Cơ chế đánh giá nhà cung cấp của bộ phận mua hàng: Các yếu tố, ví dụ và khái niệm

Cơ chế đánh giá nhà cung cấp của bộ phận mua hàng: Các yếu tố, ví dụ và khái niệm!

Bộ phận mua hàng nên có cơ chế đánh giá nhà cung cấp. Xếp hạng của những người bán hàng quan trọng sẽ được biết đến nhưng nhiều xếp hạng vừa và nhỏ của nhà cung cấp sẽ không được bộ nhớ biết. Hoạt động xếp hạng quan trọng hơn trong các yêu cầu linh kiện lớn như (a) Lắp ráp máy móc (b) Lắp ráp các mặt hàng điện tử như TV, máy tính, Audios và (c) Hàng tiêu dùng như tủ lạnh, máy giặt, máy trộn, v.v.

Trong các hoạt động lắp ráp ngay cả khi không có ốc vít, hàng ngàn hàng hóa bán thành phẩm sẽ được giữ lại. Cuối cùng, nếu các thùng hàng đóng gói không được nhận kịp thời, tất cả hàng tồn kho thành phẩm sẽ không hoạt động, chặn không gian cửa hàng và tiền.

Bốn loại A (xuất sắc), B (rất tốt), C (tốt) và D (trung bình) có thể được thực hiện. Không thể có ít hơn mức trung bình vì các nguồn như vậy sẽ bị xóa. Để đưa ra bốn loại A, B, C, D này, phải có một phương pháp phổ biến. Xếp hạng phải có sự cạnh tranh và cải thiện lành mạnh giữa các nhà cung cấp.

Một số công ty chỉ thích xếp hạng nhà cung cấp cho các hạng mục A và một số công ty cho cả các hạng mục A & B. Vì các hạng mục C có giá trị thấp và giá trị tiêu thụ hàng năm thấp, nên việc đánh giá không được coi là rất cần thiết. Đối với vật liệu có giá trị cao và giá trị tiêu thụ hàng năm cao, nó là rất cần thiết.

Các yếu tố đánh giá:

1. Chất lượng:

Tỷ lệ phần trăm từ chối trong các lô cung cấp xu hướng cải tiến và cách so sánh với các nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp tương đương cho cùng một vật liệu trong các tiêu chí hướng dẫn.

2. Số lượng:

Điều này liên quan đến bảo trì lịch trình giao hàng và so sánh với các nguồn tương đương. Ở đây cũng có thể tính tỷ lệ phần trăm dựa trên số lượng được cung cấp so với số lượng theo lịch trình và điều đó mang lại một bức tranh về độ tin cậy theo lịch trình.

3. Giá:

Giá là một trường hợp trong đó danh sách so sánh được thực hiện, trên cơ sở những xếp hạng này có thể được đưa ra.

4. Cơ sở vật chất:

Các cơ sở như máy móc, xây dựng, công cụ, dụng cụ đo lường, bố trí, lưu trữ, vv đưa ra ý tưởng về khả năng bảo trì tốt hơn và khả năng của một kỹ sư mua hàng có kinh nghiệm có thể đưa ra xếp hạng.

5. Nhân sự:

Phẩm chất, kinh nghiệm, khả năng tiếp xúc, khả năng điều chỉnh quy trình mới và chăm sóc chất lượng của nhân viên sẽ cho phép quyết định xếp hạng.

6. Quản lý:

Quản lý hàng đầu / sự quan tâm của chủ sở hữu, sự nghiêm túc, hợp tác và chăm sóc để tham dự các đơn đặt hàng làm cho xếp hạng chính xác có thể.

7. Thường vụ tài chính:

Điều này rất quan trọng để mua nguyên liệu thô, thanh toán tiền lương và chịu được các cơ sở tín dụng của khách hàng.

