4 bước liên quan đến quá trình tổ chức tổ chức của bạn - Thảo luận!

Quá trình tổ chức bao gồm các bước sau!

1. Xác định và phân chia công việc:

Chức năng tổ chức bắt đầu bằng việc phân chia tổng công việc thành các đơn vị nhỏ hơn. Mỗi đơn vị của tổng số công việc được gọi là một công việc.

Hình ảnh lịch sự: fasttrakauto.com/blog/wp-content/uploads/2013/02/Members.jpg

Và một cá nhân trong tổ chức chỉ được giao một công việc. Việc phân chia công việc thành các công việc nhỏ hơn dẫn đến chuyên môn hóa vì các công việc được giao cho các cá nhân theo trình độ và khả năng của họ. Sự phân chia công việc dẫn đến làm việc có hệ thống. Ví dụ, trong một ngân hàng, mỗi cá nhân được giao một công việc. Một nhân viên thu ngân chấp nhận tiền mặt, một nhân viên thu ngân thực hiện thanh toán, một người phát hành sổ séc, một người nhận séc, v.v ... Với việc phân chia công việc thành công việc, các ngân hàng làm việc rất trôi chảy và có hệ thống.

2. Phân nhóm công việc và bộ phận:

Sau khi phân chia công việc trong các công việc nhỏ hơn, các công việc liên quan và tương tự được nhóm lại với nhau và đặt dưới một bộ phận. Việc phân chia hoặc nhóm các công việc có thể được thực hiện bởi tổ chức theo những cách khác nhau. Nhưng hai cách phổ biến nhất là:

(a) Bộ phận chức năng:

Theo phương pháp này, các công việc liên quan đến chức năng chung được nhóm lại dưới một bộ phận. Ví dụ, tất cả các công việc liên quan đến sản xuất được nhóm theo bộ phận sản xuất; các công việc liên quan đến bán hàng được nhóm theo bộ phận bán hàng và như vậy.

(b) Bộ phận phân chia:

Khi một tổ chức đang sản xuất nhiều hơn một loại sản phẩm thì họ thích phân chia bộ phận. Theo công việc này liên quan đến một sản phẩm được nhóm theo một bộ phận. Ví dụ: nếu một tổ chức sản xuất mỹ phẩm, dệt may và dược phẩm thì các công việc liên quan đến sản xuất, bán và tiếp thị mỹ phẩm được nhóm lại dưới một bộ phận, các công việc liên quan đến dệt may theo một v.v.

3. Phân công nhiệm vụ:

Sau khi chia tổ chức thành các bộ phận chuyên biệt, mỗi cá nhân làm việc trong các phòng ban khác nhau được giao một nhiệm vụ phù hợp với kỹ năng và trình độ của anh ta. Công việc được phân công theo khả năng của cá nhân. Nhân viên được giao nhiệm vụ bằng cách cung cấp cho họ một tài liệu gọi là mô tả công việc. Tài liệu này xác định rõ nội dung và trách nhiệm liên quan đến công việc.

4. Thiết lập mối quan hệ báo cáo:

Sau khi nhóm các hoạt động trong các phòng ban khác nhau, nhân viên phải thực hiện công việc và thực hiện công việc mỗi cá nhân cần một số thẩm quyền. Vì vậy, trong bước thứ tư của quy trình tổ chức, tất cả các cá nhân được chỉ định một số quyền phù hợp với công việc họ phải thực hiện.

Sự phân công của chính quyền dẫn đến việc tạo ra mối quan hệ cấp trên và câu hỏi ai báo cáo cho ai được làm rõ. Cá nhân có thẩm quyền cao hơn trở thành cấp trên và với ít thẩm quyền hơn trở thành cấp dưới.

Với việc thiết lập quyền lực, hệ thống phân cấp quản lý được tạo ra (chuỗi lệnh) và nguyên tắc chuỗi vô hướng tuân theo hệ thống phân cấp này. Việc thành lập chính quyền cũng giúp tạo ra cấp quản lý.

Các nhà quản lý có thẩm quyền tối đa được coi là nhà quản lý cấp cao nhất, nhà quản lý có ít quyền hạn trở thành một phần của quản lý cấp trung và nhà quản lý có thẩm quyền tối thiểu được nhóm trong quản lý cấp thấp hơn. Vì vậy, với việc thành lập chính quyền, các cá nhân có thể thực hiện công việc của mình và mọi người đều biết ai sẽ báo cáo cho ai.