Phân tích hệ thống: Mục tiêu, lý do và công cụ

Đọc bài viết này để tìm hiểu về Phân tích hệ thống. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về: 1. Mục tiêu của phân tích hệ thống 2. Lý do bắt đầu phân tích hệ thống 3. Các công cụ và kỹ thuật phân tích hệ thống.

Mục tiêu của phân tích hệ thống:

1. Phân tích hệ thống giúp phát hiện các phương tiện để thiết kế các hệ thống trong đó hệ thống phụ có thể có các mục tiêu rõ ràng mâu thuẫn.

2. Nó giúp đạt được sự tương thích và thống nhất giữa các mục đích của các hệ thống phụ.

3. Nó cung cấp một phương tiện để tạo ra sự hiểu biết về các cấu trúc phức tạp.

4. Phân tích hệ thống giúp đặt từng hệ thống phụ theo quan điểm và bối cảnh phù hợp của nó, để toàn bộ hệ thống có thể đạt được mục tiêu tốt nhất với các nguồn lực tối thiểu có sẵn. Nó, do đó tạo ra sự đồng bộ giữa các hệ thống và mục tiêu.

5. Phân tích hệ thống có nghĩa là đánh đổi giữa các yêu cầu chức năng của một hệ thống phụ (các thành phần) và các hệ thống phụ liên quan ngay lập tức của nó.

6. Nó giúp hiểu và so sánh các tác động chức năng của các hệ thống phụ với toàn bộ hệ thống.

Do đó, phân tích hệ thống là một trong những kỹ thuật quan trọng cung cấp một triển vọng có hệ thống và rộng hơn để hiểu, kiểm tra và tạo hoặc sửa đổi hệ thống để đáp ứng các mục tiêu cụ thể. Phân tích và thiết kế hệ thống là một quá trình tương tác và sáng tạo.

Lý do bắt đầu phân tích hệ thống:

Những lý do để bắt đầu phân tích hệ thống là:

1. Cần thiết lập các ranh giới hệ thống để xác định phạm vi và phạm vi bảo hiểm của hệ thống. Điều này giúp sắp xếp và hiểu các ranh giới chức năng của hệ thống, ranh giới bộ phận trong hệ thống và những người liên quan đến hệ thống. Nó cũng giúp xác định đầu vào và đầu ra của các hệ thống con khác nhau, bao trùm toàn bộ hệ thống.

2. Việc phân tích hệ thống giúp người thiết kế hệ thống kết luận liệu hệ thống là kiểu đóng hay kiểu mở, và xác định hay xác suất. Sự hiểu biết về hệ thống như vậy là cần thiết trước khi thiết kế quy trình, để đảm bảo kiến ​​trúc thiết kế cần thiết.

3. Cần xác định (các) mục tiêu hệ thống. Nhiều lần, người ta nhận thấy rằng các hệ thống đang hoạt động trong lịch sử và đã mất mục đích chính là đạt được các mục tiêu. Người sử dụng hệ thống và nhân viên liên quan không ở vị trí để xác định (các) mục tiêu.

Vì chúng tôi sẽ phát triển một hệ thống dựa trên máy tính, nên cần phải xác định lại hoặc đặt lại các mục tiêu làm điểm tham chiếu trong bối cảnh yêu cầu kinh doanh hiện tại.

4. Mục đích chiến lược của việc phân tích hệ thống là tìm kiếm sự chấp nhận của người dân để phát triển mới. Quá trình phân tích hệ thống cung cấp một ý thức tham gia cho người dân. Điều này giúp phá vỡ sự kháng cự đối với sự phát triển mới và nó cũng đảm bảo cam kết với hệ thống mới.

5. Cần hiểu tầm quan trọng của hệ thống trong tổ chức. Điều này mang lại nhiều ánh sáng hơn cho tiện ích của nó và sẽ giúp nhà thiết kế quyết định các tính năng thiết kế của hệ thống. Có thể họ định vị hệ thống liên quan đến các hệ thống khác để quyết định chiến lược thiết kế và phát triển.

6. Hệ thống, nhiều lần, hoạt động như một giao diện cho các hệ thống khác. Do đó, thông qua một giao diện như vậy, nó kích hoạt hoặc thúc đẩy những thay đổi lớn trong hệ thống khác. Cần phải hiểu vai trò hiện có của các hệ thống, như một giao diện, đối với lợi ích của các hệ thống khác. Bất kỳ sửa đổi hoặc thay đổi được thực hiện sẽ không ảnh hưởng đến chức năng hoặc các mục tiêu của các hệ thống khác.

7. Việc phân tích hệ thống giúp thiết lập tính khả thi từ các góc độ khác nhau. Hệ thống cần đáp ứng tính khả thi về kỹ thuật, kinh tế và vận hành.

