11 thư kinh doanh mẫu hàng đầu (với mẫu vật)

Danh sách một số thư kinh doanh mẫu bằng văn bản.

Thư doanh nghiệp số 1. Ưu đãi, báo giá và đơn hàng:

Giới thiệu:

Một lời đề nghị có nghĩa là một lời mời được thực hiện bởi một nhà sản xuất hoặc một thương nhân cho khách hàng tiềm năng của mình mong đợi các đơn đặt hàng từ họ.

Một đề nghị như vậy có thể là:

(a) Tự nguyện:

Người chào hàng đưa ra lời mời từ chính mình và

(b) Cụ thể:

Một đề nghị được thực hiện để trả lời một cuộc điều tra từ một khách hàng có thể xảy ra. Khi một doanh nhân thực hiện một cuộc điều tra từ một doanh nhân khác để mua hàng hóa cho mục đích giao dịch, nó được gọi là một cuộc điều tra thương mại. Trong trường hợp trước, người bán gửi thư tròn và trong trường hợp sau là một chữ cái cụ thể.

Trong khi một đề nghị tự nguyện thuộc loại 'theo đuổi' kêu gọi sự chú ý của người mua và cám dỗ anh ta, một đề nghị cụ thể thu hút sự chú ý đến một số điều khoản và điều kiện cụ thể.

Mối quan tâm lớn, trước khi mua văn phòng phẩm, cửa hàng, nguyên liệu, vv yêu cầu báo giá từ các nhà cung cấp. Lời mời này được gọi là đấu thầu. Đấu thầu có thể được thực hiện cho tất cả các nhà cung cấp nói chung bằng cách xuất bản một thông báo mời thầu trên báo hoặc đấu thầu chỉ có thể được thực hiện cho các nhà cung cấp nhập ngũ hoặc đăng ký. Mối quan tâm lớn có nhà cung cấp nhập ngũ hoặc đăng ký như vậy cho hàng hóa cụ thể. Trả lời đấu thầu các nhà cung cấp gửi đề nghị hoặc báo giá cụ thể.

Một báo giá là một trả lời cho một đấu thầu. Đấu thầu giống như một cuộc điều tra thương mại và một báo giá giống như một đề nghị cụ thể. Một số mối quan tâm cung cấp các mẫu báo giá được in hoặc trùng lặp trong đó các trích dẫn phải được gửi. Vì tính đồng nhất, việc so sánh các trích dẫn để đưa ra quyết định trở nên dễ dàng hơn.

Nhà cung cấp cũng hiểu đầy đủ những gì người mua muốn cùng với báo giá, mẫu và đôi khi phải gửi một số tiền nghiêm túc. Tiền tha thiết đảm bảo tính chân thực và sự chân thành của nhà cung cấp.

Một đề nghị cụ thể hoặc một báo giá có đầy đủ các chi tiết, mô tả hàng hóa, giá cả, tỷ lệ chiết khấu (nếu có), phương thức vận chuyển, ai sẽ chịu chi phí vận chuyển, bảo hiểm và các chi phí ngẫu nhiên khác, thời gian sẽ thực hiện để giao hàng, phương thức thanh toán, khi thanh toán sẽ phải được thực hiện, bản chất của việc đóng gói và chi phí của nó, vv

Đơn đặt hàng có thể được đặt bởi các doanh nhân để mua hàng trên các nhà cung cấp trên cơ sở cung cấp hoặc báo giá nhận được hoặc trực tiếp. Một đơn đặt hàng là một văn bản yêu cầu cho hàng hóa được cung cấp. Đôi khi, người mua trước tiên gửi Thư chấp nhận cho đề nghị hoặc báo giá được gửi theo Thư đặt hàng sẽ tạo ra một hợp đồng chính thức giữa người mua và người bán dẫn đến nghĩa vụ pháp lý.

Do đó, một Thư đặt hàng phải được soạn thảo rất cẩn thận. Thư đặt hàng có thể là thư đầu tiên hoặc có thể là một đơn hàng lặp lại. Nếu một số mặt hàng được đặt hàng, thư có thể được kèm theo một Đơn đặt hàng riêng. Một đơn đặt hàng không nhất thiết phải được đặt trên người mà báo giá thấp nhất. Khả năng của nhà cung cấp hoặc độ tin cậy cũng phải được xem xét. Một đơn đặt hàng có thể được phân chia và từng phần có thể được đặt trên các nhà cung cấp khác nhau để đảm bảo nguồn cung cấp thường xuyên.

Mẫu vật 1:

ƯU ĐÃI (Tự nguyện):

Ví dụ 1:

Office Equipment Co. Ltd muốn đưa ra lời đề nghị chung cho tất cả các đại lý của mình đối với một máy đánh chữ thương hiệu mới.

Công ty TNHH Thiết bị văn phòng

Đường Brabourne, Calcutta-700 001

(Nhà sản xuất thiết bị văn phòng)

Điện thoại: 34-6003

Điện báo

Địa chỉ: OFEQ

Điện thoại: C7348

Mã số: A, B, C.

Tham chiếu Số Cir / L / L15 / 88

Ngày 24 tháng 4 năm 1998

Cho tất cả các đại lý

Kính gửi Ngài,

Re: Giới thiệu Máy đánh chữ LIPI:

Chúng tôi rất vui mừng được thông báo rằng chúng tôi vừa mới đưa vào thị trường sản phẩm uy tín của chúng tôi là máy đánh chữ thương hiệu LIPI. Đây là mô hình mới nhất từ ​​các nhà thiết kế sản phẩm được đào tạo tốt của chúng tôi phù hợp nhất cho các văn phòng hiện đại.

Các tính năng đặc biệt của mô hình này là:

1. Thao tác chạm lông.

2. Hoàn toàn không có âm thanh.

3. Nhiều điều chỉnh.

4. Tủ hợp kim nhôm thanh lịch.

5. Nhẹ như một túi danh mục đầu tư.

Chúng tôi cung cấp giảm giá đặc biệt 25% cho các đại lý đã đăng ký của chúng tôi cho tất cả các đơn đặt hàng mà chúng tôi nhận được vào hoặc trước ngày 30 tháng 6 năm 1988 các điều khoản khác vẫn giữ nguyên.

Vui lòng tìm thấy kèm theo một danh mục minh họa cho thấy hình ảnh bên ngoài của máy và các cơ chế bên trong của nó. Máy đánh chữ LIPI cũng được xem tại phòng trưng bày của chúng tôi để trình diễn.

Chúng tôi hy vọng, bạn sẽ không bỏ lỡ ưu đãi bội thu này.

Trân trọng

Đối với Công ty TNHH Thiết bị văn phòng

Encl: Một danh mục

Giám đốc tiếp thị

Thư kinh doanh số 2. Xác nhận, từ chối và hủy đơn hàng:

Khi một nhà cung cấp nhận được một đơn đặt hàng, đó là một thực tế phổ biến rằng anh ta gửi thư xác nhận cho người mua. Đây được gọi là Thư xác nhận.

Nó có hai khía cạnh:

(1) Vấn đề lịch sự là một lệnh phải được thừa nhận.

(2) Bắt buộc người mua phải thực hiện lời hứa của mình.

Một thư xác nhận sẽ chuyển lời cảm ơn đến người mua. Nếu anh ấy hoàn toàn là một người mua mới thì anh ấy sẽ được chào đón như một khách hàng mới của mối quan tâm cung ứng. Trong thư xác nhận, ngày dự kiến ​​giao hàng sẽ được đề cập.

