Một chương trình được hoạch định về chính sách nhân sự bao gồm toàn bộ lĩnh vực quan hệ của con người trong văn phòng. Nếu văn phòng kinh doanh được hợp nhất, các chính sách nhân sự do ban quản lý xây dựng và việc dễ dàng quản lý các chính sách này có thể xoay quanh mức độ chấp nhận và hợp tác sắp tới từ công đoàn và đại diện của nó. Nếu văn phòng không liên minh, quản lý phải được chuẩn bị để đối phó với bất kỳ công đoàn nào có thể tìm cá..
Một loạt các sản phẩm và hệ thống công nghệ thông tin hiện đang có sẵn cho văn phòng. Chúng bao gồm từ máy đánh chữ điện tử và bộ xử lý văn bản đến hệ thống nhắn tin điện tử. Các thuật ngữ như văn phòng không giấy tờ và văn phòng của tương lai hiện đang được sử dụng rộng rãi. Mặc dù công khai, vẫn có rất nhiều sự hiểu lầm về bản chất của công nghệ tự động hóa văn phòng; ..
Quản lý văn phòng tốt phụ thuộc vào những người biết ai chịu trách nhiệm cho việc gì - đó là những người có trách nhiệm, người hoàn thành công việc. Điều gì sẽ xảy ra, ví dụ, nếu việc mua cho doanh nghiệp nhỏ của bạn được thực hiện bởi bất cứ ai bất cứ khi nào? Bạn có thể tìm thấy một cái kẹp giấy khi bạn muốn không? Hoặc in ra một báo cáo khi bạn..
Để bắt đầu với một bức tranh rõ ràng về các mục tiêu, hãy tự do tham khảo các nguyên tắc chung của quy hoạch bố trí có sẵn để xem xét cẩn thận các nhu cầu không gian cụ thể của công ty và tuân theo cách tiếp cận từng bước một trong việc lên kế hoạch bố trí thực sự. Bố trí văn phòng có thể được định nghĩa là sự sắp xếp của thiết bị trong không gian sà..
Một nguyên tắc là một quy tắc chung hoặc sự thật có thể được dự kiến sẽ áp dụng trong các điều kiện tương tự ở bất cứ đâu. Vì tổ chức là một vấn đề phổ biến trong các loại hình doanh nghiệp, nhiều nguyên tắc đã được tìm thấy trong các mối quan hệ tổ chức thành công. Cùng nhau, họ tạo thành khuôn khổ của một khoa học về tổ chức, thừa nhận là một khoa học trẻ, và khá..
Một thủ tục đứng giữa một hệ thống và một hoạt động. Một hệ thống để hoàn thành việc bán hàng được tạo thành từ một mạng lưới các thủ tục, một trong số đó có khả năng là thu thập để bán tín dụng; một trong những hoạt động trong quy trình thu thập có thể là các khoản phải thu của các tài khoản lão hóa của lão hóa để chỉ ra cách xử lý phù hợp trong các khoảng thời gian khác nhau. Các thủ tục đưa các hệ thống xuống mức độ hoạt động công việc thực tế và trách nhiệm cá nhân. Một thủ tục đưa ra chuỗi các bước th..
Kế hoạch văn phòng: Mỗi cấp độ của nhân viên văn phòng có các loại trách nhiệm khá khác nhau. Sự khác biệt cơ bản nằm ở mức độ mà các thói quen cơ học đóng một phần trong công việc của nhân viên; nhiệm vụ có thể dự đoán là một phần lớn trong ngày của một nhân viên bán hàng, nhưng một phần nhỏ hơn nhiều trong cuộc đời của một giám đốc bộ phận. Hình dung một "văn phòng tích hợp" có thể dẫn đến quan niệm sai lầm rằng các công cụ điện tử tương tự cung..
Kế hoạch trả lương cho nhân viên: Kế hoạch bồi thường như vậy nhằm thỏa mãn ba trong số những mong muốn cơ bản của tất cả người lao động: 1. Một khoản bồi thường hợp lý và hợp lý 'cho công việc được thực hiện. 2. Công nhận công việc được thực hiện tốt thông qua xếp hạng bằng khen, qua đó công ty lưu ý đến chất lượng và số lượng công việc, và trong một số trường hợp, thông qua việc sử dụng các hệ thống trả thưởng khuyến khích, trong đó phần thưởng bổ sung được trao cho số lượng đặc biệt của công việc. 3. Khuyến mãi trong công ty kinh doanh, không phải trên cơ sở thâm niên, một mình, mà còn t..