8. Khả năng điều chỉnh:

Khả năng điều chỉnh các yêu cầu thay đổi, tăng tốc và chăm sóc thêm tải, vv mang nhiều trọng lượng hơn.

9. Tiến bộ:

Một nhà cung cấp nên tiến bộ để cải thiện chất lượng khôn ngoan, khôn ngoan về công nghệ và tăng khối lượng kinh doanh và giữ mối quan hệ tốt với một và tất cả các hoạt động kinh doanh.

10. MIS:

Một nhà cung cấp phải theo dõi nhiều mức giá, vấn đề, cơ hội đặt hàng mới và cảnh giác và chủ động điều chỉnh các thay đổi sắp tới.

Các kỹ sư mua hàng có thể cho điểm A, B, C, D cho mười yếu tố khác nhau được giải thích ở trên. Để cung cấp một lớp cho mỗi nhà cung cấp, người quản lý mua hàng phải tăng thêm trọng lượng cho chất lượng, lịch giao hàng và giá cả và đưa ra xếp hạng.

Ví dụ: trong số mười loại nếu nhà cung cấp nhận được 'A' trong sáu loại và B & C ở các loại khác, tiêu chí cho tổng số điểm phải là A. Trong mọi trường hợp, tiêu chí phải là tăng thêm trọng lượng cho chất lượng, giao hàng và giá cả và nhiều hơn hoặc ít hơn lớp được đưa ra trong ba sẽ là lớp tổng. Do đó kinh nghiệm và đánh giá của người quản lý mua hàng có ý nghĩa hơn là chỉ thống kê.

Xếp hạng không vĩnh viễn cũng không lặp lại. Trong xếp hạng hàng năm, một người là 'A; lớp trong ba năm có thể xuống B, C hoặc ra khỏi danh sách và ngược lại. Điều này là do các tình huống năng động như thay đổi Quan hệ đối tác, bán công ty, hợp nhất, khủng hoảng tài chính, tranh chấp pháp lý, nguyên nhân môi trường và tự nhiên, cái chết hoặc sự từ chức của một giám đốc điều hành hoặc chủ sở hữu quan trọng, v.v. thời gian và sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Bộ phận mua hàng nên xác minh hàng năm và thay đổi điểm (xếp hạng) cho phù hợp.

Trong khi nói về đánh giá của nhà cung cấp, bắt buộc phải biết rằng đánh giá là một quá trình hai chiều. Các nhà cung cấp cũng đánh giá công ty mua, sự tăng trưởng, thái độ của họ đối với nhân viên và nhà cung cấp, hình ảnh tổng thể, v.v. và theo đó quan tâm đến việc sắp xếp nguồn cung cấp. Tuy nhiên, một nhà cung cấp tốt, điều đó sẽ không giúp ích gì trừ khi công ty mua cũng có tiêu chuẩn cao để có được điểm 'A' từ nhà cung cấp.

Có nhiều công ty có quy mô lớn như Mysore Kirloskar Ltd., Harihar, Kirlosker AAF Ltd., Bangalore, Kirloskar Electric Co. Ltd., Bangalore, ACC Babcok Ltd. (Nay Alston Ltd.) Shahabad, NGEF Ltd., Bangalore, Mysore đèn Ltd., Bangalore, GKW Ltd., Bangalore, v.v ... đã dần dần không thích và bị đưa vào danh sách đen bởi các nhà cung cấp của họ. Hầu hết các công ty này hoặc đang làm việc dưới mức năng lực của họ hoặc không làm việc gì cả. Điều này cũng tốt như nói rằng 'Nhà cung cấp SSI có học thức và tài năng hơn so với đơn vị mua lớn'.

