Tiểu luận về quản lý vật liệu: Ý nghĩa, khái niệm và phạm vi
Đọc bài viết này để tìm hiểu về Quản lý vật liệu. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về: 1. Ý nghĩa của quản lý vật liệu 2. Khái niệm về quản lý vật liệu 3. Phạm vi.
Ý nghĩa của quản lý vật liệu:
Không thể phủ nhận thực tế rằng con người và vật liệu là hai nguồn lực rất quan trọng đòi hỏi sự quan tâm tối đa của ban quản lý. Điểm đặc biệt của vật liệu là nó không cung cấp khả năng chống lại sự thay đổi hoặc kiểm soát trong khi việc quản lý yếu tố con người phức tạp hơn.
Thị trường ngày nay là cạnh tranh. Trong bối cảnh cạnh tranh trừ khi một công ty bảo đảm nền kinh tế trên tất cả các mặt trận, nó sẽ mất thị trường. Vật liệu, trong một tổ chức sản xuất, tạo thành một yếu tố rất quan trọng để làm cho tổ chức khả thi.
Sự cần thiết phải xử lý cẩn thận và thận trọng đối với các vật liệu ngay từ khi mua cho đến khi tiêu thụ / chuyển đổi cuối cùng thành sản phẩm hoàn chỉnh là điều cần thiết nhất. Việc quản lý vật liệu ngày càng trở nên quan trọng hơn khi sản xuất ngày càng phức tạp hơn. Phần không thể thiếu của quản lý sản xuất, ngày nay, là quản lý nguyên vật liệu.
Quản lý vật liệu có thể được định nghĩa là lập kế hoạch, chỉ đạo và kiểm soát loại, số lượng, vị trí, sự di chuyển và thời gian của các luồng hàng hóa khác nhau (dòng hàng hóa) được sử dụng và sản xuất bởi một doanh nghiệp kinh doanh - Bethel.
Quản lý vật liệu không chỉ cần có sự hiểu biết thấu đáo về thị trường mà còn cần có sự khéo léo, tầm nhìn xa, kiến thức kỹ thuật để lập kế hoạch, chỉ đạo và kiểm soát toàn bộ quá trình vật liệu cho đến khi hấp thụ hoặc thải bỏ, nếu cần thiết. Nó rất phức tạp, một nhánh rất chuyên môn của quản lý sản xuất, mà sự thành công của nó phụ thuộc rất lớn vào việc quản lý vật liệu đúng cách.
Quản lý tài liệu, thực sự nói, nắm giữ hầu hết tất cả các chức năng của quản lý lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, kiểm soát và cũng là một ý thức rất quan trọng về mối quan hệ của con người.
Các nhà cung cấp vật liệu có thể là một, hai hoặc nhiều; tất cả chúng phải được xử lý bởi ban quản lý vật liệu của một công ty theo cách không chỉ có lợi cho công ty mà còn khiến các nhà cung cấp cảm thấy rằng họ đang được đối xử đúng đắn.
Đối xử phân biệt giữa các nhà cung cấp một cách thiếu khôn ngoan có thể mang lại một tình huống dẫn đến nhiều tác hại cho tổ chức. Tóm lại, quản lý vật liệu có nghĩa là các hoạt động liên quan đến kiểm soát bên.
Nó là toàn diện và phức tạp; tất cả các chức năng quản lý phải được kết hợp trong quản lý vật liệu để đảm bảo hiệu quả tối đa. Nó đã được công nhận bởi tất cả các nước tiên tiến; tại quản lý vật liệu cấu thành một lĩnh vực quản lý rất quan trọng nói chung và quản lý sản xuất nói riêng.
Khái niệm quản lý vật liệu không phải là một cái mới nhưng ý nghĩa mà nó đạt được trong những năm gần đây là rất lớn. Tất cả các vật liệu đều được coi là quan trọng trong một tổ chức sản xuất nhưng quản lý của họ đã nhận được tầm quan trọng bổ sung vì tầm quan trọng ngày càng tăng của kiểm soát vật liệu trong thị trường cạnh tranh ngày nay.
Vật liệu cấu thành một phần chính của tổng chi phí hiện nay cần được đối xử đặc biệt và sự giám sát chặt chẽ của ban quản lý cảnh giác. Quản lý vật liệu thường không có nhân viên quản lý riêng biệt nhưng những người quản lý sản xuất được sử dụng để chăm sóc vật liệu.
Nhưng khái niệm quản lý vật liệu theo đúng nghĩa là kết quả của tác động to lớn của vật liệu ngày nay đối với một tổ chức sản xuất.