Ngay sau khi một đơn đặt hàng được thực hiện, đơn đặt hàng có thể được nhà cung cấp gửi cho người mua thực tế bằng một lá thư gọi là Thư về Thi hành Đơn đặt hàng.

Điều này là mong muốn vì hai lý do:

(1) Như một vấn đề lịch sự và

(2) Để tạo hồ sơ để không có sự hiểu lầm có thể phát sinh trong tương lai liên quan đến việc thực hiện lệnh.

Nói chung, những bức thư như vậy được gửi khi thực hiện một đơn đặt hàng nặng hoặc cung cấp hàng hóa cho một người mua nổi bật mà họ sẽ có thêm sự bảo trợ hoặc trong trường hợp người mua ở nước ngoài (nước ngoài). Bức thư sẽ chứa tất cả các chi tiết về hàng hóa được gửi đi.

Mỗi đơn hàng nhận được bởi một doanh nhân có thể không được chấp nhận. Có nhiều lý do để không chấp nhận hoặc từ chối đơn đặt hàng. Ví dụ: bên, việc đặt hàng có thể không đáng tin cậy liên quan đến thanh toán, hoặc các điều khoản được đề xuất bởi người mua có thể không được chấp nhận, v.v.

Nói cách khác, lý do từ chối có thể là cá nhân hoặc không cá nhân. Dù có thể là lý do, việc không chấp nhận phải được thông báo ngay lập tức để người mua đề cập đến lý do và đồng thời soạn thảo thư theo cách lịch sự và ngoại giao. Một lá thư như vậy được gọi là Thư từ chối.

Đôi khi một khách hàng, sau khi đặt hàng, quyết định hủy bỏ nó. Hủy bỏ có thể cần thiết cho nhiều lý do mà trước đây không thể nghĩ ra. Ví dụ, nhu cầu về hàng hóa hoặc giá thị trường của hàng hóa có thể giảm đột ngột và một thương nhân đã đặt hàng có thể bị buộc phải hủy đơn hàng. Hoặc, một thương nhân đã đặt hàng cho một số hàng hóa mà anh ta có một khách hàng hiện đã hủy đơn hàng. Đôi khi, một người mua có thể, vì ghê tởm, hủy đơn hàng khi nhà cung cấp thực hiện sự chậm trễ bất thường trong việc thực hiện nó.

Trong mỗi trường hợp, người mua sẽ thân mật với người bán thông qua một lá thư có tên là Thư hủy đơn đặt hàng phải được gửi đủ trước để nó đến tay người bán trước khi đơn hàng được thực thi. Đôi khi sự thân mật được đưa ra bởi một bức điện tín. Người bán có thể ngoại lệ hủy bỏ và yêu cầu pháp luật yêu cầu bồi thường thiệt hại hoặc khăng khăng đòi thực hiện cụ thể (nghĩa là buộc người mua phải mua hàng theo lệnh của tòa án).

Đôi khi người bán chấp nhận hủy bỏ khi anh ta có quan hệ tốt và giao dịch thường xuyên với 'người mua hoặc khi anh ta mong đợi một đơn đặt hàng tốt trong tương lai từ người mua đó. Mặt khác, đôi khi một người bán đã chấp nhận đơn đặt hàng có thể gặp khó khăn trong việc thực hiện đơn hàng do nhiều lý do.

Ví dụ, hàng hóa hết hàng, có nhu cầu lớn về hàng hóa và do đó việc giao hàng phải bị trì hoãn, người bán không có đủ tiền để mua hoặc gửi hàng, v.v ... Trong những trường hợp như vậy, người bán viết thư cho người mua yêu cầu anh ta chờ đợi và thậm chí cung cấp thêm một số cơ sở để bù đắp sự bất tiện.

Mẫu vật 2:

Thư xác nhận:

Ví dụ 2:

Công ty TNHH Thiết bị văn phòng gửi thư xác nhận đến Technico Engineering Co. Ltd khi nhận được đơn đặt hàng (Mẫu thư 6, Ví dụ 2).

Tiêu đề (ngoại trừ Số tham chiếu và Ngày) và Đóng miễn phí giống như trong Thư mẫu 1.

Tham chiếu Số 200 / D / T-2

Ngày 12 tháng 5 năm 1988

Giám đốc điều hành

Công ty TNHH Kỹ thuật Technico

nơi an lành

New Delhi

Xin chao Ngai,

Re: Đơn đặt hàng của bạn cho một máy đánh chữ LIPI:

Chúng tôi cảm ơn bạn rất nhiều vì thư của bạn số OP-M / OE / 82 của 4.5, 88.

Theo mong muốn của bạn, chúng tôi sẽ gửi bài báo của Road Transport và chuyển tiếp các tài liệu thông qua Bank of Baroda, Connaught Place Branch, New Delhi.

Chúng tôi thu hút sự chú ý của bạn đến trang 4 của danh mục, một bản sao được đính kèm, trong đó có ghi rõ rằng chúng tôi cung cấp bảo hành một năm cho máy đánh chữ chứ không phải trong hai năm như bạn mong đợi. Tuy nhiên, các dịch vụ của chúng tôi sẽ luôn được bạn sử dụng bất cứ khi nào có khó khăn.

Mặc dù, do nhu cầu lớn đối với Máy đánh chữ LIPI trên thị trường, chúng tôi thường không có khả năng thực hiện một đơn đặt hàng trước một tháng kể từ ngày nhận được cùng, chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để gửi bài báo vào một ngày trước đó .

Chúng tôi tự tin rằng Máy đánh chữ LIPI được thiết kế đặc biệt sẽ mang lại sự hài lòng cho bạn.

Trân trọng

Giám đốc tiếp thị

Encl: Một danh mục

Thư doanh nghiệp số 3. Khiếu nại, Khiếu nại và Điều chỉnh:

Đơn đặt hàng phải được thực hiện với tất cả sự cẩn thận có thể để không có lỗi về số lượng hoặc chất lượng hàng hóa được cung cấp, trong việc lập hóa đơn hoặc hóa đơn, trong phương thức vận chuyển, đóng gói, vv Bất cứ khi nào có bất kỳ sai lầm nào trong bất kỳ cách nào ở trên mà người mua khiếu nại và anh ta có thể yêu cầu bồi thường. Đôi khi phải bồi thường hoặc vấn đề có thể được giải quyết thông qua các điều chỉnh.

Người mua sau khi nhận được hàng có thể viết Thư Khiếu nại đưa ra một số khiếu nại hoặc bằng cách khác vì lý do sau:

(a) Hàng hóa không đạt chất lượng.

(b) Số lượng thay đổi từ đơn đặt hàng hoặc từ mô tả trong hóa đơn hoặc hóa đơn.

(c) Các hàng hóa bị hư hỏng hoặc đóng gói khiếm khuyết.

(d) Giá không kiểm đếm với báo giá.

(e) Đã có sự chậm trễ trong việc gửi hàng.

(f) Phương thức vận chuyển khác với những gì đã được thỏa thuận trong khi gây ra thiệt hại cho hàng hóa, chậm trễ khi đến, v.v.

