Ghi chú ngắn về Hệ thống thông tin nguồn nhân lực trong một tổ chức

Hệ thống thông tin nhân sự có thể bao gồm từ hồ sơ nhân sự cơ bản đến các mạng lưới hệ thống phụ tinh vi với mục đích xác định. Ngày nay, hầu hết trong số này sẽ là hệ thống máy tính.

Hình ảnh lịch sự: ngobox.org/wp-content/uploads/2013/06/India1.jpg

Theo quan điểm về sự thay đổi môi trường nhanh chóng và tăng nhận thức rằng lợi thế cạnh tranh thực sự là tìm thấy chất lượng của con người và chúng ta sử dụng chúng tốt như thế nào, một hệ thống thông tin nguồn nhân lực hiệu quả là một trợ giúp thiết yếu. Nó cũng rất cần thiết cho bất kỳ hoạt động lập kế hoạch nhân lực.

Hệ thống thông tin nhân lực có thể cung cấp thông tin cần thiết dưới dạng có thể được tích hợp với bất kỳ dữ liệu kinh doanh nào khác. Với hầu hết các hệ thống cơ sở dữ liệu, có các phương tiện để lấy ra bất kỳ dữ liệu nào và trình bày chúng ở dạng được yêu cầu.

Thông tin là sức mạnh và một loại thông tin hoặc người máy tính đã phát triển trong tổ chức. Người đàn ông thông tin được tư vấn bởi ban lãnh đạo cao nhất cũng như các nhóm chức năng, liên quan đến việc đáp ứng nhu cầu thông tin của tổ chức.

Đã có lúc nhân lực chỉ đơn giản là một chi phí, nhưng giờ đây nó được công nhận là một khoản đầu tư. Trên khắp thế giới, cụm từ "con người là tài nguyên quan trọng nhất của chúng ta" đã chuyển từ một tuyên bố truyền thống trong báo cáo hàng năm sang được chấp nhận như một điều chúng ta thực sự muốn nói. Trên thực tế, các tuyên bố của chủ tịch rằng 'nhân dân của chúng tôi là nguồn tài nguyên duy nhất của chúng tôi, lợi thế cạnh tranh duy nhất của chúng tôi' rằng quản lý nguồn nhân lực đột nhiên trở nên rất quan trọng.

Có một thỏa thuận phổ biến rằng lợi thế cạnh tranh nằm trong chất lượng và kỹ năng của mọi người và những điều này có thể được biến thành một lợi thế đáng gờm nếu họ được trao phạm vi và tự do đóng góp.

Hầu hết các tổ chức đều có thể đạt được tiềm năng đầy đủ của họ bởi vì họ không sử dụng và thúc đẩy người dân của họ. Sử dụng đầy đủ và hiệu quả nguồn nhân lực là chìa khóa thành công của tổ chức.

Việc sử dụng hiệu quả con người bắt đầu bằng sự hiểu biết đúng đắn về bản thân công việc và các kỹ năng và khả năng cần thiết, để có thể xác định vị trí với một đặc điểm kỹ thuật cá nhân phù hợp với nhu cầu công việc.

Một tiêu chuẩn chuyên nghiệp của thực hành tuyển dụng phải đảm bảo rằng các đặc điểm kỹ thuật được quan sát. Với cách tiếp cận đó, phạm vi của biến thể hiệu suất cá nhân nên được giới hạn.

Khi một nhân viên mới gia nhập một tổ chức, anh ta thường hoàn thành một mẫu đơn cung cấp dữ liệu cơ bản để mở một bản ghi điện tử.

Đó là hồ sơ điện tử được cập nhật và luôn được sử dụng, với dữ liệu mới được thêm vào như thay đổi công việc và thù lao, các khóa đào tạo đã tham gia và thay đổi người phụ thuộc, địa chỉ, v.v. được gửi đến nhân viên để cho phép họ xác nhận tính chính xác của nó.