Điều trị hóa đơn trong sổ sách kế toán

Giới thiệu:

Hóa đơn của Exchange và Promissory Notes được đối xử như nhau cho mục đích kế toán. Đó là, cả hai đều được xử lý và ghi lại theo tài khoản chung Bills của Exchange.

Chúng tôi bắt gặp bốn bên tham gia dự luật:

(a) Ngăn kéo,

(b) Người bị ký phát (Người chấp nhận),

(c) Người chứng thực và

(d) Chứng thực.

Khi một người ký phát tán thành Bill, mà anh ta nhận được từ Người chấp nhận, anh ta trở thành Người chứng thực. Endorsee là người mà Bill được chuyển đến. Khi người chứng thực, một lần nữa, tán thành Bill, anh ta trở thành Người chứng thực và người nhận Bill được chứng thực là Người chứng thực.

Hóa đơn hối đoái hoặc Giấy xác nhận có thể được coi là Hóa đơn phải thu, khi thanh toán phải được nhận đối với nó. Do đó, một hóa đơn trao đổi là Hóa đơn phải thu cho người ký phát vì anh ta phải nhận được số tiền. Hóa đơn hối đoái hoặc Giấy xác nhận có thể được coi là Hóa đơn phải trả, khi thanh toán phải được thực hiện đối với nó.

Do đó, một hóa đơn trao đổi là một hóa đơn phải trả cho người bị ký phát (Người chấp nhận). Do đó, rõ ràng là Hóa đơn hối đoái hoặc hối phiếu có thể là hóa đơn phải thu cho một bên và hóa đơn phải trả cho bên khác.

Dự luật sở hữu Chủ nợ có thể bị xử lý theo bất kỳ một trong các cách sau:

(1) Người ta có thể giữ Bill cho đến ngày đáo hạn và nhận ra khoản thanh toán chống lại nó.

(2) Người ta có thể chiết khấu Bill với một ngân hàng trước khi đáo hạn, nếu anh ta cần tiền.

(3) Người ta có thể chuyển hóa đơn, chống lại một khoản nợ, cho Chủ nợ của mình bằng cách chứng thực nó.

(4) Người ta có thể gửi Hóa đơn cho ngân hàng để thu số tiền đối với nó.

Chúng ta sẽ thảo luận về việc xử lý kế toán của các giao dịch:

Vẽ, chấp nhận và thanh toán hóa đơn:

Minh họa 1:

Vào ngày 10 tháng 3, A đã bán hàng cho B và rút cho B Bill Bill ba tháng với giá 800 rupee, B chấp nhận ngay lập tức và trả lại cho A. Bill được vinh danh vào ngày đáo hạn. Vượt qua các mục trong sách của cả A và B.

Chiết khấu hóa đơn:

Minh họa 2:

A chấp nhận bản dự thảo bốn tháng với giá 1.000 rupi được B rút cho anh ta vào ngày 15 tháng Tư. Bill đã được chiết khấu với các nhân viên ngân hàng vào ngày hôm sau ở mức 12%. Khi trưởng thành, Bill đã được đáp ứng. Tạo các mục nhật ký trong sách của A và B.

Chứng thực hóa đơn:

Vào ngày 1 tháng 6, Ram đã rút một hóa đơn cho Krishna với giá 500 rupee sau bốn tháng. Điều này đã được chấp nhận hợp lệ và phải trả tại Ngân hàng Canada. Sau khi được chấp nhận, Bill đã được chứng thực cho Gopal. Vào ngày đáo hạn, Bill đã được vinh danh. Vượt qua các mục tạp chí trong sách của tất cả các bên.

Gửi hóa đơn cho bộ sưu tập:

Minh họa 3:

Một hóa đơn bốn tháng cho R. 500 đã được trả lại hợp lệ bởi Natesh vào ngày 1 tháng 2, cho người ký phát, Mahesh, người đã gửi nó cho nhân viên ngân hàng của mình để thu thập. Khi đáo hạn, nhân viên ngân hàng thông báo cho Mahesh rằng hóa đơn đã được vinh danh. Vượt qua các mục tạp chí trong cả hai cuốn sách.

Không trung thực hóa đơn:

(a) Khi Người ký phát là Người giữ hóa đơn:

Minh họa 4:

Ông Ravi rút ra một hóa đơn trị giá 2.000 Rupee trên Gopal vào ngày 15 tháng 9 trong ba tháng. Khi trưởng thành, Gopal đã thất bại trong việc tôn vinh Bill. Vượt qua các mục tạp chí cần thiết trong các cuốn sách của Ravi và Goipal, nếu anh ta giữ lại Bill cùng với anh ta cho đến khi trưởng thành. (Calicut)

(b) Khi Banker là người giữ hóa đơn:

Vào ngày 15 tháng 6, Niranjan đã bán hàng hóa cho Prema, trị giá 2.000 Rupee. Anh ta đã rút được một hóa đơn sau 3 tháng với số tiền và chiết khấu tương tự với các chủ ngân hàng của mình ở mức 1.960 rupee. Vào ngày đáo hạn, Bill đã bị từ chối và Niranjan đã trả cho ngân hàng số tiền đến hạn cộng với các khoản phí đáng chú ý là 10 rupee.