Việc viết một lá thư khiếu nại là tế nhị mặc dù người mua có đủ lý do để không hài lòng. Thư khiếu nại sẽ lịch sự nhưng chắc chắn. Các cáo buộc được đưa ra phải chính đáng và thực tế. Nó sẽ được nhắc nhở và trong thời gian hợp lý. Nhà cung cấp được trao một cơ hội để khắc phục khiếm khuyết hoặc điều chỉnh. Nếu khiếu nại được chứng minh là không đúng sự thật, thì người khiếu nại sẽ thừa nhận nó với tinh thần thể thao.

Thư điều chỉnh được gửi bởi nhà cung cấp đề nghị khắc phục lỗi và từ đó giải quyết tranh chấp. Khi nhận được khiếu nại, nhà cung cấp phải điều tra kỹ lưỡng để tìm ra nguyên nhân lỗi và xác minh. Theo đó, một mặt anh ta sẽ viết thư cho người mua yêu cầu điều chỉnh và mặt khác anh ta sẽ thực hiện các bước nội bộ để loại lỗi đó không lặp lại. Anh ta sẽ đảm bảo với người mua rằng loại sai lầm đó sẽ không lặp lại trong tương lai.

Nếu khiếu nại được phát hiện là không đúng sự thật, người mua sẽ lịch sự thông báo cho người mua, mà không làm mất lòng anh ta để khách hàng không bị mất. Câu châm ngôn chung theo sau bởi các doanh nhân là khách hàng luôn luôn đúng. Tuy nhiên, một nhà cung cấp phải khéo léo và trong mọi trường hợp sẽ không chấp nhận sự bất công thô thiển do khách hàng khiếu nại sai. Một thư điều chỉnh có thể hơi dài để nhà cung cấp có thể giải thích đầy đủ vị trí của mình. Nó sẽ được lịch sự và khéo léo.

Mẫu vật 3:

Thư yêu cầu, khiếu nại và điều chỉnh

Ví dụ 3:

Cửa hàng may mặc Messrs của Calcutta, một đại lý trong ngành may mặc nhận được một lô hàng áo len len đã được may sẵn từ các sản phẩm của Amabitsar của Punjab quá muộn cho mùa đông.

Cửa hàng may mặc

Đường Grant, Calcutta

(Đại lý trong tất cả các loại hàng may sẵn)

Điện thoại: 44 9098

Ngày 17 tháng 1 năm 1989

Sản phẩm len Messrs Punjab

Đường chính, Amritsar

Kính gửi Ngài,

Re: Lô hàng của bạn số 30971:

Điều này là để thông báo ngay cho bạn rằng chúng tôi vừa nhận được lô hàng số 30971 của bạn có chứa 250 chiếc áo len có kích cỡ khác nhau so với Đơn đặt hàng số 238 của chúng tôi là 7.9, 88.

Mùa đông ở Calcutta đã bắt đầu từ tháng 12 năm ngoái. Thị trường hàng len ở Calcutta bắt kịp vào đầu tháng 12 và lấy đà trước Giáng sinh. Trong bối cảnh này, chúng tôi không có gì để làm với hàng hóa của bạn nhận được vào cuối tuần thứ hai của tháng một.

Chúng tôi đã đặt hàng sớm nhất là vào ngày 7.9, 88 để chúng tôi có đủ thời gian để gửi hàng đúng lúc. Điều rất lạ là bạn đã mất bốn tháng để thực hiện lệnh.

Chúng tôi rất tiếc phải tuyên bố rằng chúng tôi buộc phải không chấp nhận lô hàng. Bạn được yêu cầu sắp xếp để lấy lại hàng hóa.

Trân trọng

Cửa hàng may mặc

Người tuyên truyền

Thư doanh nghiệp số 4. Bộ sưu tập:

Trong kinh doanh, các cơ sở tín dụng phải được cấp bởi một doanh nhân cho người khác. Mỗi doanh nghiệp có một số con nợ (chủ yếu là người mua), vào cuối thời kỳ tài chính. Các doanh nhân cho phép tín dụng cho những người khác chăm sóc bằng cách xác định tình hình tài chính của một con nợ từ ngân hàng hoặc từ các thương nhân đồng nghiệp.

Tài liệu tham khảo ngân hàng hoặc lấy thư tín dụng từ ngân hàng là một vấn đề rất phổ biến. Mặc dù có tất cả các biện pháp phòng ngừa này, đôi khi các khoản thanh toán không được nhận từ các bên. Thư thu thập có nghĩa là một lời nhắc được gửi đến một con nợ yêu cầu anh ta trả tiền.

Có nhiều loại con nợ khác nhau:

(a) Một số con nợ sẽ chỉ trả tiền sau khi nhận được lời nhắc.

(b) Một số con nợ sẵn sàng trả nhưng vì khó khăn nên không thể trả.

(c) Có những con nợ cố tình tránh hoặc trì hoãn thanh toán. Âm điệu và phong cách của các chữ cái sẽ là các loại con nợ khác nhau. Một lá thư thu thập không được làm tổn thương con nợ cũng như không làm giảm uy tín của anh ta. Đồng thời nó phải có hiệu quả. Đôi khi một số hoặc một loạt các chữ cái phải được viết.

Giọng điệu của những lá thư như vậy dần trở nên khó khăn hơn và cuối cùng kết thúc bằng một mối đe dọa cho hành động pháp lý. Bức thư đầu tiên sẽ là một lời nhắc nhở nhẹ. Chữ cái thứ hai cũng sẽ nhẹ với một tham chiếu đến chữ cái đầu tiên và có thể đi kèm với một hóa đơn trùng lặp. Thư thứ ba sẽ cứng và chắc chắn đề cập đến sự bất tiện gây ra bởi việc không thanh toán. Thư thứ tư sẽ chứa một yêu cầu thanh toán trong một ngày cụ thể. Bức thư cuối cùng là một mối đe dọa cho hành động pháp lý.

Cần lưu ý rằng phong cách viết một lá thư nhắc nhở thông thường và chữ cái đầu tiên của một bộ là giống nhau.

Mẫu vật 4:

Thư sưu tập

Ví dụ 4:

Giả sử Công ty TNHH Kỹ thuật Kỹ thuật (Thư mẫu 2, Thư mẫu 6 Ví dụ 2 và Thư mẫu 7 Ví dụ 1) không thanh toán khi nhận được việc cung cấp Máy đánh chữ LIPI từ Công ty TNHH Thiết bị văn phòng, .

Thư đầu tiên:

Tiêu đề (ngoại trừ Số tham chiếu và Ngày), Địa chỉ bên trong và Đóng miễn phí sẽ giống như trong Thư mẫu 7.

Tham chiếu Số 200 / D / T-3

Ngày 2 tháng 6 năm 1988

Xin chao Ngai,

Re: Hóa đơn số 759 ngày 17.5, 88 của chúng tôi:

Chúng tôi thu hút sự chú ý của bạn đến Bill đã đề cập ở trên để cung cấp một Máy đánh chữ LIPI. Theo thứ tự 4, 5, 88, bạn đã yêu cầu chúng tôi gửi bài viết qua Bank of Baroda, Chi nhánh Connaught Place, New Delhi. Chúng tôi mong đợi Dự thảo Ngân hàng ngay sau khi bài viết đã đến tay bạn. Thật không may, chúng tôi chưa nhận được thanh toán. Có lẽ Bill của chúng tôi đã thoát khỏi sự chú ý của bạn.

Chúng tôi sẽ rất vui nếu bạn vui lòng gửi Dự thảo Ngân hàng một cách thuận tiện sớm nhất.

