Chức năng của Line và staff

Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về các chức năng của dòng và nhân viên trong một tổ chức.

Các chức năng của dòng và nhân viên chỉ ra mô hình phân phối quyền lực trong một tổ chức. Nói một cách đơn giản, thẩm quyền là quyền hành động. Theo Koontz và những người khác (1984), AUTHORITY trong một tổ chức là quyền lực trong việc thực hiện quyền quyết định trong việc đưa ra quyết định ảnh hưởng đến người khác.

Trong một tổ chức có thể có bốn nguồn thẩm quyền:

1. Pháp lý:

Thẩm quyền pháp lý được cấp bởi pháp luật, ví dụ như thẩm quyền của Giám đốc của một bộ phận, tổ chức hoặc một tổ chức.

2. Tài chính:

Cơ quan tài chính để xử lý các vấn đề tài chính và tài chính, ví dụ như thẩm quyền của Comptroller, Cán bộ tài chính, v.v.

3. Hoạt động:

Hoạt động - giới hạn trong việc thực hiện hoặc vận hành một số nhiệm vụ cụ thể, ví dụ như quyền hạn của Giám đốc Dự án, Trưởng nhóm, v.v.

4. Kỹ thuật:

Thẩm quyền kỹ thuật tạo ra từ kiến ​​thức chuyên môn hoặc chuyên gia, ví dụ như thẩm quyền của Entomologist, Soil chemist, v.v. Trong một tổ chức, quyền hạn được thực thi theo dòng.

Nhân viên theo hai cách khác nhau:

tôi. Chức năng dòng:

Chức năng đường dây là một trong đó một bài tập cấp trên có thẩm quyền trực tiếp đối với cấp dưới. Trong một Tổng cục Nông nghiệp, Giám đốc Nông nghiệp là người đứng đầu tổ chức. Các cán bộ nông nghiệp ở cấp vùng, cấp huyện, phân khu và khối là nhân viên tuyến.

Nói chung, nhân viên trực tuyến có các văn phòng độc lập thông qua đó họ hoạt động và duy trì danh tính riêng biệt. Ưu điểm của nhân viên trực tuyến là họ có kiến ​​thức kỹ thuật và gần khu vực hoạt động hơn.

ii. Chức năng nhân viên:

Chức năng nhân viên là tư vấn về bản chất và có nghĩa là để hỗ trợ nhân viên tuyến. Họ nghĩ cho người đứng đầu tổ chức / văn phòng và cung cấp hỗ trợ và lời khuyên cần thiết. Trong Tổng cục Nông nghiệp, các Giám đốc Nông nghiệp bổ sung, Giám đốc Nông nghiệp tại trụ sở và các chuyên gia cấp Nhà nước như Entomologist, Plant Pathologist, Soil chemist, Statistician v.v. là nhân viên của Giám đốc Nông nghiệp. Ngoại trừ nhân viên kỹ thuật cấp Nhà nước, những người khác thường không có văn phòng độc lập và không duy trì danh tính riêng biệt của họ. Họ làm việc cho người đứng đầu tổ chức hoặc văn phòng.

Có thể có ba loại nhân viên - kỹ thuật tức là những người giải quyết các vấn đề kỹ thuật; cán bộ, tức là những người làm việc với chính quyền chung, nhân sự, tài chính, kiểm toán, mua hàng, v.v.

Để hoạt động hiệu quả của bộ phận kỹ thuật, nhân viên kỹ thuật cần có chuyên môn tốt và tiếp xúc với các điều kiện hiện trường. Để đảm bảo sự phối hợp, các cán bộ cũng cần có hiểu biết tốt về mục đích và mục tiêu của tổ chức.

Quy mô của nhân viên nên được xác định dựa trên cơ sở tổ chức lớn như thế nào, ngân sách lớn như thế nào, trách nhiệm của họ là gì và bận rộn như thế nào là giám đốc điều hành và nhân sự khác. Tuy nhiên, quy mô của các nhân viên trong một tổ chức nên được giữ ở mức tối ưu, vì các nhân viên không cần thiết có thể là một trách nhiệm tài chính và hành chính đối với nó.