Top 5 giai đoạn liên tiếp của lựa chọn nguồn
Bài viết này đưa ra ánh sáng trên năm giai đoạn hàng đầu của Lựa chọn nguồn. Các giai đoạn kế tiếp là: 1. Tìm kiếm 2. Lựa chọn 3. Đàm phán 4. Lệnh dùng thử 5. Xếp hạng.
Giai đoạn kế tiếp # 1. Tìm kiếm:
Sự cần thiết cho một vật liệu là điểm khởi đầu. Việc tìm kiếm là để tìm ra nhà cung cấp phù hợp nhất. Quá trình này bắt đầu với việc hoàn thiện các thông số kỹ thuật với sự tư vấn của các bộ phận kỹ thuật. Việc xác định các nguồn cung cấp nhu cầu tôi khảo sát ban đầu đầy đủ.
Tạp chí thương mại, quảng cáo trên báo và các nguồn thông tin khác như các cơ quan chính phủ để khơi gợi thông tin thương mại được tư vấn. Các cuộc gọi bán hàng thông thường của các đại diện của nhà cung cấp là một nguồn thông tin rất quan trọng.
Những đại diện này thường trình bày các sản phẩm mà công ty quan tâm. Toàn bộ dòng sản phẩm của công ty cung cấp được người mua biết đến. Trong khi trong quá trình lựa chọn nguồn, người mua được đặt ở vị trí như vậy thông qua các thông tin khác nhau được cung cấp bởi nhiều loại nước, triển lãm thương mại, triển lãm kỹ thuật, mẫu, vv để lựa chọn nguồn có thể hiệu quả hơn.
Giai đoạn kế tiếp # 2. Lựa chọn:
Người mua hiện được cung cấp đầy đủ thông tin về nguồn của các nhà cung cấp. Kiến thức sâu sắc hơn về nhà cung cấp là cần thiết để lựa chọn đúng. Vì vậy, phải thu thập thông tin cụ thể về sức mạnh tài chính, chất lượng, cơ sở vật chất, hiệu quả, quan hệ công nghiệp, sự xuất sắc kỹ thuật và vị trí trong ngành.
Điều này có nghĩa là việc xác định các nguồn có thể sẽ cho phép người mua chọn các nhà cung cấp như vậy, những người sẽ phù hợp để đáp ứng các yêu cầu của anh ta hiện tại và trong tương lai với mức giá cạnh tranh. Người mua đưa ra yêu cầu về các nguồn có thể.
Yêu cầu cũng đến từ một số nhà cung cấp tiến bộ nhất định để đưa họ vào danh sách các nhà cung cấp được phê duyệt. Yêu cầu của người mua và yêu cầu của nhà cung cấp chỉ có thể chấm dứt khi đại diện của nhà cung cấp đến thăm tổ chức.
Cuộc gặp gỡ giữa người mua và đại diện của nhà cung cấp sẽ đưa các nhà máy đến gần hơn và cho phép họ hiểu nhau hơn. Các vấn đề kỹ thuật khác nhau được đưa ra khi tham khảo ý kiến với nhân viên kỹ thuật của nhà cung cấp và do đó, một bức tranh rõ ràng về thỏa thuận xuất hiện.
Người mua củng cố thông tin thu thập được thông qua cuộc họp của mình với nhà cung cấp. Anh ta cũng có thể viết thư cho một số tổ chức có thể đang sử dụng các tài liệu do nhà cung cấp cung cấp để đánh giá xếp hạng của nhà cung cấp với khách hàng của anh ta.
Bây giờ, sau khi đàm phán, lệnh thử nghiệm được đặt.
Giai đoạn kế tiếp # 3. Đàm phán:
Quá trình đàm phán bắt đầu sau khi hoàn thành sàng lọc và lựa chọn các nhà cung cấp. Các cuộc đàm phán hoặc cơ sở thường xuyên và liên hệ cá nhân và đôi khi các cuộc hội thảo với các nhà cung cấp đảm bảo mối quan hệ chính xác và thân mật giữa người mua và nhà cung cấp và anh ta rất cần thiết cho sự hợp tác lẫn nhau.
Giai đoạn kế tiếp # 4. Đơn đặt hàng dùng thử:
Thông qua các cuộc đàm phán khi cả hai bên - người mua và nhà cung cấp - hiểu nhau, các đơn đặt hàng dùng thử được đặt, chính thức các đơn đặt hàng dùng thử không vượt quá yêu cầu của một tháng. Điều này được thực hiện với mục đích kiểm tra khả năng của nhà cung cấp trong việc đáp ứng nhu cầu của người mua.
Giai đoạn kế tiếp # 5. Đánh giá:
Vì có một số nhà cung cấp thường, câu hỏi về đánh giá xếp hạng. Trên cơ sở cân nhắc khác nhau, người mua phải phân bổ các yêu cầu của mình trong số các đánh giá vì các đánh giá chính xác của các nhà cung cấp phụ thuộc vào việc duy trì hoặc từ chối.
Vì vậy, liên tục đánh giá một chức năng quan trọng của quản lý vật liệu. Có các hệ thống đánh giá khác nhau. Được tính toán trên cơ sở định kỳ, đánh giá nhà cung cấp cho phép người mua so sánh các nhà cung cấp. Do đó tiến hành quá trình lựa chọn nguồn.