Thư thứ hai:

Tham chiếu Số 200 / D / T-4

Ngày 19 tháng 6 năm 1988

Xin chao Ngai,

Re : Hóa đơn 759 của chúng tôi 17, 5, 88:

Chúng tôi chú ý đến thư số 200 / D / T-3 của 2.6, 88 yêu cầu bạn thực hiện thanh toán vào một ngày sớm.

Chúng tôi rất tiếc khi thấy rằng không có khoản thanh toán nào được nhận bởi chúng tôi cho đến nay cũng như không nhận được thư nói trên. Tuy nhiên, chúng tôi đang gửi tới đây một bản sao của Bill để bạn tham khảo yêu cầu bạn tiến hành thanh toán.

Kết thúc: Một bản sao của Dự luật số 759 ngày 17.5.88

Thư thứ ba:

Đã đăng ký với A / D

Tham chiếu Số 200 / D / T-5

26 tháng 6 năm 1988

Xin chao Ngai,

Re: Hóa đơn số 759 ngày 17.5, 88 của chúng tôi

Chúng tôi rất tiếc phải chỉ ra rằng các chữ cái 2.6, 88 và 19.fi.88 của chúng tôi thu hút sự chú ý của bạn để thanh toán cho Dự luật số 759 ngày 17.5, 88 của chúng tôi không được chấp nhận.

Bạn nên thừa nhận rằng số tiền đã quá hạn và chúng tôi không thể chờ đợi lâu hơn nữa. Chúng tôi không yêu cầu bất kỳ khoản tạm ứng nào khi bạn yêu cầu chúng tôi gửi bài viết qua ngân hàng của bạn. Đó không phải là nguyên tắc của chúng tôi để cho phép một khoản tín dụng dài như vậy cho khách hàng của chúng tôi.

Do đó, bạn được yêu cầu gửi Dự thảo Ngân hàng qua đường bưu điện.

Thư thứ tư:

Đã đăng ký với A / D

Tham chiếu Số 200 / D / T-6

Ngày 5 tháng 7 năm 1988

Xin chao Ngai,

Re: Hóa đơn số 759 ngày 17.5, 88 của chúng tôi:

Rất đáng tiếc rằng mặc dù đã nhắc nhở nhiều lần của chúng tôi về 2.6, 88, 19, 6, 88 và 26, 6, 88, bạn đã không quan tâm đến việc giải quyết tài khoản và thậm chí không thừa nhận các thư bằng cách lịch sự kinh doanh thông thường.

Trong trường hợp, chúng tôi buộc phải thông báo cho bạn rằng nếu chúng tôi không nhận được khoản thanh toán từ bạn trong vòng ba ngày kể từ khi nhận được thư này, chúng tôi sẽ không có cách nào khác ngoài việc chuyển vấn đề cho Bộ phận Pháp lý của chúng tôi.

Chúng tôi tin tưởng, bạn sẽ nhận ra tình huống và làm điều cần thiết để tránh khó chịu.

Thư cuối cùng:

Đã đăng ký với A / D

Tham chiếu Số 200 / D / T-7

Ngày 10 tháng 7 năm 1988

Xin chao Ngai,

Re: Hóa đơn số 759 của chúng tôi. 17, 5, 88:

Chúng tôi phải thông báo cho bạn rằng vì chúng tôi chưa nhận được bất kỳ thư trả lời nào cho thư số 200 / D / T-7 ngày 5.7.88 của chúng tôi cũng như tất cả các thư trước đó yêu cầu bạn thực hiện thanh toán cho Hóa đơn số 759 của chúng tôi 17.5, 88 chúng tôi có, ngày hôm nay, đã bàn giao vấn đề cho Bộ phận pháp lý của chúng tôi cho hành động cần thiết.

Bạn sẽ nghe từ Bộ sớm.

Thư doanh nghiệp số 5. Thư của cơ quan:

Các doanh nhân phải chỉ định các đại lý để thực hiện các hoạt động thay mặt họ và đại diện cho các bên thứ ba. Đây là phổ biến nhất trong vấn đề phân phối hàng hóa. Đối với việc phân phối các liên hệ hàng hóa phải được thiết lập với người mua tiềm năng. Giới thiệu chung được thực hiện thông qua quảng cáo nhưng đối với các liên hệ cá nhân, đại diện bán hàng được chỉ định là người di chuyển trên thị trường.

Thậm chí sau đó có thể không thể thực hiện được để đáp ứng mọi người mua có thể. Do đó, các doanh nhân chỉ định đại lý ở các khu vực hoặc địa phương khác nhau. Đôi khi một Đại lý duy nhất được chỉ định phụ trách toàn bộ phân phối và Đại lý duy nhất chỉ định các đại lý. Một đại lý có nhiều chức năng để thực hiện liên lạc, mua sắm đơn hàng, thực hiện bán hàng, thu tiền thanh toán, bảo lãnh cho việc bán tín dụng, vv Một đại lý được chỉ định bằng văn bản thỏa thuận.

Rất thường việc đàm phán diễn ra thông qua trao đổi thư và những bức thư như vậy được gọi là thư cơ quan. Ban đầu, một nhà sản xuất hoặc một nhà bán buôn có thể viết thư cho một cơ quan chào hàng của một bên hoặc một bên có thể viết thư cho nhà sản xuất hoặc một cơ quan tìm kiếm bán buôn. Có nhiều loại đại lý khác nhau.

Nói rộng ra, từ quan điểm của vị trí pháp lý, có hai loại tác nhân:

(a) Một Đại lý Ủy ban làm kinh doanh độc lập, chấp nhận rủi ro và kiếm tiền hoa hồng.

(b) Một Đại lý Mercantile thay mặt cho hiệu trưởng, không chấp nhận rủi ro nhưng kiếm được hoa hồng.

Trong thế giới kinh doanh, các từ phân phối, đại lý, vv cũng được sử dụng theo nghĩa tương tự như đại lý. Do đó phong cách của bức thư sẽ giống nhau trong từng trường hợp như vậy.

Mẫu vật 5:

Cơ quan tìm thư:

Ví dụ 5:

Giả sử Công ty Giao dịch Messrs Nataraja (Mẫu thư 4) gửi các điều khoản và điều kiện phức tạp đến Công ty TNHH Thiết bị Văn phòng tìm kiếm cơ quan cho Tamilnadu.

Tổ chức giao dịch Nataraja:

Ennore, Madras

Điện thoại: 215748

Tham chiếu Số TE / OEC / 1-88

Ngày 19 tháng 4 năm 1988

Giám đốc điều hành

Công ty TNHH Thiết bị văn phòng

Đường Barbourne, Calcutta

Xin chao Ngai,

Re: Đại lý tại Tamilnadu cho Máy đánh chữ LIPI của bạn:

Chúng tôi có thể giới thiệu mình là đại lý trong các thiết bị văn phòng bao gồm máy móc, có kinh nghiệm khoảng hai mươi năm trong dòng này. Chúng tôi có một mạng lưới tổ chức ở bang Tamilnadu, với lực lượng bán hàng giàu kinh nghiệm. Chúng tôi duy trì một phòng trưng bày và quầy bán hàng được trang trí tốt ở nơi đông dân nhất trong thành phố.

Chúng tôi đã quan tâm theo dõi các quảng cáo về sản phẩm của bạn nhưng chúng tôi không tìm thấy bất kỳ bước hiệu quả nào được thực hiện cho tiếp thị của nó ở trạng thái này. Chúng tôi tin tưởng rằng có phạm vi rất lớn cho cùng.

