4 loại chính của mức tồn kho (có công thức)
Bài viết này đưa ra ánh sáng về bốn loại hàng tồn kho chính. Các loại là: 1. Cấp tối thiểu 2. Cấp tối đa 3. Cấp nguy hiểm 4. Cấp chứng khoán trung bình.
Cấp chứng khoán: Loại # 1. Cấp tối thiểu:
Điều này thể hiện số lượng phải được duy trì trong tay mọi lúc. Nếu cổ phiếu thấp hơn mức tối thiểu, thì công việc sẽ dừng lại do thiếu nguyên liệu.
Các yếu tố sau được tính đến trong khi quyết định mức cổ phiếu tối thiểu:
(i) Thời gian dẫn:
Một công ty mua hàng đòi hỏi một chút thời gian để xử lý đơn đặt hàng và thời gian cũng được yêu cầu bởi nhà cung cấp / nhà cung cấp để thực hiện đơn hàng. Thời gian thực hiện lệnh xử lý và sau đó thực hiện nó được gọi là thời gian dẫn. Điều cần thiết là duy trì một số hàng tồn kho trong giai đoạn này để đáp ứng yêu cầu sản xuất.
(ii) Tỷ lệ tiêu thụ:
Đó là mức tiêu thụ trung bình của các mặt hàng vật liệu trong ngành. Tỷ lệ tiêu thụ sẽ được quyết định dựa trên kinh nghiệm và kế hoạch sản xuất trong quá khứ.
(iii) Bản chất của vật liệu:
Bản chất của vật liệu cũng ảnh hưởng đến mức tối thiểu. Nếu một vật liệu chỉ được yêu cầu đối với các đơn đặt hàng đặc biệt của khách hàng thì cổ phiếu tối thiểu sẽ không được yêu cầu cho các vật liệu đó. Wheldon đã đưa ra công thức sau để tính mức cổ phiếu tối thiểu: Mức cổ phiếu tối thiểu = Mức đặt hàng lại - (Tiêu dùng bình thường x Thời gian sắp xếp lại bình thường)
(iv) Cấp đặt hàng lại:
Khi số lượng vật liệu đạt đến một mức nhất định thì đơn hàng mới sẽ được gửi lại để mua vật liệu. Đơn đặt hàng được gửi trước khi vật liệu đạt mức cổ phiếu tối thiểu.
Mức sắp xếp lại được cố định giữa mức tối thiểu và mức tối đa. Tỷ lệ tiêu thụ, số ngày cần thiết để bổ sung lượng dự trữ và số lượng vật liệu tối đa cần thiết vào bất kỳ ngày nào sẽ được xem xét trong khi cố định mức sắp xếp lại.
Mức đặt hàng lại được cố định theo công thức sau:
Mức sắp xếp lại = Tỷ lệ tiêu thụ tối đa x Thời gian sắp xếp lại tối đa.
Cấp chứng khoán: Loại # 2. Cấp tối đa:
Đó là số lượng vật liệu vượt quá mà một công ty không nên vượt quá cổ phiếu của mình. Nếu số lượng vượt quá giới hạn mức tối đa thì nó sẽ được gọi là quá mức. Một công ty tránh tình trạng quá tải vì nó sẽ dẫn đến chi phí vật liệu cao. Overstocking sẽ dẫn đến yêu cầu nhiều vốn hơn, nhiều không gian hơn để lưu trữ các tài liệu và nhiều chi phí tổn thất từ lỗi thời.
Mức cổ phiếu tối đa sẽ phụ thuộc vào các yếu tố sau:
1. Sự sẵn có của vốn để mua nguyên liệu trong công ty.
2. Các yêu cầu tối đa của vật liệu tại bất kỳ thời điểm nào.
3. Sự sẵn có của không gian để lưu trữ các tài liệu như hàng tồn kho.
4. Tỷ lệ tiêu thụ vật liệu trong thời gian dẫn.
5. Chi phí duy trì các cửa hàng.
6. Khả năng biến động giá của các vật liệu khác nhau.
7. Bản chất của vật liệu. Nếu các vật liệu dễ hỏng trong tự nhiên, thì chúng không thể được lưu trữ trong thời gian dài.
8. Sẵn có của vật liệu. Nếu các tài liệu chỉ có sẵn trong các mùa thì chúng sẽ phải được lưu trữ cho giai đoạn tương lai.
9. Hạn chế do chính phủ áp đặt. Đôi khi, chính phủ sửa chữa số lượng vật liệu tối đa mà một mối quan tâm có thể lưu trữ. Giới hạn được cố định bởi chính phủ sẽ trở thành yếu tố quyết định và mức tối đa không thể được cố định nhiều hơn giới hạn đó.
10. Khả năng thay đổi thời trang cũng sẽ ảnh hưởng đến mức tối đa.
Wheldon đã đề xuất công thức sau đây để tính mức cổ phiếu tối đa :
Mức chứng khoán tối đa = Mức sắp xếp lại + Số lượng sắp xếp lại - (Tiêu thụ tối thiểu x Thời gian sắp xếp lại tối thiểu)
Cấp chứng khoán: Loại # 3. Cấp độ nguy hiểm:
Đây là mức dưới mức mà cổ phiếu không nên giảm trong mọi trường hợp. Nếu mức độ nguy hiểm đến gần thì cần thực hiện các bước ngay lập tức để bổ sung lượng dự trữ ngay cả khi có thêm chi phí phát sinh trong việc sắp xếp vật liệu. Mức độ nguy hiểm có thể được xác định theo công thức sau:
Mức độ nguy hiểm = Tiêu thụ trung bình x Thời gian sắp xếp lại tối đa cho các giao dịch mua khẩn cấp.
Cấp chứng khoán: Loại # 4. Cấp chứng khoán trung bình :
Mức cổ phiếu trung bình được tính như:
Mức chứng khoán trung bình = Mức chứng khoán tối thiểu + 1/2 số lượng sắp xếp lại.
Thí dụ:
Từ các thông tin sau, tính toán mức cổ phiếu tối thiểu, mức cổ phiếu tối đa và mức đặt hàng lại:
(i) Tiêu thụ tối đa = 200 đơn vị mỗi ngày
(ii) Tiêu thụ tối thiểu = 120 đơn vị mỗi ngày
(ii) Tiêu thụ bình thường = 160 đơn vị mỗi ngày
(iv) Sắp xếp lại thời gian = 10-15 ngày
(v) Sắp xếp lại số lượng = 1.600 đơn vị
(vi) Thời gian sắp xếp lại bình thường = 10 ngày.
Dung dịch:
Mức sắp xếp lại = Tiêu thụ tối đa x Thời gian sắp xếp lại tối đa
= 200 đơn vị X 15 = 3.000 đơn vị Giá trị cổ phiếu tối thiểu = Mức sắp xếp lại - (Tiêu dùng bình thường x Thời gian sắp xếp lại danh nghĩa)
= 3.000 - (160 X 10) = 3.000 - 1.600 = 1.400 đơn vị
Mức chứng khoán tối đa = Mức sắp xếp lại + Số lượng sắp xếp lại - (Tiêu thụ tối thiểu x Thời gian sắp xếp lại) = 3.000 + 1.600 - (120 X 10) = 3.000 + 1.600 - 1.200 = 2.400 đơn vị.
Ba yếu tố khác cũng phải được giải thích rất cẩn thận.
