6 Đặc điểm chính của quản lý

Đọc bài viết này để tìm hiểu về các đặc điểm chính của quản lý!

Quản lý có thể được định nghĩa là quá trình tổ chức, lập kế hoạch, áp dụng và duy trì các nguồn lực của con người, tự nhiên, kỹ thuật và kinh tế, để đạt được các mục tiêu của tổ chức đã nêu. Nói một cách đơn giản, quản lý là về việc tích hợp và định hướng nguồn nhân lực và tài nguyên thiên nhiên, thiết bị và hơn thế nữa, điều phối các chức năng và quy trình của họ để đi đến các mục tiêu đã nêu.

Hình ảnh lịch sự: smartkpis.com/blog/wp-content/uploads/work-office-images-130.jpg

Đó là về việc kết hợp mọi thứ cần thiết lại với nhau trong sự kết hợp khéo léo và tiết kiệm chi phí nhất để đáp ứng các mục tiêu của tổ chức. Định nghĩa khác về quản lý, điều này bởi một chuyên gia quản lý, ông Peter Drucker, nói rằng quản lý là về sự sắp xếp và liên kết của hoạt động của một doanh nghiệp theo các chính sách nhất định và để đạt được các mục tiêu được xác định rõ ràng.

Quản lý thường được bao gồm như là một yếu tố sản xuất cùng với máy móc, vật liệu và tiền bạc. Nhiệm vụ cơ bản của quản lý là hai mặt và tiếp thị. Nói chung, cả người quản lý và giám đốc đều chịu trách nhiệm lãnh đạo và quyền lực trong việc đưa ra quyết định và quản lý doanh nghiệp khi được các cổ đông của tổ chức trao quyền.

Các tổ chức đã phát triển trong tâm trí quy mô lớn, hoạt động ở nhiều châu lục và sử dụng hàng triệu người, tuy nhiên tất cả các quy trình và người này phải làm việc hướng tới một mục tiêu thống nhất. Quản lý là về việc điều phối các quy trình đa dạng này, thường được chia thành các phòng ban như các bộ phận kỹ thuật, tài chính, bán hàng và bảo mật của đơn vị, tổ chức.

Ngày nay, quản lý đã phát triển từ một hoạt động thành một khoa học, có sự phát triển về kiến ​​thức cũng như các chuyên gia trong lĩnh vực này. Quản lý khu vực được áp dụng để mở rộng như nhau với việc xác định lại khái niệm quản lý.

Quản lý đã có ý nghĩa, phối hợp các quy trình và sử dụng các nguồn lực để tạo ra kết quả (không hoàn toàn cho các mối quan tâm thương mại hoặc kinh doanh). Vì vậy, có một cái gì đó như quản lý cá nhân ngày nay, nơi một người quản lý thời gian, tài nguyên và kỹ năng của mình để đạt được mục tiêu cá nhân.

Là một môn học, quản lý bao gồm các chức năng liên kết với nhau để phát triển chính sách công ty, lập kế hoạch, kiểm soát và chỉ đạo các nguồn lực của tổ chức nhằm đạt được các mục tiêu chính sách đã vạch ra.

Quy mô quản lý có thể từ một người, thường là ở các công ty nhỏ hơn, đến hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn nhà quản lý trong các công ty đa quốc gia. Trong các công ty lớn hơn, ban giám đốc xây dựng các chính sách và chuyển chúng cho giám đốc điều hành, người chuyển chúng cho các nhà quản lý để thực thi. Trong các tổ chức nhỏ hơn, chủ sở hữu và thường là giám đốc điều hành cũng có thể đóng vai trò là người quản lý.

Đặc điểm của quản lý:

1. Quản lý là một hoạt động đang diễn ra chủ yếu liên quan đến việc sử dụng các nguồn lực hiệu quả nhất để tạo ra kết quả. Nếu có cơ hội hoàn thành các mục tiêu, các tổ chức phải áp dụng các nguyên tắc cơ bản để có mục tiêu, phát triển cơ cấu tổ chức và kiểm soát chặt chẽ tất cả các nguồn lực của mình, kết hợp chúng một cách hiệu quả để đạt được các mục tiêu đã đề ra.