Chúng tôi sẽ vui mừng mở ra các cuộc đàm phán với bạn để thiết lập một trung tâm bán hàng với chúng tôi cho sản phẩm của bạn.

Tài liệu tham khảo có thể được gửi tới Ngân hàng Nhà nước Ấn Độ, Văn phòng chính, Madras, kẻ thù của chúng tôi.

Chúng tôi sẵn sàng cung cấp dịch vụ tốt nhất của chúng tôi để phát triển thị trường cho Máy đánh chữ LIPI của bạn ở Tamilnadu nếu bạn giao trách nhiệm đó cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ rất vui khi được nghe từ bạn các điều khoản và điều kiện của bạn cho các cơ quan.

Trân trọng

Đối với tổ chức giao dịch Nataraja

Cộng sự

Thư kinh doanh số 6. Yêu cầu về tình trạng:

Một khối lượng lớn giao dịch hàng ngày được thực hiện trên tín dụng. Và luôn có một yếu tố rủi ro trong việc cấp tín dụng cho một khách hàng mới. Thương nhân khôn ngoan không cho phép tín dụng hoàn toàn. Thay vào đó, trước tiên họ đưa ra một số câu hỏi cẩn thận về tình trạng tài chính và giá trị tín dụng của một khách hàng mới trước khi cấp cho anh ta bất kỳ tín dụng nào.

Yêu cầu tình trạng được thực hiện bảo mật. Thông tin có thể có từ những người bạn kinh doanh của khách hàng tiềm năng hoặc từ nhân viên ngân hàng của anh ta. Có các Cơ quan Thông tin Tín dụng ở các nước phát triển để cung cấp dịch vụ đó.

Trong một lá thư yêu cầu tình trạng, các điểm sau đây cần được lưu ý:

(1) Lý do thực hiện yêu cầu đó.

(2) Các loại thông tin muốn.

(3) Đảm bảo giữ bí mật thông tin.

(4) Đảm bảo đáp lại sự ưu ái đó khi được yêu cầu.

(5) Tên của bên về thông tin muốn truy cập không được đề cập trong nội dung của bức thư. Nó được viết trên một phiếu riêng biệt có thể bị phá hủy bất cứ lúc nào để không có hồ sơ được duy trì và có bí mật tuyệt đối.

Một thư trả lời thư yêu cầu như vậy có thể là thuận lợi hoặc không thuận lợi. Nói cách khác, bên mà cuộc điều tra đã được gửi có thể phát biểu ủng hộ hoặc làm mất mặt của bên đó (tìm kiếm tín dụng).

Trong thư trả lời, các điểm sau phải được lưu ý:

(1) Câu trả lời phải ngắn gọn và đi vào vấn đề.

(2) Thông tin được cung cấp phải hoàn toàn dựa trên kiến ​​thức cá nhân.

(3) Nếu câu trả lời không thuận lợi, nó nên được thể hiện một cách khéo léo và thận trọng.

(4) Tuy nhiên, trách nhiệm được đưa ra bởi người cho thông tin khi trả lời thuận lợi. Câu trả lời thuận lợi không phải là một sự đảm bảo.

Mẫu vật 6:

Thư yêu cầu điều tra và trả lời trạng thái Thereto:

Ví dụ 6:

Công ty điện tử Messrs Janata của Kanpur đã yêu cầu cung cấp tín dụng cho 6 TV LOOK-HEAR 'với số tiền là Rs. 24 000-00 từ Công ty Điện tử Đông Ấn của Calcutta, nhà sản xuất các bộ. Nhà sản xuất viết thư cho Messrs Sharma Sound Products của Kanpur hỏi về tình trạng tài chính của Messrs Janata Electronics Co.

Công ty TNHH Điện tử Đông Ấn

109 đường Camac, Calcutta 71

(Nhà sản xuất thiết bị điện tử)

Điện thoại: 641257

Tham chiếu Không, S-EN / UP53

Ngày 26 tháng 3 năm 1988

Sản phẩm âm thanh Messrs Sharma

Đường Meston

Kanpur

Xin chao Ngai,

Re: Tình trạng yêu cầu của một công ty:

Công ty được đề cập trong phiếu gửi kèm theo, đã đặt hàng với chúng tôi cho Bộ TV 6 'LOOK-HEAR' và đã yêu cầu khoản tín dụng là 3 tháng. Vì công ty không biết đến chúng tôi, chúng tôi sẽ có nghĩa vụ rất lớn nếu bạn, một trong những khách hàng quý nhất của chúng tôi, vui lòng cung cấp cho chúng tôi thông tin cần thiết về tình trạng tài chính và uy tín kinh doanh của công ty. Chúng tôi đặc biệt muốn biết liệu người ta có thể cho phép công ty tín dụng trong phạm vi là 24.000, 00 Rupee hay không.

Bất kỳ thông tin nào đến từ bạn sẽ được coi là bảo mật tuyệt đối và chúng tôi sẽ chỉ rất vui mừng được đáp lại cử chỉ của bạn khi có dịp.

Chúng tôi cảm ơn bạn trước sự hợp tác của bạn.

Trung thành của bạn

Đối với Công ty TNHH Điện tử Đông Ấn

N. Sarkar

Quản lý kinh doanh

Trượt

Công ty Điện tử Messrs Janata

Đường Meston

Kanpur

Thư doanh nghiệp số 7. Khuyến nghị và tín dụng:

Mục đích của một thư giới thiệu là để giúp một người được biết có được một lợi ích.

(1) Nó có thể được viết để giới thiệu người nộp đơn xin việc cho nhà tuyển dụng tiềm năng của mình. Trong loại thư này, người viết đề cập đến tên của người nộp đơn, cung cấp một tài khoản ngắn gọn về lý lịch và trình độ của anh ta và xác nhận tính cách và khả năng của anh ta. Nhà văn nên nêu sự thật và không có gì ngoài sự thật. Ngôn ngữ nên đơn giản và phong cách viết nên lịch sự.

(2) Một thư giới thiệu có thể được viết để giới thiệu một người bạn kinh doanh cho những người bạn kinh doanh khác làm cùng loại hình kinh doanh. Mục đích của loại thư giới thiệu này là để giới thiệu một người bạn kinh doanh cho một doanh nhân khác nhằm hỗ trợ anh ta hình thành các kết nối kinh doanh mới hoặc có được tín dụng trên thị trường.

Trong loại thư giới thiệu này, người viết nên đề cập đến tên đầy đủ của người được đề nghị, mục đích của đề xuất và tình trạng tài chính của người đó và thiện chí. Người viết sẽ đưa ra yêu cầu về hiệu ứng mà người nhận có thể cung cấp tất cả sự giúp đỡ có thể cho người được đề nghị. Bức thư nên đơn giản và không chứa gì ngoài sự thật.

Đồng thời người viết nên nói rõ rằng anh ta không thể chịu trách nhiệm cá nhân cho người được đề nghị. Trong trường hợp thư tín dụng (xem bên dưới), có trách nhiệm cá nhân như vậy. Bức thư sẽ kết thúc với lời cảm ơn cho bất kỳ dịch vụ nào có thể được đưa ra.