Ví dụ đánh giá Vender:

Đánh giá nhà cung cấp về dữ liệu sau của ba công ty X, Y, Z. Trọng số là Chất lượng - 50%, Giá - 20%, Giao hàng - 20%, Hệ thống TQM - 10%

Bảng 4.1: Ví dụ đánh giá nhà cung cấp:

Dung dịch:

(a) Xếp hạng chất lượng

95/100 x 100 98/90 x 100 76/80 x 100

= 95% = 97, 8% = 95%

Nhân với 50% trọng lượng

95 x 0, 5 = 45, 5%

97, 8 x 0, 5 = 48, 9%

95 x 0, 5 = 47, 5%

(b) Tỷ lệ giá thấp nhất / Giá đơn giản hơn x 100

9, 8 / 10 x 100% = 98%

100%

9, 8 / 10, 2 x 100 = 96%

Nhân với 20% trọng số 98 x 0, 2 = 19, 6%

20%

96 x 0, 2 = 19, 2%

(c) Xếp hạng giao hàng 4/5 x 100 = 80%

4 x 4, 5 / 100 = 88, 9%

4 x 6 100 = 66, 7%

Nhân với 20% trọng số 16% 17, 8% 13 .3%

(d) Hệ thống TQM với trọng số 10% = 7, 5% = 8, 0% = 7, 0%

Tổng tỷ lệ phần trăm xếp hạng x = 90, 6%, y = 94, 7%, z = 87%. Do đó, nhà cung cấp y được ưu tiên cung cấp mặt hàng đang được xem xét.

Khái niệm hệ thống:

Ngày gần đúng, quy tắc ngón tay cái và các quyết định dựa trên kinh nghiệm hiện đã giảm đáng kể. Điều này là do giáo dục nhiều hơn, phát triển, đổi mới, nâng cấp công nghệ và tăng nhận thức về quản lý kiến ​​thức. Do đó, khái niệm hệ thống được phát triển cho các tổ chức kinh doanh theo cách tiếp cận có hệ thống để hoàn thành các nhiệm vụ hiệu quả hơn và tiết kiệm hơn.

Phương pháp hệ thống là một nghiên cứu có tổ chức cho thiết kế thiết bị phức tạp và điều tương tự có thể được hoàn thành với thời gian, chi phí và nỗ lực ít hơn. Các hệ thống cho biết cách quản lý công việc hoặc cách phân tích các hiện tượng phức tạp trong các môi trường khác nhau. Cách tiếp cận hệ thống được thực hiện nhiều hơn trong các ngành công nghiệp kỹ thuật, cơ sở hạ tầng nơi các mô hình nguyên mẫu có thể được xây dựng để nghiên cứu các đặc điểm khác nhau có liên quan.

Hệ thống:

Một hệ thống là một tập hợp các yếu tố tương tác hoạt động để đạt được mục tiêu định trước. Một hệ thống có thể là đơn vị xử lý nhận đầu vào nhất định và được đưa ra một số hành động để đưa ra đầu ra, chăm sóc tối ưu hóa chi phí thời gian. Đầu vào có thể ở dạng năng lượng, vật chất và thông tin.

Các đơn vị xử lý có thể được kích hoạt và kiểm soát bởi người đàn ông và máy móc. Đầu ra có thể ở dạng sản phẩm, dịch vụ hoặc thông tin và mục tiêu có thể là tối đa hóa sản lượng.

Một số ví dụ về hệ thống như sau:

(a) Một tổ chức công nghiệp là một hệ thống với các hệ thống phụ như sản xuất, mua, tiếp thị, tài chính, v.v.

(b) Vận tải là một hệ thống với các hệ thống phụ như vận tải đường bộ, đường sắt, hàng không và hàng hải.

(c) Cơ thể con người là một hệ thống với các hệ thống con như thở, tuần hoàn máu, thần kinh, v.v.

(d) Bệnh viện có tài nguyên là một hệ thống trong đó đầu vào bao gồm thuốc, dụng cụ y tế, bệnh nhân, v.v., việc xử lý bao gồm công việc của bác sĩ, y tá và thuốc và đầu ra là cứu trợ cho bệnh nhân.