Quản lý văn phòng và đó là tầm quan trọng! Quản lý văn phòng là kỹ thuật lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và kiểm soát các hoạt động của văn phòng nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh và quan tâm đến hiệu quả làm việc hiệu quả và hiệu quả của công việc văn phòng. Sự thành công của một doanh nghiệp phụ thuộc vào hiệu quả của văn phòng của nó. Khối lượng..
Bài viết này đưa ra ánh sáng theo năm cách giảm chi phí văn phòng. Đó là: 1. Các chương trình tiết kiệm cân bằng 2. Sự tham gia của nhân viên 3. Chương trình tiết kiệm liên tục 4. Phát triển ý thức về ý thức chi phí 5. Hình thành các nhóm. Các cách để tiết kiệm chi phí văn phòng # 1. Các chương trình tiết kiệm cân bằng: Các chương trình tiết kiệm chi phí..
Bài viết này đưa ra ánh sáng về sáu nguyên tắc chính của việc chuẩn bị ngân sách chi phí văn phòng hành chính. Chuẩn bị ngân sách chi phí văn phòng hành chính Nguyên tắc số 1. Nguyên tắc tắt trách nhiệm: Giai đoạn chuẩn bị ban đầu của ngân sách văn phòng nên được chỉ định cho nhân viên chủ chốt ở cấp độ hoạt động để ngân sách chảy lên từ các giám sát viên bộ phận đến Giám đốc Văn phòng. Các quy trình chuẩn bị ngân sách ở cấp thấp hơn là mong muốn để phát triển ý thức chi phí ở mọi cấp trong tổ chức và trong ..
Đọc bài viết này để tìm hiểu về ý nghĩa, tầm quan trọng, hạn chế, các loại và chuẩn bị ngân sách văn phòng. Ý nghĩa của ngân sách văn phòng: Ngân sách văn phòng có thể được định nghĩa là một thiết bị bao gồm một sự sắp xếp dữ liệu có trật tự được xác định bằng các phỏng đoán được tính toán và bao gồm tất cả các giai đoạn của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian xác định trong tương lai. Kiểm soát ngân sách là quá trình sử dụng ngân sách bằng cách so sánh kết quả thực tế với dự đoán được tính toán để sửa phương pháp h..
Đọc bài viết này để tìm hiểu về ý nghĩa, sự chấp nhận, sự cần thiết, mục tiêu, nguyên tắc và các bước của Tổ chức và Phương pháp (O & M). Ý nghĩa của tổ chức và phương pháp (O & M): O & M từ lâu đã được công nhận là một phần quan trọng trong quản lý văn phòng tại nhiều quốc gia bao gồm Ấn Độ. Thuật ngữ này có thể được mô tả như là hoạt động của nhóm người trong chính phủ hoặc các cơ quan ..
Đọc bài viết này để tìm hiểu về việc giảm, vấn đề và thực hiện kiểm soát chi phí văn phòng. Giảm chi phí văn phòng bằng cách kiểm soát chi phí: Kiểm soát chi phí có thể được định nghĩa là kiểm soát tất cả các khoản chi tiêu bằng cách so sánh thường xuyên và thường xuyên của chi tiêu thực tế với tiêu chuẩn ngân sách định trước, để các xu hướng không mong muốn khỏi tiêu chuẩn có thể được phát hiện và điều chỉnh ở giai đoạn đầu. Do đó, kiểm soát chi phí bao gồm các bước sau: 1. Xác định tiêu chuẩn chi phí cho từng hạng mục hoặc yếu tố. 2. Tìm ra sự thay đổi về chi phí từ..
Bài viết này đưa ra ánh sáng về chín cách hàng đầu để phát triển tính chuyên nghiệp trong một văn phòng. Họ là: 1. Cách bạn ăn mặc 2. Đúng giờ 3. Chuẩn bị sẵn sàng 4. Kiên nhẫn và thái độ tích cực 5. Sự tức giận luôn hủy hoại 6. Hãy là chính mình 7. Hãy chân thành 8. Hãy sẵn sàng làm bất cứ điều gì nó đến 9. Thể hiện một c..
