay trong quan điểm của thị trường cạnh tranh. Mua hàng, do đó, có một ý nghĩa đặc biệt trong quản lý vật liệu. Cam kết mua hàng ảnh hưởng đến vốn lưu động và vị trí dòng tiền của tổ chức.

Người quản lý mua hàng đóng góp cho các nỗ lực quan hệ công chúng của một tổ chức thông qua sự tương tác với một số lượng lớn nhân viên bán hàng. Quản lý mua hàng có thể làm sáng hoặc làm mờ hình ảnh của các tổ chức với thế giới bên ngoài bởi mối quan hệ của nó với các nhà cung cấp.

Nhằm giảm chi phí cuối cùng của hàng hóa thành phẩm, mục tiêu / mục tiêu cơ bản của chức năng mua hàng là đảm bảo tính liên tục của nguồn cung cấp nguyên liệu thô, các hợp đồng phụ và phụ tùng thay thế. Cần phải lưu ý ở đây rằng mục tiêu mua hàng không nhằm mục đích mua quá nhiều với chi phí thấp hơn mà là mua trực tiếp theo cách giảm chi phí của sản phẩm cuối cùng.

Có một số thông số nổi tiếng để đảm bảo thực hiện mục tiêu này. Họ đúng giá, đúng chất lượng, đúng điều khoản hợp đồng, đúng thời điểm, đúng nguồn, đúng nguyên liệu, đúng địa điểm, đúng phương thức vận chuyển, đúng số lượng và thái độ

Các chính sách và thủ tục riêng biệt, sự khác biệt giữa thủ tục mua hàng bản địa và quốc tế đều quan trọng trong việc đạt được các mục tiêu mua hàng.

Tầm quan trọng của việc mua hàng có thể được nhận ra từ thực tế là ban lãnh đạo của nó phải đặc biệt chú ý đến tất cả các khía cạnh của việc mua hàng ngay từ nguồn thu thập nguyên liệu đến điểm sắp xếp của người quản lý vật liệu để chuyển đổi thành sản phẩm cuối cùng của họ .

Việc mua sắm vật liệu một cách liên tục cần có kiến ​​thức chuyên môn về cả kỹ thuật và phi kỹ thuật. Quản lý mua hàng được quản lý bởi những người đã có được kiến ​​thức chuyên môn trong việc mua hàng. Chuyên môn hóa của quản lý là một chất lượng rất cần thiết để đạt được mục tiêu của một tổ chức sản xuất.