Tầm quan trọng của cấu trúc tổ chức phù hợp cho một tổ chức
Tầm quan trọng của cấu trúc tổ chức phù hợp cho một tổ chức!
Tổ chức liên quan đến việc thiết lập một cấu trúc phù hợp cho các hoạt động tìm kiếm mục tiêu.
Cấu trúc của một tổ chức thường được hiển thị trên sơ đồ tổ chức hoặc một kim tự tháp nhiệm vụ công việc. Nó cho thấy mối quan hệ thẩm quyền và trách nhiệm giữa các vị trí khác nhau trong tổ chức bằng cách mô tả ai báo cáo cho ai.
Điều quan trọng cần lưu ý là cấu trúc tổ chức có liên quan trực tiếp đến việc đạt được các mục tiêu của tổ chức. Ví dụ, nếu một cam kết trong dây chuyền sản xuất, yếu tố chi phối trong sơ đồ tổ chức của nó sẽ là sản xuất.
Cơ cấu tổ chức đóng góp theo các cách sau để hoạt động hiệu quả của tổ chức:
(i) Mối quan hệ chính quyền rõ ràng:
Cơ cấu tổ chức phân bổ thẩm quyền và trách nhiệm. Nó chỉ định ai sẽ chỉ đạo ai và ai chịu trách nhiệm về kết quả. Cấu trúc giúp mọi thành viên tổ chức biết vai trò của mình là gì và nó liên quan đến các vai trò khác như thế nào.
(ii) Mô hình truyền thông:
Cơ cấu tổ chức cung cấp các mô hình truyền thông và phối hợp. Bằng cách nhóm các hoạt động và mọi người, nó tạo điều kiện giao tiếp giữa những người tập trung vào các hoạt động công việc của họ. Những người có vấn đề chung để giải quyết thường cần chia sẻ thông tin.
(iii) Địa điểm của các Trung tâm quyết định:
Cơ cấu tổ chức xác định vị trí của các trung tâm ra quyết định trong tổ chức. Ví dụ, một cửa hàng bách hóa có thể tuân theo cấu trúc rời khỏi giá cả, khuyến mại và các vấn đề khác chủ yếu tùy thuộc vào từng bộ phận để đảm bảo rằng các điều kiện bộ phận khác nhau được xem xét.
Ngược lại, một nhà máy lọc dầu có thể tập trung các quyết định sản xuất, lên lịch và bảo trì ở các cấp cao nhất để đảm bảo rằng sự phụ thuộc lẫn nhau dọc theo dòng công việc được xem xét.
(iv) Cân bằng hợp lý:
Cơ cấu tổ chức tạo ra sự cân bằng và nhấn mạnh của các hoạt động. Những người quan trọng hơn đối với thành công của doanh nghiệp có thể được đặt cao hơn trong tổ chức. Nghiên cứu trong một công ty dược phẩm, ví dụ, có thể được chỉ ra để báo cáo cho tổng giám đốc hoặc giám đốc điều hành của công ty.
Các hoạt động có tầm quan trọng tương đương có thể được đưa ra mức độ gần bằng nhau trong cấu trúc để tạo cho chúng sự nhấn mạnh bằng nhau.
(v) Kích thích sự sáng tạo:
Cấu trúc tổ chức âm thanh đã kích thích tư duy sáng tạo và sáng kiến giữa các thành viên tổ chức bằng cách cung cấp các mô hình thẩm quyền được xác định rõ. Mọi người đều biết lĩnh vực mà anh ấy chuyên môn và nơi những nỗ lực của anh ấy sẽ được đánh giá cao.
(vi) Tăng trưởng đáng khích lệ:
Một cấu trúc tổ chức cung cấp khung trong đó một doanh nghiệp hoạt động. Nếu nó linh hoạt, nó sẽ giúp đáp ứng những thách thức và tạo cơ hội phát triển. Một cấu trúc tổ chức hợp lý tạo điều kiện cho sự phát triển của doanh nghiệp bằng cách tăng khả năng xử lý mức độ hoạt động tăng lên.
(vii) Sử dụng các cải tiến công nghệ:
Một cấu trúc tổ chức âm thanh có thể thích ứng với sự thay đổi có thể sử dụng tốt nhất có thể công nghệ mới nhất. Nó sẽ sửa đổi mô hình hiện tại của các mối quan hệ trách nhiệm-quyền lực trong bối cảnh cải tiến công nghệ.
Nói tóm lại, sự tồn tại của một cấu trúc tổ chức tốt là điều cần thiết để quản lý tốt hơn. Tổ chức được thiết kế phù hợp có thể giúp cải thiện tinh thần đồng đội và năng suất bằng cách cung cấp khuôn khổ trong đó mọi người có thể làm việc cùng nhau một cách hiệu quả. Trong khi xây dựng cấu trúc tổ chức, điều cần thiết là liên quan đến mọi người để thiết kế.
Việc tổ chức cơ cấu Quản lý nhân sự có kỹ thuật xuất sắc có thể khá vô dụng cho các mục đích thực tế vì nó phù hợp với nhu cầu của người dân. Vì vậy, một sự nghiêm ngặt của tổ chức nên được phát triển theo nhu cầu của mọi người trong tổ chức.
