Tầm quan trọng / Ý nghĩa của việc tổ chức một tổ chức

Một số tầm quan trọng / ý nghĩa của việc tổ chức một tổ chức như sau:

1. Lợi ích trong chuyên môn hóa:

Trong việc tổ chức mỗi cá nhân được giao một phần của tổng công việc chứ không phải toàn bộ nhiệm vụ.

Hình ảnh lịch sự: 1.bp.blogspot.com/-HwABa-Nk5i4/06192905.jpg

Do sự phân chia công việc này thành các đơn vị nhỏ hơn và phân công các đơn vị theo trình độ chuyên môn dẫn đến chuyên môn hóa. Chuyên môn hóa tự động đến khi một cá nhân đang thực hiện một công việc nhiều lần.

2. Vai trò rõ ràng:

Trong chức năng tổ chức, nhân viên được phân công các công việc khác nhau và người quản lý xác định rõ các công việc. Các công việc được xác định trên tài liệu bằng văn bản gọi là mô tả công việc, trong đó nêu rõ chính xác những gì phải làm trong mỗi công việc.

Mô tả công việc này mang lại sự rõ ràng trong tâm trí của nhân viên.

3. Rõ ràng trong mối quan hệ công việc:

Trong chức năng tổ chức, nó được xác định rõ ràng rằng tất cả những gì và bao nhiêu quyền lực và quyền hạn được hưởng bởi các cá nhân hoặc người quản lý khác nhau. Mỗi người quản lý biết rất rõ người mà anh ta có thể ra lệnh và người mà anh ta phải nhận đơn đặt hàng. Mối quan hệ cấp trên cấp dưới được xác định rõ ràng trong tổ chức.

4. Sử dụng tối ưu các nguồn lực:

Trong chức năng tổ chức, có rất ít cơ hội trùng lặp công việc hoặc quá nhiều công việc vì các công việc được giao cho các cá nhân khác nhau bằng cách xác định rõ công việc trong tài liệu mô tả công việc. Vì vậy, không có cơ hội rằng cùng một công việc được thực hiện bởi hai hoặc nhiều cá nhân.

5. Phối hợp và quản trị hiệu quả:

Trong chức năng tổ chức, các công việc tương tự và liên quan được nhóm lại dưới một bộ phận dẫn đến thống nhất các nỗ lực và hài hòa trong công việc. Chức năng tổ chức thiết lập mối quan hệ giữa các phòng ban khác nhau ghi nhớ sự phối hợp giữa các phòng ban khác nhau. Bằng cách mang lại sự rõ ràng trong quan hệ làm việc hiệu quả hành chính.

6. Thông qua thay đổi:

Bất cứ khi nào thay đổi diễn ra trong môi trường kinh doanh thì với sự trợ giúp của chức năng tổ chức, những thay đổi này có thể được áp dụng một cách có hệ thống vì chức năng tổ chức tạo ra các phòng ban khác nhau và các hoạt động liên quan đến nhóm theo từng bộ phận.

Với điều này, những thay đổi chỉ có thể được chấp nhận trong khu vực có thể bị ảnh hưởng bởi những thay đổi này và những thay đổi có thể dễ dàng được truyền đạt tới toàn bộ tổ chức thông qua các phòng ban. Cơ cấu tổ chức có thể được sửa đổi phù hợp theo sự thay đổi.

7. Mở rộng và tăng trưởng:

Với việc sử dụng tối ưu các nguồn lực và phân chia công việc và bộ phận hợp lý, các công ty có thể dễ dàng đáp ứng các thách thức và có thể mở rộng hoạt động của mình một cách có kế hoạch.

8. Phát triển nhân sự:

Phái đoàn thẩm quyền là một phần quan trọng của tổ chức. Bằng cách ủy thác thói quen, các nhà quản lý có thể tập trung để phát triển các phương pháp và cách thức thực hiện công việc mới. Nó cho họ thời gian để đổi mới công nghệ và lĩnh vực mới cho sự phát triển của các công ty. Sự ủy nhiệm không chỉ làm giảm khối lượng công việc của các nhà quản lý mà còn giúp họ sử dụng và nhận ra tiềm năng đầy đủ của họ cho công việc sáng tạo hơn.