Trong trường hợp thư tín dụng, người viết giới thiệu một người cho người nhận và cũng yêu cầu anh ta trả một khoản tiền nhất định hoặc giao một số hàng hóa cho người được giới thiệu. Thư tín dụng là một công cụ thiết yếu trong ngoại thương mà chủ ngân hàng của nhà nhập khẩu giới thiệu nhà nhập khẩu cho nhà xuất khẩu để người sau có thể gửi hàng hóa cho nhà nhập khẩu một cách an toàn và thanh toán được đảm bảo. Một thư tín dụng từ một nhân viên ngân hàng được sử dụng trong ngoại thương có một hình thức cụ thể.

Một thư tín dụng thông thường sẽ chứa tên và địa chỉ và các chi tiết khác về người được giới thiệu, tên và địa chỉ của người nhận mà họ phải xuất trình để thanh toán, số tiền hoặc giới hạn của số tiền sẽ được đã thanh toán, chữ ký mẫu của người được giới thiệu (điều này sẽ được so sánh với chữ ký được thực hiện tại thời điểm nhận thanh toán), thời hạn hiệu lực của tín dụng và các hướng dẫn khác về thanh toán, nếu có.

Thư tín dụng được phân loại thành:

(Quảng cáo:

Chúng được phát hành bởi các doanh nhân có lợi cho đại diện bán hàng của họ hoặc các đại lý khác được ủy quyền thu tiền thanh toán hoặc được phát hành bởi các chủ ngân hàng có lợi cho khách hàng của họ chủ yếu là ngoại thương. Thư tín dụng thương mại có thể là một lần nữa thuộc các loại khác nhau: Có thể hủy bỏ (có thể bị thu hồi trong thời hạn tín dụng), không thể hủy ngang (nóng bị thu hồi), quay vòng (thư tín dụng đó sẽ có hiệu lực trở lại sau khi hết thời gian quy định) v.v.

(b) Phi thương mại:

Chúng được phát hành bởi các ngân hàng cho khách hàng hoặc khách du lịch của họ mà họ có thể đóng gói ở những nơi khác từ các chi nhánh của các ngân hàng đó. Đây là tốt như séc du lịch. Mọi người có thể tham quan và tiêu tiền mà không cần mang theo tiền mặt.

Thư giới thiệu và thư tín dụng có thể được phân thành hai:

(a) Đơn giản:

Một bức thư như vậy được gửi đến một bên duy nhất.

(b) Thông tư:

Một lá thư như vậy có nghĩa là cho một số các bên.

Mẫu vật của các hình thức khác nhau của thư giới thiệu và tín dụng được đưa ra dưới đây.

Mẫu vật 7:

Thư giới thiệu:

Ví dụ 7:

Giả sử một người muốn có một công việc trong bất kỳ công ty. Anh ta có trình độ học vấn nhưng anh ta cần sự giới thiệu từ một người đáng tin cậy và đáng kính trên cơ sở một chiếc xe chủ nhân tin tưởng anh ta và cung cấp cho anh ta một công việc. Một thư giới thiệu như vậy có thể được viết bởi một người hoặc bởi công ty hoặc công ty (a) có nghĩa là cho bất kỳ chủ lao động cụ thể hoặc (b) có nghĩa là cho bất kỳ chủ lao động. Một người chủ cũ có thể viết một lá thư như vậy có lợi cho nhân viên trước đây của mình.

(a) Thư giới thiệu dành cho một chủ nhân cụ thể.

Nhựa (Ấn Độ)

200 đường Brabourne, Calcutta 1

(Nhà sản xuất hàng nhựa)

Điện thoại: 26 1235

Địa chỉ điện báo: Nhựa

Tham chiếu Số linh tinh / 23/89

Ngày 5 tháng 1 năm 1989

Công ty Messrs Chemoflax

Đại lộ 178 Nariman

Bombay 400005

Kính gửi Ngài,

Sri Pravin Popat là một nhân viên của chúng tôi trong Phòng Bán hàng từ năm 1972. Anh ấy có bằng B. Sc. bằng cấp danh dự về hóa học. Kiến thức về Hóa học của anh ấy đã giúp anh ấy nắm bắt được nhiều vấn đề trong sản xuất hàng nhựa.

Trong thời gian phục vụ tại đây, anh đã thực hiện nghĩa vụ với lòng trung thành và công đức. Tôi rất tiếc khi phải rời xa anh ấy khi anh ấy bị ép buộc, dưới một áp lực nào đó từ gia đình, phải rời khỏi Calcutta và định cư tại chính Bang của mình. Bất kỳ tổ chức nào cũng sẽ tự hào vì có một người đáng tin cậy và chăm chỉ như Sri Popat. Tôi đề nghị anh ta cho bất kỳ bài viết của niềm tin và trách nhiệm.

Tôi sẽ đánh giá rất cao nếu Sri Popat quan tâm đến bạn.

Trân trọng

Đối với Plasticon (Ấn Độ)

R. Merhotra

Người tuyên truyền

Thư doanh nghiệp số 8. Ngân hàng và bảo hiểm:

Các ngân hàng cung cấp các dịch vụ khác nhau cho các doanh nhân và cho công chúng. Chức năng chính của một ngân hàng với tư cách là một đại lý bằng tiền là nhận tiền gửi cả về nhu cầu và thời gian, và cung cấp chỗ ở tài chính bằng cách cho phép vượt quá, cung cấp cơ sở cho tín dụng tiền mặt, cho vay và chiết khấu hóa đơn.

Các chức năng khác của ngân hàng là phát hành thư tín dụng, bảo quản vật có giá trị, mua và bán chứng khoán thay cho khách hàng, tư vấn về các vấn đề kinh doanh (ngân hàng thương mại) và đầu tư, thực hiện hoặc thu tiền thanh toán thay mặt cho khách hàng, v.v ... Sự tương ứng giữa ngân hàng và khách hàng diễn ra rất thường xuyên đối với bất kỳ chức năng nào trong số này.

Vì mối quan hệ giữa ngân hàng và khách hàng thuộc loại ủy thác, nghĩa là dựa trên niềm tin, sự tương ứng nói chung là bí mật. Cần lưu ý rằng trong khi viết thư cho ngân hàng, khách hàng phải ký bằng chữ ký mẫu của mình được ghi trong ngân hàng khi thư liên quan đến vấn đề tiền tệ hoặc tài khoản ngân hàng.

Bảo hiểm như một hoạt động thương mại có tầm quan trọng lớn trong thế giới kinh doanh. Một doanh nhân phải chịu nhiều loại rủi ro có thể gây ra tổn thất tiền tệ. Nhưng thực hiện các chính sách bảo hiểm, một doanh nhân có thể tự bảo vệ mình khỏi những tổn thất phát sinh từ các loại rủi ro khác nhau. Mất mát có thể phát sinh từ biển, hỏa hoạn hoặc các tai nạn khác, trộm cắp, trộm cắp, chiến tranh, bạo loạn, thiên tai, vv

Một chính sách bảo hiểm có thể được thực hiện sau khi đàm phán, yêu cầu phải được thực hiện sau khi có bất kỳ tổn thất nào xảy ra và các loại thông tin sẽ được chuyển qua giữa công ty bảo hiểm, ví dụ như công ty bảo hiểm và người được bảo hiểm. Tất cả những điều này đòi hỏi sự tương ứng thường xuyên. Một hợp đồng bảo hiểm dựa trên một số nguyên tắc trong đó nguyên tắc thiện chí là có ý nghĩa. Do đó, các thư liên quan đến bảo hiểm thuộc loại bí mật và phải được soạn thảo cẩn thận.

