Quy tắc báo chí (Với mẫu vật)

Giới thiệu:

Nhật ký là một cuốn sách 'mục chính' hoặc 'mục gốc'. Nhật ký ghi lại tất cả các giao dịch hàng ngày của một doanh nghiệp theo thứ tự mà chúng xảy ra. Do đó, một "tạp chí" có thể được định nghĩa là một cuốn sách có chứa các bản ghi theo thời gian của các giao dịch.

Tạp chí, do đó, là một cuốn sách của Thủ tướng. Nó còn được gọi là Sách gốc. Những mục này sau đó được đăng từ Tạp chí vào Sổ Cái.

Như vậy, Sổ Cái được gọi là Sách Hiệu trưởng hoặc Sách Chính. Sổ cái còn được gọi là Sách cuối cùng. Tạp chí chỉ giúp đăng các mục từ tạp chí vào Sổ Cái. Do đó, tạp chí được gọi là Hồ sơ công ty con hoặc Sổ phụ. Nhật ký là một hành động ghi lại các khía cạnh ghi nợ và tín dụng của một giao dịch kinh doanh trên tạp chí, cùng với một lời giải thích về giao dịch, được gọi là Tường thuật.

1. Cột ngày có nghĩa là để ghi lại ngày giao dịch.

2. Cột thứ hai có nghĩa là để ghi lại các tài khoản được ghi nợ và ghi có.

3. Cột thứ ba có nghĩa là để ghi số trang của sổ cái, nơi các mục được đăng.

4. Trong cột này, chúng tôi viết số tiền được ghi nợ chống lại Dr.

5. Trong cột này, chúng tôi viết số tiền được ghi có vào Cr.

Trong cột thứ hai, trong ngoặc đơn, một lời giải thích ngắn gọn về giao dịch được viết, được gọi là tường thuật.

Quy tắc báo chí:

Hành động ghi lại các giao dịch trong tạp chí được gọi là Nhật ký. Ghi âm này được thực hiện theo các quy tắc nhất định và các quy tắc này được gọi là quy tắc của báo chí.

Doanh nhân phải tham gia giao dịch với một số người hoặc công ty, sở hữu một số tài sản, ví dụ: Tiền mặt, nội thất, máy móc, vv để thực hiện công việc, trả các chi phí nhất định, ví dụ như tiền thuê nhà, tiền lương, tiền công, v.v. thu nhập nhất định, ví dụ, lãi, hoa hồng, cổ tức, vv thông qua kinh doanh.

Do đó, để giữ một bản ghi thích hợp cho tất cả các giao dịch nói trên, cần phải duy trì các tài khoản sau:

(A) Tài khoản của một người hoặc của một công ty, người mà doanh nghiệp giao dịch, được gọi là Tài khoản cá nhân.

(B) Tài khoản của tài sản trong doanh nghiệp được gọi là Tài khoản thật.

(C) Tài khoản của từng người đứng đầu chi phí hoặc thu nhập cụ thể được gọi là Tài khoản Danh nghĩa.

Trong mọi giao dịch, hai tài khoản bị ảnh hưởng. Trước khi báo cáo một giao dịch, chúng tôi tự hỏi mình những câu hỏi sau:

1. Những khía cạnh (tài khoản) bị ảnh hưởng? Phân tích giao dịch, tìm ra khía cạnh nhận và khía cạnh cho.

2. Họ thuộc loại tài khoản nào? Xác định các tài khoản, ví dụ: Cá nhân, Thực tế hoặc Danh nghĩa.

3. Tài khoản nào sẽ được ghi nợ và tài khoản nào sẽ được ghi có? Áp dụng các quy tắc vàng cho ghi nợ và tín dụng theo loại tài khoản.

Tạp chí hợp chất:

Khi nhiều giao dịch có cùng tính chất xảy ra vào một ngày cụ thể, các giao dịch đó có thể được nhập vào tạp chí bằng các mục nhật ký kết hợp (tổng hợp), được gọi là Mục Nhật ký Hợp chất Đảm bảo rằng số tiền trong cột ghi nợ bằng với số tiền trong cột tín dụng, dựa trên hệ thống ghi sổ kép.

Một số tiền trong cột ghi nợ phải bằng hai hoặc nhiều số tiền trong cột tín dụng hoặc một số tiền trong cột tín dụng bằng với hai hoặc nhiều số tiền trong cột ghi nợ hoặc theo mục gộp, một vài khoản nợ sẽ bằng một vài tín dụng . Quy tắc cho báo chí cũng giống như quy tắc của tạp chí đơn giản.

Hình minh họa:

2005

Ngày 1 tháng 1 đã mua hàng hóa bằng tín dụng từ Ram với giá 2.000 Rupee

Hàng mua bằng tín dụng từ Gopi với giá 1.500 Rupi

Hàng mua bằng tín dụng từ Balu với giá 3.000 Rupee

Hàng mua bằng tín dụng từ Seth với giá 500 rupee

Vượt qua (a) đơn giản, và (b) tạp chí ghép.

Ưu điểm của Tạp chí:

Những lợi thế sau đây có thể có từ một tạp chí:

1. Nó cung cấp thông tin ngày khôn ngoan.

2. Lịch sử của mỗi giao dịch có thể được biết.

3. Lỗi có thể dễ dàng được định vị và ngăn chặn.

4. Bỏ sót được giảm thiểu.