Vượt qua các mục tạp chí trong sách của hai bên. (B.Com Mysore)

(c) Khi Người chứng thực là Người giữ hóa đơn:

Minh họa 5:

Vào ngày 1 tháng 1, A đã rút một Hóa đơn trên B với số tiền 1.000 Rupee phải trả sau ba tháng. B đã chấp nhận hóa đơn và trả lại cho A. Sau 10 ngày A đã chứng thực hóa đơn cho Chủ nợ C.

Vào ngày đáo hạn, Bill đã bị từ chối và C đã trả 5 rup như các khoản phí đáng chú ý. Ghi lại các giao dịch trong các tạp chí của A, B và C.

(d) Khi hóa đơn được gửi cho bộ sưu tập:

Minh họa 6:

Vào ngày 1 tháng 1, A đã rút một hóa đơn trên B với giá 1.000 rupee, phải trả sau ba tháng. Ngay sau khi được chấp nhận, A đã gửi Bill đến Ngân hàng của mình để nhờ thu. Vào ngày đáo hạn, Bill đã bị từ chối.

Ghi lại các giao dịch trong các tạp chí của A và B.

Gia hạn hóa đơn:

Minh họa 7:

Vào ngày 1 tháng 5, Merchant & Company đã bán hàng hóa cho AB & Co. với giá 500 rupee và rút cho anh ta một hóa đơn sau ba tháng cho số tiền này. AB & Co. đã chấp nhận hối phiếu và trả lại cho Merchant & Co. Vào ngày đáo hạn AB & Co. bày tỏ họ không thể gặp Bill và đề nghị 300 Rupee tiền mặt và chấp nhận một hóa đơn mới cho số dư cộng với lãi suất 12% / năm trong ba tháng. Merchant & Co. đã đồng ý với đề xuất này. Khi đáo hạn, hóa đơn đã được AB & Co. đáp ứng hợp lệ

Vượt qua các mục trong sổ sách của các bên để ghi lại các giao dịch trên. (B. Com., Karnataka, Madras)

Dung dịch:

Tác dụng của sự không trung thực của một dự luật:

(1) Khi một hóa đơn bị từ chối, nó trở nên vô giá trị và vị trí ban đầu của con nợ và chủ nợ được phục hồi giữa người bị ký phát và người ký phát.

(2) Khi không trung thực, người giữ hóa đơn có quyền hành động chống lại người bị ký phát hoặc bất kỳ người chứng thực nào trước đó.

(3) Khi một người chứng thực thực hiện thanh toán cho người chứng thực, anh ta có thể kiện bất kỳ người xác nhận trước đó hoặc người ký phát.

(4) Khi không trung thực, để tránh nhầm lẫn và đa dạng các hành động pháp lý, nói chung, người ký phát chiếm hóa đơn và thực hiện các quyền của mình đối với người bị ký phát.

(5) Các chi phí phát sinh cho việc thiết lập thực tế của sự thiếu trung thực của một hóa đơn (chi phí lưu ý) thường được trả bởi chủ sở hữu, nhưng cuối cùng chúng có thể được thu hồi từ người bị ký phát.

Nghỉ hưu một hóa đơn theo giảm giá:

Minh họa 8:

Vào ngày 1 tháng 1, A đã bán hàng hóa cho B với giá 1.000 rupee và rút cho anh ta một hóa đơn sau ba tháng với số tiền này. B đã chấp nhận Bill và trả lại cho A. Vào ngày 4 tháng 3, B đã trả lại Bill dưới mức hoàn tiền 12% p a.

Ghi lại các giao dịch này trong các tạp chí của A và B.

Minh họa 9:

Vào ngày 1 tháng 2, Ram nhận được từ Hari ba khoản chấp nhận với giá 6.000 Rupee, 8.000 Rupi và 10.000 Rupi trong hai tháng.

Hóa đơn đầu tiên với giá 6.000 Rupee đã được chứng thực cho Mohan; Hóa đơn thứ hai với giá 8.000 Rupee đã được tổ chức cho đến ngày đáo hạn; và hóa đơn thứ ba cho 10.000 Rupee đã được giảm giá 50 Rupee.

Khi trưởng thành, tất cả các hóa đơn đều bị từ chối. Cung cấp các mục nhật ký trong các cuốn sách của Ram và các tài khoản sổ cái trong các cuốn sách của Hari, đối với các giao dịch này. (CA)