6 Đặc điểm quan trọng của sự phối hợp trong một tổ chức

Phối hợp là một quá trình để thiết lập sự hài hòa giữa các hoạt động khác nhau của một tổ chức, để có thể đạt được các mục tiêu mong muốn. Các định nghĩa về phối hợp trình bày các sự kiện sau đây về đặc điểm của nó:

Hình ảnh lịch sự: tải lên.wik mega.org/wikipedia/commons/e/e9/Human_terrain_teams.jpg

Đặc điểm của sự phối hợp trong một tổ chức:

(1) Phối hợp tích hợp nỗ lực của nhóm:

Nhu cầu phối hợp được cảm nhận khi cần nỗ lực nhóm để hoàn thành mục tiêu. Nói tóm lại, có thể nói rằng sự phối hợp có liên quan đến nỗ lực nhóm chứ không phải nỗ lực cá nhân. Câu hỏi về sự phối hợp không phát sinh, nếu công việc chỉ được thực hiện bởi một người.

(2) Phối hợp đảm bảo sự thống nhất của hành động:

Bản chất của sự phối hợp là tạo ra sự thống nhất trong hành động. Điều đó có nghĩa là trong quá trình phối hợp, một nỗ lực được thực hiện để tạo sự thống nhất giữa các hoạt động khác nhau của một tổ chức. Ví dụ, bộ phận mua hàng và bán hàng phải phối hợp các nỗ lực của họ để việc cung cấp hàng hóa diễn ra theo đơn đặt hàng.

(3) Phối hợp là một quá trình liên tục:

Đó không phải là một công việc có thể được thực hiện một lần và mãi mãi, nhưng nhu cầu của nó được cảm nhận ở mọi bước. Nhiều hoạt động được thực hiện trong một doanh nghiệp. Đôi khi hoặc khác, nếu bất kỳ một trong các hoạt động tiếp tục biến động hoặc nhiều hơn hoặc ít hơn yêu cầu, toàn bộ số dư tổ chức bị phá vỡ. Vì vậy, một chiếc đồng hồ thân thiết phải được giữ trên tất cả các hoạt động để duy trì sự cân bằng.

(4) Phối hợp là một chức năng toàn diện:

Tính phổ biến đề cập đến sự thật đó có thể áp dụng cho tất cả các lĩnh vực (tổ chức kinh doanh và phi kinh doanh) và đặt một cách thống nhất. Bản chất của sự phối hợp là phổ biến. Giống như lập thời gian biểu trong một tổ chức giáo dục là một ví dụ thích hợp của việc thiết lập sự phối hợp.

Trong trò chơi cricket, vị trí của người chơi ở các vị trí được xác định trước không gì khác ngoài sự phối hợp. Theo cách tương tự, để đồng bộ hóa các hoạt động của các bộ phận khác nhau, như mua, bán, sản xuất, tài chính, vv trong một tổ chức kinh doanh là sự phối hợp.

(5) Phối hợp là trách nhiệm của tất cả các nhà quản lý:

Phối hợp là cần thiết ở cả ba cấp, tức là cấp quản lý cao nhất, trung bình và thấp hơn. Các hoạt động khác nhau được thực hiện ở tất cả các cấp đều quan trọng như nhau. Do đó, trách nhiệm của tất cả các nhà quản lý là họ nỗ lực thiết lập sự phối hợp. Đó là lý do tại sao, không thể nói rằng sự phối hợp có tầm quan trọng hơn đối với bất kỳ cấp quản lý cụ thể hoặc người quản lý nào.

(6) Phối hợp là một chức năng có chủ ý:

Phối hợp không bao giờ được thiết lập bởi chính nó nhưng nó là một nỗ lực có chủ ý. Chỉ hợp tác không đủ nhưng sự phối hợp cũng là cần thiết. Ví dụ, một giáo viên mong muốn giảng dạy hiệu quả (đây là hợp tác) nhưng thời khóa biểu không được chuẩn bị trong trường (đây là sự thiếu phối hợp).

Trong tình huống này, các lớp không thể được sắp xếp cho. Ở đây, nỗ lực của giáo viên là vô nghĩa, trong trường hợp không có sự phối hợp. Mặt khác, trong trường hợp không có sự hợp tác, sự phối hợp không làm hài lòng nhân viên. Vì vậy, cả hai đều được yêu cầu tại một thời điểm nhất định.