8. Việc phân tích hệ thống giúp xác định các yêu cầu tài nguyên về phần cứng và phần mềm. Do đó, nếu cần bất kỳ nguồn lực bổ sung nào, điều này có nghĩa là một khoản đầu tư. Ban quản lý thích đánh giá khoản đầu tư theo quan điểm lợi tức của khoản đầu tư đó. Nếu lợi tức đầu tư không hấp dẫn, ban quản lý có thể bỏ dự án.

Các công cụ và kỹ thuật phân tích hệ thống:

1. Biểu đồ lưới:

Biểu đồ lưới là một phương pháp dạng bảng biểu thị mối quan hệ giữa hai bộ yếu tố. Phân tích biểu đồ lưới rất hữu ích trong việc loại bỏ các báo cáo không cần thiết hoặc các mục dữ liệu không cần thiết khỏi các báo cáo. Nó cũng có thể được sử dụng để xác định trách nhiệm của các nhà quản lý khác nhau đối với một hệ thống phụ cụ thể. Biểu đồ lưới có thể được sử dụng rất hiệu quả để theo dõi dòng chảy của các giao dịch và báo cáo khác nhau trong tổ chức.

2. Mô phỏng:

Mô phỏng liên quan đến việc xây dựng một mô hình mà phần lớn là toán học trong tự nhiên. Thay vì mô tả trực tiếp hành vi tổng thể của hệ thống, mô hình mô phỏng mô tả hoạt động của hệ thống theo các sự kiện riêng lẻ của các thành phần riêng lẻ của hệ thống.

Cụ thể, hệ thống được chia thành các yếu tố mà hành vi của chúng có thể được dự đoán, ít nhất là về mặt phân phối xác suất, cho từng trạng thái có thể khác nhau của hệ thống và các đầu vào của nó.

Các mối quan hệ giữa các yếu tố cũng được xây dựng trong mô hình. Do đó, mô phỏng cung cấp một phương tiện phân chia công việc xây dựng mô hình thành các phần thành phần nhỏ hơn và sau đó kết hợp các phần này theo thứ tự tự nhiên của chúng và cho phép máy tính trình bày hiệu ứng tương tác của chúng với nhau.

Sau khi xây dựng mô hình, nó sẽ được kích hoạt để mô phỏng hoạt động thực tế của hệ thống và ghi lại hành vi tổng hợp của nó.

Bằng cách lặp lại điều này cho các cấu hình thiết kế thay thế khác nhau và so sánh hiệu suất của chúng, người ta có thể xác định các cấu hình hứa hẹn nhất. Do lỗi thống kê, không thể đảm bảo rằng cấu hình mang lại hiệu suất mô phỏng tốt nhất thực sự là tối ưu, nhưng ít nhất phải gần tối ưu nếu thử nghiệm mô phỏng được thiết kế đúng.

Do đó, mô phỏng thường không có gì nhiều hơn hoặc ít hơn kỹ thuật thực hiện các thí nghiệm lấy mẫu trên mô hình của hệ thống. Các thí nghiệm được thực hiện trên mô hình chứ không phải trên chính hệ thống thực chỉ vì các thử nghiệm trên hệ thống thực sẽ quá bất tiện, tốn kém và mất thời gian.

3. Sơ đồ hệ thống:

Biểu đồ luồng hệ thống là biểu đồ hoặc biểu diễn bằng hình ảnh của luồng hoạt động và thông tin logic trong một tổ chức. Nó mô tả mối quan hệ giữa xử lý đầu vào và đầu ra xem xét toàn bộ hệ thống. Một bộ ký hiệu chuẩn thường được sử dụng để xây dựng các biểu đồ dòng hệ thống.

4. Cây quyết định:

Một số quyết định liên quan đến một loạt các bước. Kết quả của quyết định đầu tiên hướng dẫn thứ hai; quyết định thứ ba phụ thuộc vào kết quả của lần thứ hai, v.v. Trong những tình huống như vậy của việc đưa ra quyết định không chắc chắn bao quanh mỗi bước, vì vậy chúng ta phải đối mặt với sự không chắc chắn, chồng chất lên sự không chắc chắn.

Cây quyết định là mô hình để đối phó với một vấn đề như vậy. Chúng cũng rất quan trọng trong việc ra quyết định trong tình huống xác suất trong đó có thể rút ra nhiều ý kiến ​​khác nhau (hoặc các phương án thay thế) (như thể chúng là nhánh của cây) và kết quả cuối cùng có thể được hiểu.

5. Bàn quyết định:

Các bảng quyết định là phương pháp đồ họa biểu diễn một chuỗi các quyết định hợp lý. Nó được chuẩn bị dưới dạng bảng. Nó liệt kê tất cả các điều kiện có thể và tập hợp các hành động. Một bảng quyết định bao gồm bốn phần - sơ khai điều kiện, mục điều kiện, mục hành động và mục hành động.