3 bước cần thực hiện để xây dựng cấu trúc của một tổ chức

Khi nhiệm vụ của tổ chức được xác định và các mục tiêu và mục tiêu được thiết lập và xác định, tổ chức cần phải được cấu trúc theo cách sao cho nguồn nhân lực và vật chất được thực hiện để đạt được các mục tiêu và mục tiêu này.

Hình ảnh lịch sự: lh4.ggpht.com/_iFIztPmvqg8/TBQomCrnZBI/Organloyment-Str struct.jpg

Các bước sau đây được thực hiện để xây dựng cấu trúc của tổ chức.

1. Xác định, xác định và liệt kê các hoạt động:

Khi các mục tiêu đã được thiết lập, các hoạt động cần thiết để đạt được các mục tiêu này được xác định. Các hoạt động này được chia thành các hoạt động phụ càng xa hệ thống phân cấp càng tốt để mỗi cá nhân biết phần nào của hoạt động mà mình chịu trách nhiệm. Phải cẩn thận để tất cả các hoạt động cần thiết được tính đến và sắp xếp hợp lý. Quá trình này áp dụng cho cả hoạt động quản lý cũng như hoạt động.

2. Phân nhóm và phân công các hoạt động:

Tất cả các hoạt động tương tự được nhóm lại với nhau và được phân công trên cơ sở các bộ phận hoặc phòng ban. Các bộ hoạt động này có thể được chia nhỏ thành các phần hoặc đơn vị. Các nhóm này có thể được thực hiện trên cơ sở các chức năng chính như sản xuất, tài chính, bán hàng và nhân sự, hoặc có thể được thực hiện trên cơ sở phái sinh như các loại khách hàng, khu vực địa lý, v.v.

Các nhóm hoạt động này sau đó được giao cho nhân sự là người đứng đầu, giám đốc tiếp thị, giám đốc nhân sự, v.v. Họ lần lượt ủy thác và phân phối công việc cho cấp dưới của họ xuống dòng. Cần lưu ý rằng nhân sự và công việc của họ rất phù hợp.

3. Phái đoàn chính quyền:

Vì những người được phân công các hoạt động cụ thể có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ này một cách tối ưu, nên họ phải trao quyền tương ứng để thực hiện nghĩa vụ của mình. Trách nhiệm và quyền hạn gắn liền với nhau. Trách nhiệm thực sự là trách nhiệm của cơ quan có thẩm quyền. Quyền hạn mà không có trách nhiệm là một yếu tố nguy hiểm. Ví dụ: nếu một người quản lý tiếp thị có trách nhiệm tăng doanh số nhưng không có thẩm quyền thuê và duy trì lực lượng bán hàng có thẩm quyền, thì bản thân trách nhiệm này có rất ít ý nghĩa.