7 điều khoản được sử dụng trong tài khoản ký gửi

1. Hóa đơn Proforma:

Khi người gửi hàng gửi hàng cho người nhận hàng, anh ta sẽ gửi một tuyên bố cho thấy các chi tiết của hàng hóa như chất lượng, số lượng, giá cả, nhãn hiệu, bao bì, v.v. và tuyên bố này được gọi là Hóa đơn Proforma. Nhưng trong trường hợp bán hàng thường xuyên, một hóa đơn được chuẩn bị và gửi cùng với hàng hóa. Nó ngụ ý rằng một vụ mua bán đã diễn ra.

2. Chi phí định kỳ và không định kỳ:

Người gửi hàng và người nhận hàng phải chịu một số chi phí cho việc gửi và bán hàng hóa. Các chi phí ký gửi này có hai loại: Chi phí không định kỳ và Chi phí định kỳ.

3. Chi phí không định kỳ:

Chi phí không thường xuyên phát sinh khi đưa hàng hóa từ nơi người gửi hàng đến nơi nhận hàng. Do đó, tất cả các chi phí phát sinh cho đến khi hàng hóa đạt đến vị thần của người nhận hàng là chi phí không thường xuyên. Các chi phí này chỉ phát sinh một lần trên một lô hàng cụ thể. Nó sẽ làm tăng giá trị của hàng hóa. Các chi phí này được trả bởi người gửi hàng hoặc người nhận hàng thay mặt cho người gửi hàng.

Các chi phí nêu trên không xảy ra một lần nữa như các chi phí định kỳ. Các chi phí này được đáp ứng trên toàn bộ lô hàng. Các chi phí này được thêm vào chi phí của lô hàng để đi đến giá vốn của hàng hóa tại điểm bán. Một lần nữa chúng được xem xét khi giá trị của cổ phiếu đóng cửa và các khoản lỗ bất thường được tính toán.

4. Chi phí định kỳ:

Các chi phí này phát sinh sau khi hàng hóa đã được nhận tại thượng đế của người nhận hàng. Những chi phí này phát sinh khá thường xuyên và định kỳ trong tự nhiên. Những chi phí này xảy ra thường xuyên trong khoảng thời gian cố định. Nói chung các chi phí này phát sinh sau khi hàng hóa đã đến nơi kinh doanh của người nhận hàng. Họ được đáp ứng bởi người gửi hàng hoặc người nhận hàng. Những chi phí này không làm tăng giá trị của hàng hóa.

5. Tạm ứng:

Đôi khi, người gửi hàng có thể yêu cầu người nhận hàng trả trước một phần giá trị của hàng hóa ký gửi. Người nhận hàng có thể gửi tạm ứng dưới dạng hối phiếu hoặc séc. Nếu người nhận hàng không ở vị trí để tạm ứng tiền, Bill có thể được rút ra cho người nhận hàng. Người gửi hàng giảm giá Bill và nhận tiền.

Số tiền chiết khấu trên Hóa đơn có thể được ghi nợ vào Tài khoản ký gửi hoặc ghi nợ vào Tài khoản chiết khấu. Tạm ứng được đưa ra bởi người nhận hàng sẽ được khấu trừ từ tiền bán hàng.

6. Bán hàng tài khoản:

Định kỳ hoặc khi hàng hóa được ký gửi bởi người nhận hàng, người nhận hàng sẽ gửi cho người gửi một bản sao kê, được gọi là Bán hàng tài khoản, hiển thị số tiền nhận được bằng cách bán hàng, chi phí phát sinh, tính phí hoa hồng, thanh toán tạm ứng và số dư đến hạn cho người gửi hàng và cổ phiếu vẫn còn trong tay.

Từ Bán hàng Tài khoản, người gửi hàng đóng các mục của mình trong các cuốn sách liên quan đến lô hàng cho năm đó. Anh ta có thể xác định được lợi nhuận hoặc thua lỗ từ các giao dịch.

Sau đây là mẫu bán hàng Tài khoản:

Bán hàng tài khoản khác với một hóa đơn. Bán hàng tài khoản được chuẩn bị và gửi bởi một người nhận hàng cho một người gửi hàng. Nhưng hóa đơn được chuẩn bị và gửi bởi người bán cho người mua. Trong trường hợp hóa đơn, hai bên là con nợ và chủ nợ. Trong trường hợp bán tài khoản, mối quan hệ là của một hiệu trưởng và một đại lý.

7. Hoa hồng:

Người gửi hàng trả tiền hoa hồng cho Người nhận hàng để bán hàng hóa của mình. Hoa hồng thường được tính theo tỷ lệ phần trăm cố định của tổng doanh số theo các điều khoản được đặt ra bởi Người gửi hàng. Những hoa hồng này có thể đơn giản, hoặc thông thường, đặc biệt hoặc ghi đè và Del đáng tin cậy. Hoa hồng thông thường được tính theo các điều khoản được đặt ra bởi người gửi hàng.

Nói chung, nó được tính toán trên cơ sở tổng doanh số. Hoa hồng đặc biệt được trả để cung cấp thêm động lực để tăng doanh số. Hoa hồng ghi đè được trả cho người nhận hàng khi anh ta ghi đè số tiền bán hàng được chỉ định. Hoa hồng cũng được tính trên tổng doanh số.

Del Tín dụng:

Người nhận hàng dự kiến ​​sẽ không bán hàng theo tín dụng. Tuy nhiên, người nhận hàng có quyền bán hàng hóa theo tín dụng, nếu người gửi hàng cho phép anh ta làm như vậy. Một lần nữa, nếu người nhận hàng thực hiện bán hàng tín dụng và nếu có bất kỳ tổn thất nào bằng các khoản nợ xấu thì khoản lỗ đó sẽ do người gửi hàng chịu.

Để tránh mất mát như vậy, hoa hồng thêm được trao cho người nhận hàng, người chịu trách nhiệm cho bất kỳ khoản nợ xấu nào. Hoa hồng thêm này được gọi là hoa hồng Del Credere. Nó được đưa ra để chấp nhận rủi ro trong bán hàng tín dụng.

Trong những trường hợp như vậy, người gửi hàng nhận được tiền bán hàng gộp, cho dù có thu hồi được hay không. Điều này thường được tính trên tổng doanh số. Đôi khi, hoa hồng đáng tin cậy chỉ bị giới hạn trong bán hàng tín dụng. Trong trường hợp đó, nó chỉ được tính trên doanh số tín dụng.