Đọc bài viết này để tìm hiểu về hồ sơ văn phòng và thư từ. Ý nghĩa của Thư tín văn phòng: Rất nhiều giao tiếp diễn ra trong một tổ chức là bằng văn bản. Do đó, sự tương ứng được định nghĩa là "giao tiếp bằng văn bản về chủ đề cùng quan tâm hoặc trong tổ chức hoặc với người ngoài". Sự tương ứng trong tổ chức cho vay một ý nghĩa dứt khoát đối với các chính sách và thực tiễn của ..
Bài viết này đưa ra ánh sáng về hai trường hợp nghiên cứu về cách quản lý tệp trong văn phòng. Quản lý tệp trong nghiên cứu trường hợp văn phòng # I: Bây giờ, chúng ta hãy nghiên cứu làm thế nào để đặt tên cho một tập tin và cách đánh số nó. Hãy để chúng tôi minh họa nó bằng ví dụ và sơ đồ. Ví dụ, chúng ta hãy x..
Đọc bài viết này để tìm hiểu về ý nghĩa, loại, mua, lưu trữ và vấn đề của văn phòng phẩm. Ý nghĩa của văn phòng phẩm: Một văn phòng phẩm, chính xác là văn phòng phẩm, là một nhóm hàng hóa được sử dụng hoặc cần thiết để thực hiện công việc văn phòng để hoàn thành công việc văn phòng, theo yêu cầu và đặc điểm kỹ thuật. Mỗi văn phòng phải duy trì một số hồ sơ nhất định, cả dưới hình thức hồ sơ, và cách thức và phương pháp công ..
Bài viết này đưa ra ánh sáng về bốn loại tệp chính được duy trì trong một văn phòng. Đó là: 1. Tệp đơn giản 2. Tệp phẳng 3. Tệp hai chiều 4. Tệp vòm đòn bẩy. Tệp được duy trì trong Loại văn phòng # 1. Tệp đơn giản: Nó chỉ chứa một lớp vỏ dày với hai lỗ được chèn vào như trong hình. Nó chỉ có một mặt của bìa, và không có hai mặt như trong trường hợp tệp phẳng. Tất cả các..
Đọc bài viết này để tìm hiểu về các đối tượng, lĩnh vực, lợi thế, hiệu quả và các bước của tiêu chuẩn hóa văn phòng. Đối tượng của Tiêu chuẩn hóa trong Văn phòng: Có thể có nhiều đối tượng tiêu chuẩn hóa trong văn phòng, điểm cuối có thể là hiệu quả và kinh tế. Các đối tượng chính của tiêu chuẩn hóa trong văn phòng có thể được tóm tắt là: 1. Bảo trì th..
Đọc bài viết này để tìm hiểu về tầm quan trọng và quá trình đo lường của công việc văn phòng. Tầm quan trọng của việc đo lường công việc văn phòng: Nói một cách đơn giản 'để đo lường phương tiện là xác định chất lượng. Đo lường công việc do đó liên quan đến chất lượng '. Đo lường công việc c..
Bài viết này cung cấp một cái nhìn cận cảnh về hệ thống an ninh trong một văn phòng. Ý nghĩa bảo mật của một văn phòng: Bảo mật có nghĩa là bảo vệ được trao cho một số vật phẩm có thể nhận dạng, hữu hình hoặc cơ thể. Sự bảo vệ này được đưa ra để ngăn chặn vật phẩm của cơ thể khỏi bị phá hoại hoặc gián điệp. Bảo mật đang trở thành một khía cạnh quan trọng của quản lý vì: 1. Lỗ hổng của những kẻ xâm nhập vào văn phòng, v..
Đọc bài viết này để tìm hiểu về những lợi thế và bất lợi của cơ giới hóa văn phòng. Ưu điểm của cơ giới hóa văn phòng: Ưu điểm của cơ giới hóa là: 1. Nó làm giảm sự đơn điệu: Một công việc lặp đi lặp lại trong tự nhiên mang lại sự nhàm chán và cảm giác đơn điệu giữa các nhân viên. Do đó, nếu cùng một công việc được lặp đi lặp lại trong máy thì công nhân sẽ không cảm thấy độ chụm g..
Đọc bài viết này để tìm hiểu về sự cần thiết của máy văn phòng và các yếu tố xác định nó. Cần máy móc trong văn phòng hiện đại: Bây giờ một ngày duy trì và điều hành một văn phòng đã trở thành một vấn đề tốn kém. Mọi văn phòng đều mong muốn giảm chi phí quản lý và chi tiêu hành chính, để làm tăng biên lợi nhuận của họ. Sự cần thiết phải tiết kiệm và năng suất để tăng cường theo kịp thời gian, vv đã trở thành một tính năng thiết..