Đây là chức năng của quản lý, do bản chất của hoạt động kinh doanh là một hoạt động đang diễn ra, quản lý cũng không bao giờ ngừng, liên tục chỉ đạo và kết hợp con người, quy trình và nguyên liệu để tạo ra sản phẩm và đáp ứng mục tiêu.

2. Quản lý là "một bàn tay vô hình hướng dẫn một tổ chức hướng tới các mục tiêu của nó". Nhiệm vụ của quản lý là điều phối và kiểm soát các hoạt động của đôi khi số lượng lớn người. Thực tế, kết quả của những nỗ lực không mệt mỏi của quản lý phản ánh tính hiệu quả hoặc mặt khác của người dân và tài nguyên được sử dụng. Quản lý đóng vai trò như một lực phối hợp và mang lại trật tự cho sự kết hợp giữa con người, tài nguyên và vật liệu, khéo léo chỉ đạo như một người cưỡi ngựa, tổ chức đến các mục tiêu.

3. Với nhiệm vụ quản lý độc đáo này, nó kết hợp kiến ​​thức từ một số lĩnh vực để khẳng định hiệu quả kiểm soát và trật tự trong bất kỳ tổ chức nào. Các nhà quản lý cần một loạt các kỹ năng để thực hiện nhiệm vụ của mình, chẳng hạn như kiến ​​thức về tài nguyên và vật liệu được sử dụng bởi tổ chức để đảm bảo phân phối hiệu quả nhất, kiến ​​thức về bản chất của tâm lý con người, cách thúc đẩy và chỉ đạo công nhân đảm bảo đầu ra hiệu quả nhất và kiến ​​thức về máy móc và quy trình để xác định cách sản xuất hiệu quả và lý tưởng nhất về chi phí. Do đó, quản lý là sự kết hợp kiến ​​thức từ các lĩnh vực khác nhau, được pha trộn khéo léo và phù hợp để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bất kỳ tổ chức nào.

4. Quản lý là phổ quát. Bất kể công ty, ngành nghề kinh doanh hay quy mô, mọi tổ chức đều yêu cầu một số hình thức quản lý, phối hợp các hoạt động, kết hợp và biến đổi nguyên liệu thành sản phẩm và đáp ứng mục tiêu. Điều này làm cho quản lý có lẽ là phần quan trọng nhất của bất kỳ tổ chức nào. Ở mọi cấp độ và trong mọi ngành quản lý kinh doanh là điều cần thiết để đảm bảo lợi nhuận tối đa cho các khoản đầu tư và năng suất.

5. Quản lý là nhằm vào một mục tiêu. Vì mọi tổ chức đều có mục tiêu, cả trước mắt và lâu dài, quản lý là về việc kích thích các nguồn lực; con người và vật liệu, vào các quy trình và định hướng hiệu quả nhất mà cuối cùng sẽ dẫn dắt một tổ chức đến mục tiêu của nó.

6. Trước đây, do quy mô và kết quả là sự đơn giản tương đối của các doanh nghiệp, chủ sở hữu đóng vai trò là người quản lý cho các cơ sở của họ. Ngày nay, các doanh nghiệp có thể phát triển thành kích cỡ voi và được sở hữu bởi rất nhiều người ở những nơi khác nhau (cổ đông).

Chỉ đạo và phối hợp các quy trình và hoạt động của một lượng lớn người cần thiết để điều hành hiệu quả các doanh nghiệp như vậy, là điều không thể đối với bất kỳ cá nhân nào. Vì vậy, hầu hết các tổ chức được chia thành các phòng ban, với một người quản lý khác nhau là người đứng đầu của mỗi bộ phận, chịu trách nhiệm cụ thể về nhu cầu và quy trình của từng bộ phận, nhưng liên lạc và làm việc với các bộ phận khác để tạo ra sản phẩm và chuyển tiếp quy trình.

Các doanh nghiệp là về các quy trình, sự kết hợp hiệu quả nhất trong đó xác định sức khỏe hoặc mặt khác của liên doanh, quản lý là trung tâm của hoạt động kinh doanh vì lý do này. Mục đích của quản lý là hiện thực hóa, ban hành và kiểm soát các quy trình trong sự kết hợp hiệu quả và hiệu quả nhất của con người, tạo ra một nguyên liệu để tạo ra sản phẩm, làm hài lòng khách hàng, tạo ra lợi nhuận và đáp ứng các mục tiêu của tổ chức.