4 Tầm quan trọng của thiết kế tổ chức - Giải thích!

Tầm quan trọng của thiết kế tổ chức là: 1. Xử lý các tình huống bất ngờ, 2. Lợi thế cạnh tranh, 3. Đa dạng trong lực lượng lao động, 4. Đổi mới và hiệu quả!

Thiết kế tổ chức là quá trình người quản lý chọn và quản lý các yếu tố cấu trúc để tổ chức có thể kiểm soát các hoạt động cần thiết để đạt được mục tiêu của mình. Cơ cấu tổ chức là hệ thống chính thức của mối quan hệ nhiệm vụ và hoạt động để rõ ràng về cách mọi người phối hợp hành động và sử dụng các nguồn lực để đạt được mục tiêu của tổ chức.

Việc thiết kế cấu trúc tổ chức rất quan trọng vì các lý do sau:

(a) Khả năng của công ty bị ảnh hưởng rất lớn để đối phó với các tình huống bất ngờ.

(b) Nó cung cấp lợi thế cạnh tranh, để tạo ra nhiều giá trị hơn.

(d) Nó ảnh hưởng đến khả năng đổi mới và hiệu quả của một tổ chức.

1. Xử lý các trường hợp bất ngờ:

Một tình huống dự phòng có thể được giải thích là một sự kiện có thể xảy ra mà không có bất kỳ mong đợi nào, và ban quản lý nên có kế hoạch đúng đắn để đáp ứng các tình huống như vậy. Một trong những dự phòng như vậy là môi trường kinh doanh thay đổi. Thiết kế của một tổ chức xác định mức độ hiệu quả của nó có thể kiểm soát các yếu tố khác nhau trong môi trường của nó. Khả năng của một tổ chức để thu hút và nhân viên có kỹ năng, khách hàng lâu dài và hợp đồng chính phủ là những ví dụ về mức độ mà nó có thể kiểm soát ba yếu tố môi trường đó. Cấu trúc của một tổ chức nên được thiết kế theo cách để tăng khả năng kiểm soát môi trường của nó.

2. Lợi thế cạnh tranh:

Trong thời đại cạnh tranh hiện đại, mọi tổ chức đều muốn thiết kế cấu trúc của mình theo cách có lợi thế cạnh tranh tối đa. Cạnh tranh cho phép một công ty phát triển một chiến lược kinh doanh để vượt trội các đối thủ cạnh tranh bằng cách sản xuất các sản phẩm và dịch vụ tốt hơn. Phương pháp thiết kế cấu trúc tổ chức là yếu tố quyết định quan trọng trong việc thực hiện chiến lược của tổ chức.

3. Đa dạng trong lực lượng lao động:

Sự đa dạng trong lực lượng lao động vì sự khác biệt về chủng tộc, giới tính và địa điểm hoặc nguồn gốc của người lao động có tác động quan trọng đến hiệu quả của tổ chức. Thay đổi về đặc điểm của người lao động như dòng người lao động nhập cư và nghỉ hưu của lực lượng lao động hiện tại đòi hỏi phải có kế hoạch hiệu quả trước.

Cấu trúc của tổ chức nên được thiết kế theo cách để tận dụng tối ưu tài năng của lực lượng lao động đa dạng với nền tảng văn hóa khác nhau. Họ nên được khuyến khích để làm việc cùng nhau.

4. Đổi mới và hiệu quả:

Những tổ chức sản xuất hàng hóa và dịch vụ theo mong đợi của người dân là thành công. Việc thiết kế và sử dụng cấu trúc tổ chức mới và hiệu quả hơn không kém phần quan trọng trong việc sản xuất hàng hóa và dịch vụ chất lượng.

Trong môi trường cạnh tranh ngày nay, các quốc gia có chi phí lao động thấp đang buộc các tổ chức trên toàn thế giới trở nên hiệu quả và có năng lực hơn, giảm chi phí và cũng tăng chất lượng theo yêu cầu của khách hàng.

Thiết kế, nghiên cứu và đổi mới đang được thực hiện để đạt được hiệu quả mong muốn trong việc sản xuất hàng hóa và dịch vụ. Thiết kế tổ chức đóng một vai trò quan trọng trong đổi mới và tìm kiếm.