Bài viết này đưa ra ánh sáng về sáu loại máy hàng đầu được sử dụng trong văn phòng. Đó là: 1. Nhà văn loại 2. Máy sao chép 3. Sao chép / sao chụp Xerox 4. Máy kế toán 5. Máy chém 6. Máy băm Máy được sử dụng trong Loại văn phòng # 1. Nhà văn loại: Đây là một chiếc máy nhỏ nhưng xinh xắn, không cần giới thiệu chút nào vì nó là trái tim của bất kỳ cơ giới hóa văn phòng nào. Được phát minh vào năm 1873 và được sử dụng kể từ đó, giống như trò chơi cricket, đã chứng kiến một ..
Bài viết này đưa ra ánh sáng về bảy chức năng chính của quản lý văn phòng. Đó là: 1. Lập kế hoạch 2. Nhân sự 3. Chỉ đạo 4. Giao tiếp 5. Kiểm soát 6. Phối hợp 7. Động lực. Chức năng quản lý văn phòng # 1. Lập kế hoạch: Lập kế hoạch là chức năng đầu tiên và quan trọng nhất của quản lý văn phòng. Nó được mô tả tốt nhất là bước đầu tiên đối với các chức năng khác của văn phòng. Đó là một ..
Chúng ta hãy nghiên cứu sâu về các mục tiêu và nguyên tắc của cơ giới hóa văn phòng. Mục tiêu của Cơ giới hóa trong Văn phòng: Cơ giới hóa trong văn phòng có các mục tiêu sau: 1. Giải thích dữ liệu: Các máy như máy tính diễn giải và ghi nhớ các sự kiện và dữ liệu để ra quyết định và kiểm soát. 2. Tiết kiệm lao động: Cơ giới hóa nhằm mục đích tiết kiệm sức lao động theo một tron..
Đọc bài viết này để tìm hiểu về cách tổ chức và đánh giá thông tin trong một văn phòng. Tổ chức thông tin trong văn phòng: Sau khi dữ liệu được thu thập, thu thập, sắp xếp thành một chuỗi, chúng phải được đặt trên giấy theo cách mà các sự kiện và số liệu xuất hiện từ chúng. Những dữ liệu này phải được sắp xếp theo cách dễ hiểu. Việc trình bày đồ họa hoặc trình..
Bài viết này đưa ra ánh sáng về sáu điều kiện tiên quyết chính của một hệ thống văn phòng tốt. Chúng là: 1. Chấp nhận 2. Đơn giản 3. Đáng tin cậy 4. Hiệu quả 5. Linh hoạt 6. Hiệu quả. Hệ thống văn phòng tốt Điều kiện tiên quyết # 1. Chấp nhận: Ngay cả những thứ tốt nhất của hệ thống hoặc các quy trình ..
Một số cách để quản lý hệ thống văn phòng như sau: 1. Quản lý bằng cách tham dự 2. Quản lý bằng kiểm soát sổ quỹ tiền mặt 3. Quản lý bằng kiểm soát tiền mặt / Petty Cash 4. Quản lý bằng điều khiển cho máy, Pones, vv 5. Quản lý bằng Kiểm soát văn phòng phẩm 6. Quản lý bằng điều khiển thông qua các thanh ghi chuyển động văn phòng. Quản..
Đọc bài viết này để tìm hiểu về sự lựa chọn, các yếu tố, tầm quan trọng, nguyên tắc, loại và lợi thế của bố trí văn phòng. Lựa chọn bố trí văn phòng: Ban quản lý của mỗi văn phòng phải đưa ra một quyết định lớn về việc vị trí của văn phòng là ở khu vực thành thị hay khu vực ngoại ô, nằm cách xa thành phố. Trong khi xem xét yếu tố này, có một văn phòng nằm cách xa thành phố, người ta cũng phải xem xét liệu nó c..
Đọc bài viết này để tìm hiểu về sự cần thiết, đặc điểm, tầm quan trọng, kế hoạch, ưu điểm và nhược điểm của hệ thống văn phòng. Cần cho hệ thống trong một văn phòng: Mỗi văn phòng được thiết lập để đạt được một số mục tiêu. Để đạt được nó, một loạt các nhiệm vụ phải được thực hiện ở mọi bước. Điều này làm cho nhu ..
