Tài liệu được sử dụng trong giao dịch nhập khẩu

Bài viết này đưa ra ánh sáng về ba loại tài liệu đặc biệt hàng đầu được sử dụng trong Giao dịch nhập khẩu. Các chứng từ đặc biệt: 1. Vận đơn 2. Hóa đơn và Giấy chứng nhận 3. Thư tín dụng.

Giao dịch nhập khẩu: Tài liệu đặc biệt # 1. Vận đơn:

Đây là tài liệu quan trọng nhất kèm theo các hối phiếu đòi nợ được rút ra theo thư tín dụng. Vận đơn là bằng chứng cho thấy hàng hóa đã được gửi đi. Nó cung cấp cho người nhập khẩu tiêu đề cho hàng hóa và cho phép anh ta yêu cầu họ khi đến điểm đến.

Vận đơn được ký bởi thuyền trưởng hoặc chủ tàu hoặc đại lý của họ. Hàm ý của việc ký một vận đơn là người ký xác nhận việc nhận một số hàng hóa được chỉ định sẽ được giao cho người nhận hàng. Dự luật quy định số lượng lô hàng, điểm đến và điều kiện theo đó hàng hóa được nhận để vận chuyển.

Vận đơn nhìn từ góc độ khác, là biên nhận hàng hóa được giao cho người vận chuyển để vận chuyển hợp đồng giữa người gửi và người vận chuyển để vận chuyển hàng hóa và giao hàng cho người nhận hàng hoặc đơn đặt hàng của anh ta và một tài liệu về quyền sở hữu Các mặt hàng.

Các vận đơn được người gửi chuẩn bị trên các mẫu do công ty vận chuyển cung cấp. Một hóa đơn chứa ngày và địa điểm giao hàng, tên của tàu chở, tên của người gửi hàng và người nhận hàng, cảng đến, số, nội dung và dấu hiệu nhận dạng của hàng hóa được vận chuyển và số tiền vận chuyển 'đã thanh toán' hoặc được trả tiền.

Đặc biệt của các gói, nhãn hiệu của chúng, nội dung của chúng và số lượng cước vận chuyển được nhập vào không gian được cung cấp cho chúng.

Thông thường bốn bộ vận đơn được chuẩn bị; ba được ký và một không dấu. Chiếc không dấu được chủ tàu giữ lại để sử dụng. Trong các hợp đồng thương mại, thường có ba bản sao mặc dù ít nhiều có thể được chuẩn bị. Hàng hóa chỉ được phát hành khi đầu hàng hóa đơn tại điểm đến và khi một bản sao đã được đầu hàng, các bản sao khác sẽ bị hủy.

Một vận đơn sở hữu một số đặc điểm của một công cụ chuyển nhượng có thể chuyển nhượng bằng chứng thực. Hàng hóa được vận chuyển theo vận đơn thường có thể được giao cho một người có tên hoặc đơn đặt hàng của anh ta hoặc chỉ để đặt hàng trong trường hợp tiêu đề cho hàng hóa có thể được chuyển bằng chứng thực và giao vận đơn.

Vận đơn mà không có bất kỳ tên của một người nhận hàng hoặc giao hàng cụ thể cấu thành sự chuyển nhượng. Vận đơn không phải là một công cụ có thể thương lượng theo nghĩa chính xác giống như một vận đơn trao đổi. Khi vận đơn được chuyển nhượng, bên nhận chuyển nhượng không có danh hiệu nào tốt hơn người chuyển nhượng. Trong trường hợp công cụ có thể thương lượng hoàn toàn, bên nhận chuyển nhượng có được một danh hiệu mà không có bất kỳ khiếm khuyết nào về chức danh của người chuyển nhượng.

Bản chất thực sự của một vận đơn là nó chỉ là một công cụ gần như có thể thương lượng. Nó được chuyển nhượng theo chủ đề cổ phần, tức là ngay cả khi người nhận chuyển nhượng nó có giá trị và với thiện chí, anh ta sẽ không có hàng nếu công cụ này bị ảnh hưởng bởi gian lận.

Khi người gửi hàng phải trả tiền cước trong hợp đồng thương mại hàng hóa, vận đơn phải được đánh dấu vận chuyển hàng hóa thanh toán tiền điện tử hoặc thanh toán cước vận chuyển phải được đính kèm. Nếu các từ như cước vận chuyển hàng hóa thanh toán trước hoặc cước vận chuyển hàng hóa phải trả trước hoặc các từ có hiệu lực tương tự xuất hiện trên hóa đơn, chúng sẽ không được chấp nhận làm bằng chứng thanh toán cước phí.

Việc thay đổi hàng hóa nằm ở các hãng và anh ta có quyền không giao hàng cho đến khi các khoản phí được thanh toán. Do đó, một người đang sở hữu một vận đơn để xem xét có được tài liệu theo chủ đề của người vận chuyển đại diện cho các cáo buộc của mình.

Một vận đơn chỉ ra rằng hàng hóa đang trong tình trạng tốt rõ ràng mà không có bất kỳ trình độ nào, được gọi là vận đơn sạch sạch. Mặt khác, nếu hóa đơn có một số lưu ý liên quan đến khiếm khuyết trong việc đóng gói, thì nó được gọi là vận đơn 'hôi'. Nó không phải là một tài liệu có thể chấp nhận trừ khi được quy định cụ thể trong hợp đồng ngoại thương.