Mẫu vật 8:

Thư ngân hàng:

Ví dụ 8:

Toolman Co. (P) Ltd, một công ty sản xuất máy công cụ, viết thư cho nhân viên ngân hàng của mình để xin chỗ ở tài chính. Công ty đã sẵn sàng để cung cấp chứng khoán đầy đủ.

Văn bản của bức thư sẽ như sau:

Công cụ TNHH (P) Ltd

138 Shakespear Sarani, Calcutta 71

(Nhà sản xuất máy công cụ và thiết bị)

Điện thoại: 26 9158

Tham chiếu Số Vây / MB / 43

Ngày 2 tháng 1 năm 1989

Người quản lý

Ngân hàng thương mại Ltd

Chi nhánh Chowringhee

Nhà Everest

Đường Chowringhee

Calcutta

Xin chao Ngai,

Re: Chỗ ở tài chính cho Rs. 25.000 ^. 00:00

Là khách hàng của năm năm, chúng tôi vui mừng thông báo cho bạn rằng Hội đồng quản trị của Công ty đã quyết định mở rộng sản xuất để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng đối với các sản phẩm của mình. Vì mục đích đó, nhu cầu cấp thiết cho việc cài đặt máy Capstan sẽ có giá là Rs. Khoảng 50.000, 00.

Các khoản tiền khả dụng của Công ty, như bạn biết, không cho phép thanh toán đầy đủ cho máy. Trong trường hợp, chúng tôi kêu gọi bạn cấp khoản vay với giá 25.000, 00 Rupee trong sáu tháng theo các điều khoản và điều kiện thông thường. Máy khi mua, sẽ vẫn là giả thuyết cho bạn.

Chúng tôi tự tin rằng số tiền nói trên sẽ được trả lại cho bạn sau sáu tháng khi một số hóa đơn chưa thanh toán từ khách hàng của chúng tôi sẽ được thực hiện.

Chúng tôi sẽ biết ơn bạn nếu bạn vui lòng gửi các điều khoản và điều kiện của bạn vào một ngày sớm.

Trân trọng

Đối với Công cụ Công ty TNHH (P) Ltd

Giám đốc điều hành

Thư doanh nghiệp số 9. Các vấn đề của công ty:

Hầu hết các công ty lớn đều bổ nhiệm thư ký và hiện tại đây là nghĩa vụ theo luật định đối với một công ty có số vốn được trả là Rup. 25 lakhs trở lên để bổ nhiệm một thư ký có trình độ. Thư ký công ty với tư cách là thư ký là Giám đốc điều hành trong văn phòng và là một sĩ quan liên lạc. Vì vậy, ông phải chăm sóc thư tín chung và quan hệ công chúng. Vì một công ty phải trải qua nhiều thủ tục pháp lý khác nhau, nên phải duy trì liên lạc thường xuyên với Cơ quan đăng ký công ty.

Bên cạnh đó, người ta đã thảo luận rằng một thư ký công ty có nhiệm vụ đối với các giám đốc, đối với các thành viên của Công ty, đối với các thành viên của nhân viên, đối với khách hàng, đối với Nhà đăng ký và cuối cùng là công khai. Liên hệ chủ yếu được duy trì thông qua thư từ.

Trong nhiều công ty, thư ký chăm sóc thư tín kinh doanh nói chung và do đó anh ta có thể phải ra lệnh, ký hoặc xem qua các loại thư kinh doanh khác nhau. Các hình thức và văn bản của các chữ cái như vậy đã được hiển thị trong chương này trước đó. Một thư ký công ty phải chuẩn bị các báo cáo về các vấn đề hành chính hoặc tổ chức và nộp chúng trước Hội đồng quản trị. Mẫu báo cáo, như được hiển thị trước đó, cũng sẽ được áp dụng cho các báo cáo) do thư ký công ty chuẩn bị.

Các vấn đề của công ty cũng bao gồm soạn thảo các thông báo, nghị quyết và biên bản. Chúng được tìm thấy trong Chương họp. Có một số loại thư mẫu cụ thể mà một thư ký công ty phải chuẩn bị về các lý do theo luật định. Mẫu của một số chữ mẫu như vậy được đưa ra dưới đây, tiếp theo là các chữ cái của loại tương ứng chung.

Mẫu vật 9:

Mẫu thư:

Ví dụ 9:

Thư phân bổ cho những người nộp đơn chia sẻ có đơn xin cổ phần đã được Hội đồng quản trị chấp nhận.

Tây Bengal Carbons Ltd

Regd. Văn phòng: 24 Lord Sinha Road, Calcutta 71

Người tạo ra muội than

Điện thoại: 47 9098

Ngày 30 tháng 1 năm 1988

Tham chiếu Số AL 103

Sri AK Majumdar

Phạm vi hồ 43

Calcutta

Xin chao Ngai,

Re: Phân bổ cổ phần:

Tôi được hướng dẫn để thông báo cho bạn khi trả lời đơn xin chia sẻ 5.12.87 của bạn rằng Hội đồng quản trị của Công ty tại cuộc họp được tổ chức vào ngày 27.1.88 đã phân bổ cho bạn 50 Cổ phần vốn chủ sở hữu của R. 100, 00 mỗi cái trong Công ty. Tôi phải yêu cầu bạn rằng bạn sẽ đủ tốt để thanh toán vào hoặc trước ngày 28 tháng 2 năm 1988, cho Ngân hàng Thống nhất Ấn Độ (Chi nhánh Chowringhee), Chowringhee Road, Calcutta 71, Banker of the Company, một khoản tiền . 2.500, 00 là tiền giao của R. 50, 00 mỗi cổ phiếu.

Khi nhận được số tiền nói trên, Giấy chứng nhận cổ phần sẽ được gửi cho bạn. Trong thời gian chờ đợi, vui lòng ký vào phần khai báo của Biên lai đính kèm bên dưới và gửi toàn bộ biểu mẫu Biên nhận cho Ngân hàng cùng với tiền. Biên lai sẽ được gửi lại cho bạn để đổi lấy Chứng chỉ cổ phiếu.

Theo lệnh của Hội đồng quản trị

N. Ganguly

Thư ký

Biên lai

Ngày:

Nhận được từ Sri AK Majumdar của 43 Lake Range, Calcutta 26, một khoản tiền trị giá 2.500, 00 (Rupee Hai nghìn năm trăm chỉ) là số tiền phải trả cho việc phân bổ 50 Cổ phiếu vốn chủ sở hữu của R. 100, 00 mỗi cái ở West Bengal Carbons Ltd.

R. 2.500 00

Ngân hàng Thống nhất Ấn Độ

(Chi nhánh Chowringhee)

Đặc vụ

Phần này sẽ được Ngân hàng giữ lại.

Số AL103

Ngày :

Đến

Thư ký

Tây Bengal Carbons Ltd

Dưới đây tôi sẽ trao cho bạn số tiền RL. 2.500 00 (Rupees Hai nghìn năm trăm chỉ) bằng Tiền mặt / Kiểm tra Không có trò chơi điện tử nào trên .. ngày tháng tuổi là số tiền phải trả cho việc phân bổ 50 cổ phiếu Vốn chủ sở hữu của R. 100-00 mỗi cổ phiếu.

R. 2.500-00

Chữ ký của allottee

Địa chỉ nhà…………………..

