7 lợi ích của kiểm soát ngân sách từ chối giải thích!

Một số lợi ích của kiểm soát ngân sách!

Ngân sách là một phần quan trọng của cả quy trình và quy trình kiểm soát và được các nhà quản lý sử dụng rộng rãi để lập kế hoạch, giám sát và kiểm soát các hoạt động khác nhau ở mọi cấp của tổ chức.

Hình ảnh lịch sự: lexjustis.com/wp/wp-content/uploads/2013/01/solutions-turnkey.jpg

Do đó ngân sách có thể rất hữu ích và chức năng. Một số lợi ích chức năng của việc chuẩn bị và sử dụng ngân sách làm kỹ thuật kiểm soát được đưa ra bởi DT Otley. Đó là như sau:

1. Ngân sách giúp các nhà quản lý tích hợp các nỗ lực nhân sự trong tổ chức hướng tới một mục tiêu chung. Bằng cách chiếm dụng đúng ngân sách cho các hoạt động khác nhau trong tổ chức, tất cả các hoạt động có thể được đồng bộ hóa và mọi nỗ lực có thể được phối hợp để đạt được các mục tiêu của tổ chức.

2. Ngân sách đóng vai trò là thiết bị kiểm soát để sửa chữa mọi sai lệch. Nếu chi tiêu cho một hoạt động nhất định vượt quá ngân sách được phân bổ tại bất kỳ thời điểm nào, điều này sẽ báo hiệu sự sai lệch so với khóa học quy định, đòi hỏi sự chú ý và hành động của ban quản lý. Ví dụ, nếu một người quản lý bộ phận được cấp ngân sách 500 đô la mỗi tháng cho các vật tư được chỉ định, anh ta sẽ ở trong một vị trí để giám sát và kiểm soát các chi phí cho vật tư.

3. Ngân sách giúp chỉ trong việc đo lường hiệu suất. Do định lượng ngân sách, việc đo lường hiệu suất trở nên khách quan hơn trong tự nhiên, do đó loại bỏ những thành kiến ​​có thể được đưa ra do đánh giá chủ quan.

4. Quy trình lập ngân sách giúp quản lý học hỏi kinh nghiệm trong quá khứ. Ban quản lý có thể xem xét nghiêm túc sự thành công hay thất bại của ngân sách trong quá khứ và cô lập các lỗi và phân tích nguyên nhân của chúng và thiết lập các bước cần thực hiện để tránh lặp lại các lỗi đó.

5. Quy trình lập ngân sách khiến ban quản lý chuyển sự chú ý sang các hoạt động trong tương lai. Vì ngân sách là một phần của quy trình lập kế hoạch, họ buộc các nhà quản lý phải dự đoán và dự báo các xu hướng và thay đổi trong môi trường bên ngoài. Ví dụ, ngành hàng không, khi phân bổ ngân sách, phải ghi nhớ những thay đổi trong tương lai về giá nhiên liệu sẽ ảnh hưởng đến ngành hàng không.

6. Ngân sách tạo điều kiện cho thông tin liên lạc trong toàn tổ chức. Ngân sách là bản in màu xanh cho các kế hoạch hoạt động của công ty và chỉ có thể được điều phối thông qua giao tiếp phù hợp ở tất cả các cấp và những ngân sách này đặc biệt hữu ích cho các nhà quản lý cấp thấp chịu trách nhiệm thực hiện ngân sách và kế hoạch. Họ cho những người quản lý này biết hoạt động của họ liên quan đến các đơn vị hoặc bộ phận khác trong tổ chức như thế nào. Giao tiếp được cải thiện này làm giảm nguy cơ thất bại do hiểu sai.

7. Ngân sách giúp những người mới và người quản lý cấp thấp hơn xem tổ chức sẽ đi đâu và nơi nào phù hợp với tổ chức. Ngân sách như vậy hỗ trợ các nhà quản lý cấp dưới làm quen với các mục tiêu và ưu tiên của tổ chức cũng như trách nhiệm của chính họ và cách hoạt động của họ liên quan đến các đơn vị hoặc bộ phận khác trong tổ chức.