Làm thế nào để chuẩn bị số dư dùng thử? (2 phương pháp có hình minh họa)
Số dư dùng thử đề cập đến một danh sách các số dư sổ cái, như vào một ngày cụ thể.
Nó có thể được chuẩn bị trong cách cư xử sau:
1. Phương pháp tổng thể:
Theo phương pháp này, tổng số nợ và tổng tín dụng của từng tài khoản của sổ cái được ghi lại trong số dư dùng thử.
2. Phương pháp cân bằng:
Theo phương pháp này, chỉ có số dư của các tài khoản ghi nợ hoặc tín dụng, tùy theo từng trường hợp, được ghi lại vào tài khoản tương ứng của họ.
Phương pháp thứ hai là phổ biến nhất và được coi là tốt hơn, bởi vì số dư dùng thử được chuẩn bị theo phương pháp này cung cấp số liệu sẵn sàng cho các tài khoản cuối cùng. Hình minh họa giải thích các phương pháp:
Hình minh họa:
Báo cáo các giao dịch sau, gửi chúng vào sổ cái và chuẩn bị Số dư dùng thử.
2004
Ngày 1 tháng 7 Bắt đầu kinh doanh với 50.000 Rupee, trong đó 20.000 Rupee được gửi vào ngân hàng.
2 Đồ nội thất mua bằng tiền mặt 5.000 Rupee và máy móc với giá 8.000 Rupee.
4 Hàng mua bằng tiền mặt 14.000 Rupee.
6 Bán hàng hóa để lấy tiền mặt 8.000.
8 Hàng hóa mua từ Mahesh & Co., với giá 11.000 Rupee tín dụng.
9 Trả tiền thuê điện thoại trong năm bằng séc 500 rupee.
10 Mua một máy đánh chữ với giá 2.000 Rupee từ Công ty Máy đánh chữ về tín dụng.
11 Hàng bán cho Ram với giá 12.000 Rupee.
12 Hàng bán cho Kumar với giá 2.000 Rupee để lấy tiền mặt.
13 Số tiền đã rút để sử dụng cá nhân 2.000 Rupee.
15 Rút khỏi Ngân hàng để sử dụng văn phòng 3.500 Rupi.
18 Nhận được từ Ram tiền mặt 11.900 Rupee và cho phép anh ta giảm giá 100 Rupee.
20 Trả vào ngân hàng 5.900 Rupee.
25 Hàng hóa trị giá 1.000 Rupee được trả lại cho Mahesh & Co., và số dư đã được giải quyết bằng cách phát hành séc.
26 Hàng hóa mua trị giá 3.000 Rupee từ Ram và cung cấp cho Babu với giá 3.500 Rupi.
27 Babu trả lại hàng hóa trị giá 350 Rupee, sau đó được trả lại cho Ram.
29 Trả tiền mặt cho văn phòng phẩm 500 Rupee và bưu chính 325 Rupee.
Số dư Thử nghiệm có phải là bằng chứng thuyết phục về tính chính xác của sổ sách kế toán không?
Thỏa thuận về số dư dùng thử không phải là bằng chứng thuyết phục về tính chính xác tuyệt đối của các cuốn sách. Luôn có khả năng xảy ra một số sai lầm khi viết sổ sách kế toán. Mặc dù số dư dùng thử đưa ra bằng chứng prima facie rằng các tài khoản là chính xác theo quan điểm hợp lý, điều đó không nhất thiết có nghĩa là sổ sách của các tài khoản không có lỗi, tức là, thỏa thuận về số dư dùng thử không phải là bằng chứng thuyết phục cho thấy mọi thứ trong Các tài khoản đều ổn. Chúng tôi giải thích bên dưới những lỗi nào được tiết lộ và những lỗi nào không được tiết lộ bởi số dư dùng thử.
