7 thành phần quan trọng nhất của ngân sách tổng thể

Một số thành phần của ngân sách tổng thể được giải thích ngắn gọn như sau:

tôi. Vật liệu và tiện ích ngân sách:

Ngân sách này cung cấp cho việc mua nguyên liệu thô cần thiết cho sản xuất, phụ tùng để bảo trì, thời gian lao động, thời gian máy và tiêu thụ năng lượng, v.v.

Thời gian lao động và thời gian máy thường liên quan đến những gì một đơn vị thời gian được dự toán để mang lại. Nói cách khác, nó liên quan đến đầu ra trên mỗi đơn vị thời gian.

ii. Kiểm soát thanh khoản:

Ngân sách này liên quan đến dòng tiền và rất quan trọng trong việc kiểm soát tiền mặt và đáp ứng các nghĩa vụ tài chính hiện tại. Ngân sách dự báo các khoản thu và chi trả tiền mặt trong một khoảng thời gian nhất định và cần thiết để kiểm soát thu nhập và chi phí để không thiếu tiền mặt để thanh toán hóa đơn và cũng không có tiền mặt không sử dụng quá mức có thể không hiệu quả.

iii. Ngân sách doanh thu và chi phí:

Ngân sách doanh thu phải hiển thị doanh số dự kiến ​​theo sản phẩm hoặc theo lãnh thổ địa lý hoặc theo bộ phận, v.v. Để dự đoán doanh số, các nhà quản lý phải tính đến đối thủ cạnh tranh, chi tiêu quảng cáo theo kế hoạch, hiệu quả của lực lượng bán hàng và các yếu tố liên quan khác.

Ngân sách chi phí liệt kê các hoạt động chính được thực hiện bởi một đơn vị để đạt được mục tiêu và chi phí liên quan đến các hoạt động này. Những ngân sách này bao gồm tất cả các lĩnh vực cần thiết và có liên quan bao gồm tiền thuê nhà, tiện ích, vật tư, an ninh, v.v.

vi. Ngân sách chi tiêu vốn:

Những ngân sách này có kế hoạch đầu tư dài hạn và bao gồm chi tiêu cho các nhà máy và thiết bị mới, lắp đặt chính, thay thế thiết bị hiện có, cải tạo các tòa nhà, v.v. Đây thường là những khoản chi tiêu đáng kể cả về mức độ và thời gian.

Ngân sách vốn là một phần của kế hoạch dài hạn và phải được chia thành các giai đoạn được xác định rõ ràng của chương trình - được gọi là các mốc quan trọng - mỗi giai đoạn được lập ngân sách cho chi phí, thời gian và nỗ lực theo cách khép kín.

v. Ngân sách bán hàng:

Ngân sách bán hàng là kết quả trực tiếp của dự báo bán hàng và dựa trên việc xem xét tình hình cung và cầu, cạnh tranh, xu hướng bán hàng trong quá khứ, dự đoán tương lai của doanh số, thay đổi theo mùa ảnh hưởng đến doanh số.

Dự báo bán hàng dựa trên các yếu tố như xu hướng dân số, môi trường kinh tế chung, sức mua của người tiêu dùng, thu nhập khả dụng, xu hướng giá của sản phẩm, tỷ lệ lạm phát, v.v.

vi. Ngân sách sản xuất:

Ngân sách sản xuất chứa kế hoạch cho các hoạt động sản xuất trong tương lai và dựa trên dự báo doanh số và ngân sách bán hàng. Nó nhằm mục đích có được việc sử dụng các phương pháp sản xuất và cơ sở. Ngân sách có thể được chuẩn bị thành hai phần, một phần là ngân sách khối lượng sản xuất và phần còn lại là ngân sách cho chi phí sản xuất.

Ngân sách khối lượng sản xuất liên quan đến sản xuất của các đơn vị vật lý và liên quan đến kế hoạch sản xuất. Chi phí của ngân sách sản xuất liên quan đến tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất sản phẩm.

vii. Bảng cân đối kế toán:

Bảng cân đối kế toán là ngân sách tổng hợp và phản ánh các tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu hoặc giá trị ròng của chủ sở hữu vào cuối một giai đoạn nhất định trong tương lai. Nó cung cấp một dự báo về tình trạng tài chính dự kiến ​​của công ty vào một ngày trong tương lai.

Tất cả các ngân sách này phải được đặt cẩn thận và phải đủ linh hoạt để có thể điều chỉnh mọi thay đổi hợp lý trong các giá trị của các biến khác nhau.