Nhập khẩu thương mại: Tài liệu đặc biệt # 2. Hóa đơn và chứng chỉ:

Hóa đơn thương mại, hóa đơn lãnh sự, chứng nhận o xuất xứ và danh sách đóng gói là các tài liệu đi kèm với hóa đơn hối đoái được rút ra theo thư tín dụng. Các hóa đơn và chứng chỉ này chứa các mô tả chi tiết về hàng hóa được vận chuyển, giá của chúng và các chi phí khác, nước xuất xứ của hàng hóa và các chi tiết khác của giao dịch.

Các tài liệu được bao gồm và hình thức của chúng được quyết định trong điều khoản hợp đồng giữa các bên (nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu).

Hóa đơn thương mại:

Nó là một thiết bị giữ sách cho cả người bán và người mua và tài liệu na của tiêu đề. Nó không thể thương lượng. Hóa đơn này kiểm soát độ chính xác cũng như kiểm tra hàng hóa thực tế đối với hóa đơn và hóa đơn đối với bản sao của đơn đặt hàng.

Nó cũng cho phép kiểm tra xem giá thỏa thuận đã được thay đổi hay chưa và chi phí thiệt hại đã được tính toán. Trong trường hợp thư tín dụng được sử dụng, các ngân hàng kiểm tra hóa đơn so với thư tín dụng. Bất kỳ số tiền vượt quá trong hóa đơn cho thấy sự không chính xác, sự hiểu biết này hoặc cố tình làm quá mức hóa đơn, bởi người bán được đưa đến thông báo về việc cải chính người mua.

Giấy chứng nhận xuất xứ:

Giấy chứng nhận xuất xứ là một tuyên bố xác nhận nguồn gốc xuất khẩu. Luật pháp của một số quốc gia yêu cầu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nhập khẩu trước khi thông quan và đánh giá thuế. Điều này là bắt buộc khi hàng hóa từ một số quốc gia được hưởng ưu đãi hoặc nơi cấm hàng hóa một phần hoặc hoàn toàn từ một số quốc gia.

Trường hợp giấy chứng nhận xuất xứ được chứng thực ở mặt sau của hóa đơn tương đối, toàn bộ tài liệu được gọi là Hóa đơn Chứng nhận Hóa đơn. Giấy chứng nhận được ký bởi người gửi hàng và được ủy quyền bởi một số cơ quan được bổ nhiệm hoặc công nhận cho mục đích này (nói là thư ký của một phòng thương mại).

Danh sách đóng gói:

Danh sách này cho biết tính chất chính xác, số lượng và chất lượng của nội dung của từng gói hàng trong một lô hàng. Điều này cho phép nhà nhập khẩu kiểm tra xem hàng hóa có theo đơn đặt hàng mà anh ta đã đặt hay không. Ngân hàng có thể yêu cầu một danh sách như vậy. Danh sách đóng gói tạo điều kiện cho thủ tục hải quan cũng. Trong mua hàng quốc tế, chính sách bảo hiểm hàng hải là rất quan trọng. "Những hiểm họa của biển" được bảo hiểm chống lại.

Đánh dấu các gói cho biết tính chất chính xác, số lượng và chất lượng của nội dung của từng gói trong một lô hàng. Để xác định và kiểm tra hàng hóa của nhà nhập khẩu, việc đánh dấu các gói hàng là cần thiết. Các ngân hàng có thể cần đánh dấu; thủ tục hải quan cũng cần đánh dấu của Gói.

Nhập khẩu thương mại: Tài liệu đặc biệt # 3. Thư tín dụng:

Nhà nhập khẩu được yêu cầu mở Thư tín dụng của ED với ngân hàng. Nhân viên ngân hàng phát hành một "lá thư" gửi cho nhà xuất khẩu ủy quyền cho anh ta gửi hàng hóa và rút hóa đơn thanh toán giao dịch cho nhân viên ngân hàng, 'anh ta phải nhập một tài khoản tại ngân hàng hoặc anh ta phải gửi số tiền cần thiết trước khi có thể yêu cầu ngân hàng mở Thư tín dụng trực tuyến.

Ngay khi nhà xuất khẩu nhận được Thư tín dụng, anh ta đưa ra một hóa đơn chứng từ cho một nhân viên ngân hàng trả cho anh ta ngay lập tức số tiền của hóa đơn.

Các tính năng của Thư tín dụng:

1. Ở đầu Thư tín dụng có tên của ngân hàng phát hành. Nhà xuất khẩu sẽ quyết định xem ngân hàng có chấp nhận anh ta không.

2. Tên và địa chỉ đầy đủ của người bán được đề cập.

3. Số tiền tín dụng được nêu rõ ràng.

4. Tên của nhà nhập khẩu được đề cập.

5. Thời hạn của dự thảo hoặc dự thảo được nêu rõ trong thư tín dụng.

6. Thư tín dụng đề cập đến các tài liệu được đính kèm với dự thảo được vẽ theo nó. Nó được chuẩn bị bởi nhà nhập khẩu và đưa cho ngân hàng phát hành.

7. Có thời hạn sử dụng cho toàn bộ hoạt động được hoàn thành.

8. Thời hạn của tín dụng, có thể hủy bỏ hoặc không thể hủy ngang, xác nhận hoặc chưa được xác nhận được đề cập.

9. Bất kỳ điều kiện nào khác mà nhà nhập khẩu yêu cầu được đề cập trong Thư tín dụng.