Thư doanh nghiệp số 10. Đại diện cho Chính phủ:

Một doanh nhân phải tiếp xúc với Chính phủ thông qua các bộ phận khác nhau để thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình. Anh ta phải tiếp cận Chính phủ để có được các giấy phép, chứng chỉ, giấy phép, v.v. khác nhau cũng như để khiếu nại hoặc yêu cầu bồi thường hoặc hoàn lại tiền. Việc đại diện cho Chính phủ cũng trở nên cần thiết để đưa ra các cuộc biểu tình hoặc gửi ý kiến ​​liên quan đến các chính sách hoặc mệnh lệnh khác nhau của Chính phủ liên quan đến thuế và nghĩa vụ, quan hệ lao động, xuất nhập khẩu, đăng ký, tài liệu, v.v.

Nói chung, các hiệp hội thương mại tương ứng, các phòng thương mại khác nhau và các cơ quan thương mại và chuyên nghiệp đại diện khác chịu trách nhiệm của các đại diện đó về các vấn đề lợi ích chung. Bên cạnh đó, một doanh nhân phải di chuyển cá nhân vì lợi ích cá nhân của mình.

Trong trường hợp sau, ông phải làm thư từ với Chính phủ. Trong những ngày của nền kinh tế kế hoạch và các cách kiểm soát và điều tiết kinh doanh khác nhau của Chính phủ, sự tương ứng đó đã trở thành một tính năng phổ biến trong quản trị kinh doanh. Đối với đại diện cho Chính phủ nói chung, có các hình thức quy định có thể đạt được từ các cơ quan liên quan của Chính phủ. Nhưng rất thường các chữ cái được viết dưới dạng thông thường.

Đại diện cho Chính phủ phải được gửi đến các sĩ quan tương ứng theo chỉ định của họ chứ không phải bằng tên của họ. Các chữ cái phải được ký bởi các giám đốc điều hành hàng đầu hoặc chủ sở hữu hoặc các đối tác vì các chữ cái đó có giá trị pháp lý lớn. Trong trường hợp của một công ty, những bức thư như vậy thường được ký bởi thư ký, nếu có, hoặc bởi một giám đốc hoặc bởi giám đốc quản lý, nếu có.

Việc đại diện cho Chính phủ về các vấn đề thương mại có thể được thực hiện thay mặt cho một công ty sở hữu hoặc công ty hợp danh hoặc bởi một công ty hoặc bởi bất kỳ hình thức tổ chức nào khác. Trong các ví dụ được nêu dưới đây, 'tiêu đề' và 'đóng miễn phí' đã không được đưa ra. Đây có thể được xác định từ các ví dụ đã nói ở trên. Văn bản của từng loại thư chỉ được đưa ra.

Mẫu vật 10:

Thư yêu cầu

Ví dụ 10:

Công ty hóa chất West Bengal viết thư cho Tổng giám đốc điều hành nhập khẩu và xuất khẩu, Calcutta, để tăng hạn ngạch cho mỡ động vật Úc từ 100 đến 150 tấn do tiêu thụ nguyên liệu tăng.

Công ty hóa chất Tây Bengal

103 ngõ Jackson, Calcutta 1

Điện thoại: 39 1248

Ngày 3 tháng 2 năm 1949

Tham chiếu Số JCCIE-1-89

Kiểm soát viên chung về nhập khẩu và xuất khẩu

Calcutta 1

Xin chao Ngai,

Re: Hạn ngạch lớn hơn cho mỡ động vật Úc:

Chúng tôi muốn thu hút sự chú ý của bạn ngay lập tức vì nhu cầu ngày càng tăng đối với xà phòng giặt đặc biệt thương hiệu 'Klean' của chúng tôi, chúng tôi đang rất cần một lượng lớn mỡ động vật Úc. Trong một thời gian dài, chúng tôi đã được phân bổ hạn ngạch chỉ 100 tấn mà khó có thể đáp ứng yêu cầu hiện tại. Vì nhu cầu về xà phòng đã tăng hơn 50%, chúng tôi rất khó khăn để đối phó với nhu cầu.

Bây giờ có một thực tế đã được chứng minh rằng mặc dù việc nhập khẩu mỡ động vật được kiểm soát chặt chẽ và chỉ dành riêng cho người tiêu dùng thực tế, nó có sẵn trên thị trường từ các nguồn trái phép với giá cắt cổ.

Trong bối cảnh này, chúng tôi kêu gọi bạn, thưa ngài, để xem xét ứng dụng của chúng tôi và để thực hiện một cách khôn ngoan. Chúng tôi đang ở một vị trí để đáp ứng bạn ngoài mọi nghi ngờ về nhu cầu thực tế của chúng tôi.

Trân trọng

Đối với Công ty Hóa chất Tây Bengal

T. Burman

Giám đốc điều hành

Thư kinh doanh số 11. Khác:

Một doanh nhân phải viết nhiều loại thư khác nhau vào những dịp khác nhau. Không nhất thiết họ có liên quan trực tiếp đến việc kinh doanh của mình. Nhưng chúng rất phổ biến trong cuộc sống kinh doanh. Ví dụ, các bức thư được viết cho các biên tập viên của các tờ báo để thông thoáng một số bất bình hoặc ý kiến ​​về một số chủ đề vì lợi ích của chính doanh nhân hoặc của toàn bộ cộng đồng doanh nghiệp. Một lần nữa, một doanh nhân có thể viết một lá thư cho Hiệp hội mà anh ta thuộc về.

Mẫu vật 11:

Thư viết cho biên tập viên:

Ví dụ 11:

Fibroglass (P) Ltd viết một lá thư cho biên tập viên của Statesman thông báo sự bất bình của ông đối với việc cắt điện thất thường của Chính phủ.

Sợi thủy tinh (P) Ltd

Đường Budge Budge, Calcutta

Điện thoại: 72 1598

29 tháng 3 năm 1988

Tham chiếu Số NPS / 1/88

Biên tập viên

Chính khách

Calcutta

Quý ngài,

Cuối năm, tình hình cung cấp điện trong các khu vực công nghiệp đã trở nên bấp bênh. Không chỉ tổng nguồn cung cấp năng lượng đã giảm xuống mức thấp không thể tin được, có sự hỗn loạn tuyệt đối liên quan đến các phương pháp được áp dụng.

Quyền lực bị cắt bừa bãi mà không có bất kỳ cảnh báo trước nào, không nói lên bất kỳ lịch trình nhất định. Kết quả là chúng ta phải chịu tổn thất to lớn không phải vì thiếu hụt sản xuất mà còn vì lý do mất nguyên liệu.

Chúng tôi có một quy trình sản xuất tinh tế với thủy tinh nóng chảy ở nhiệt độ cao. Nếu đột ngột mất điện, nguyên liệu nóng chảy sẽ giảm xuống một cục mà không bao giờ có thể sử dụng lại được. Ai sẽ chịu mất mát này? Chính phủ sẽ bồi thường cho nó?

Chúng tôi không hiểu tại sao một lịch trình xác định có thể được chuẩn bị bởi các cơ quan chức năng về phân phối quyền lực khu vực khôn ngoan? Chính phủ nên hình dung tình hình sớm hơn thay vì tuân theo chính sách theo dõi và xem.

Liên quan

Trân trọng

Đối với sợi thủy tinh (P) Ltd

Joshi

Giám đốc điều hành