Đọc bài viết này để tìm hiểu về các yếu tố được xem xét và các loại đồ nội thất văn phòng. Nội thất văn phòng # Các yếu tố được xem xét: Nội thất văn phòng là cần thiết như là một phần của toàn bộ môi trường mà nhân viên làm việc. Nó có thể được mô tả như một cơ sở cơ bản mà một nhân viên thường tự nhận mình. Nó l..
Bài viết này đưa ra ánh sáng về chín nguyên tắc chính liên quan đến cấu trúc của tổ chức. Đó là: 1. Nguyên tắc vô hướng 2. Nguyên tắc ủy nhiệm 3. Nguyên tắc trách nhiệm 4. Nguyên tắc ngang bằng thẩm quyền và trách nhiệm 5. Nguyên tắc thống nhất của lệnh 6. Nguyên tắc cấp chính quyền 7. Nguyên tắc phân công lao động 8. Nguyên tắc..
Đọc bài viết này để tìm hiểu về ý nghĩa, tầm quan trọng, tổ chức một văn phòng và các nguyên tắc liên quan đến quá trình của văn phòng. Ý nghĩa của văn phòng: Đã có nhiều định nghĩa để định nghĩa một văn phòng. Tuy nhiên, trong ngôn ngữ đơn giản, nó có thể được mô tả là "nơi thực hiện công việc kinh doanh". Tuy nhiên, đây là một định nghĩa không đầy đủ vì định nghĩa này không tính đến công việc văn thư..
Đọc bài viết này để tìm hiểu về ý nghĩa, quy trình, nguyên tắc và tầm quan trọng của chức năng quản lý tổ chức. Ý nghĩa và quy trình tổ chức: Tổ chức có thể được định nghĩa như sau: Tổ chức là quy trình quản lý nhằm tìm cách xác định vai trò của từng cá nhân (người quản lý và nhà điều hành) đối với việc đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp; liên quan đến việc thiết lập mối quan hệ thẩm quyền-trách nhiệm giữa tất cả mọi người; và cung cấp cho sự phối hợp trong doanh nghiệp - như một thiết bị được xây dựng để có được hành động của các nhóm hài hòa. Là một chức năng của quản lý, tổ chức là một q..
Bài viết này đưa ra ánh sáng về năm kỹ thuật kiểm soát hàng đầu dành cho các nhà quản lý để nhanh hơn các quy trình tổ chức hướng tới các mục tiêu mong muốn. Các kỹ thuật là: 1. Kiểm soát sản xuất 2. Kiểm soát tổ chức 3. Kiểm soát chất lượng 4. Kiểm soát tài chính 5. Kiểm soát hàng tồn kho. Kỹ thuật điều khiển # 1. Kiể..
Đọc bài viết này để tìm hiểu về Cấu trúc tổ chức. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về: 1. Ý nghĩa của cấu trúc tổ chức 2. Bản chất và đặc điểm của cấu trúc tổ chức 3. Ưu điểm 4. Ưu điểm. Ý nghĩa của cơ cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức là mô hình phân cấp tổ chức dựa trên mối quan hệ trách nhiệm chính quyền. Theo Lounsbury Fish, Cơ cấu tổ chức của tổ chức không chỉ là một biểu đồ. Đó là cơ chế thông qua đó quản lý chỉ đạo ..
Bài viết này đưa ra ánh sáng về các tính năng của Cấu trúc tổ chức tốt. Các tính năng là: 1. Tính đơn giản 2. Tính linh hoạt và Tính liên tục 3. Dòng quyền rõ ràng 4. Áp dụng thẩm quyền tối thượng 5. Phân quyền hợp pháp 6. Thống nhất chỉ huy và chỉ đạo 7. Cấp quản lý tối thiểu có thể 8. Nhấn mạnh đúng vào nhân viên 9 Cung cấp ch..
Đọc bài viết này để tìm hiểu về Cơ cấu tổ chức. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về: 1. Ý nghĩa của cấu trúc tổ chức 2. Các yếu tố quyết định cấu trúc tổ chức 3. Vai trò. Ý nghĩa của cơ cấu tổ chức: Nói một cách đơn giản, "cấu trúc" là mô hình trong đó các bộ phận hoặc thành phần khác nhau có liên quan với nhau hoặc liên kết với nhau. Do đó, cấu trúc tổ chức là khung cung cấp một tập hợp các mối quan hệ giữa các thành phần hoặc bộ phận khác nhau c..