Khái niệm về quản lý vật liệu:
Khái niệm quản lý vật liệu giờ đã trưởng thành đến mức một người quản lý vật liệu ngày nay phải trang bị cho mình tất cả các phẩm chất và thuộc tính mà một tổng giám đốc nên có. Tất cả các chức năng quản lý, hàng ngày, được pha trộn theo cách khôn ngoan nhất để bảo đảm nền kinh tế trong vật liệu, để tránh lãng phí vật liệu và do đó tạo ra một nền tảng vững chắc cho một tổ chức đối mặt với cạnh tranh.
Chỉ cần có một ý tưởng về quản lý vật liệu, chúng ta có thể đề cập rằng nó không có nghĩa là quản lý vật liệu khi chúng ở trong và quan sát việc sử dụng chúng. Quản lý vật liệu là một lĩnh vực hoạt động rộng lớn - ngay từ khi lập kế hoạch vật liệu, mua sắm đúng số lượng và chất lượng, công văn đúng thời gian và xử lý nếu bị lỗi thời hoặc vượt quá.
Khái niệm quản lý vật liệu không còn tồn tại mà còn tiếp tục. Khái niệm này là năng động; di chuyển theo thời gian theo kịp với môi trường công nghiệp đang thay đổi. Khái niệm quản lý vật liệu không chỉ hướng nội - nó là hướng tới thực tế.
Một mặt, các công đoàn thù địch bức xúc vì các biểu tượng gia tăng luôn gây ra các hóa đơn tiền lương ngày càng cao hơn và mặt khác cạnh tranh gay gắt đặc biệt thông qua sự kết hợp theo chiều ngang, đã tạo ra tình trạng ngày càng chú ý đến việc quản lý vật liệu tốt hơn.
Điều này đương nhiên khiến nhân viên quản lý của bộ phận vật liệu ngày càng cảnh giác trong việc áp dụng các kỹ thuật mới nhất của sự nhạy bén trong quản lý. Do đó, khái niệm quản lý vật liệu đã được đặt ra cho những thách thức về sự phức tạp của các kỹ thuật sản xuất hiện đại.
Có các lĩnh vực quản lý khác nhau của một tổ chức nhưng trong một đơn vị sản xuất, quản lý vật liệu cấu thành khu vực quản lý rất quan trọng.
Do đó, khái niệm quản lý vật liệu cũng vậy, tham gia vào quản lý chung, để tham gia ngày càng nhiều hơn và đưa ra các cách thức và phương tiện để nỗ lực tối đa hóa hiệu quả trong kiểm soát vật liệu thông qua nhân viên quản lý vật liệu.
Phạm vi quản lý vật liệu:
1. Kế hoạch và kiểm soát vật liệu:
Điều này dựa trên dự báo doanh số và mục tiêu sản xuất. Việc lập kế hoạch vật liệu bao gồm ước tính các yêu cầu bộ phận, chuẩn bị ngân sách nguyên vật liệu, dự báo mức tồn kho, lập lịch đặt hàng và cuối cùng là giám sát hiệu suất nhằm đạt được doanh số và sản xuất mục tiêu.
2. Mua hàng:
Mua đúng, thận trọng và hiệu quả đảm bảo đến một mức độ đáng kể sự thành công của quản lý vật liệu. Mua hàng bao gồm lựa chọn nguồn cung cấp, giải quyết các điều khoản với nhà cung cấp, đặt hàng, theo dõi và thanh toán cho nhà cung cấp, đánh giá và xếp hạng nhà cung cấp và duy trì mối quan hệ tốt với họ.
3. Kiểm soát cửa hàng và hàng tồn kho:
Điều này biểu thị sự kiểm soát vật lý của vật liệu. Vật liệu phải được bảo quản; lỗi thời và thiệt hại thông qua xử lý kịp thời vật liệu phải được giảm thiểu. Việc định vị và dự trữ vật liệu đúng cách và bảo trì hồ sơ của các cửa hàng nằm trong phạm vi hoạt động của Cửa hàng và Kiểm soát hàng tồn kho. Trong khi kiểm soát các cửa hàng, nhân viên cửa hàng phải xác minh cổ phiếu thực tế và đối chiếu chúng với các số liệu trong sách.
Nó cũng bao gồm các khía cạnh khác của các tài liệu như thiết lập mức tồn kho, phân tích ABC, ngăn chặn EOQ, thiết lập mức tồn kho an toàn, phân tích và báo cáo thời gian dẫn. Nó nằm trong phạm vi quản lý nguyên vật liệu để đảm bảo rằng có một luồng hàng hóa trôi chảy từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng cuối cùng. Nếu chúng ta quan sát, chúng ta thấy rằng ở mỗi giai đoạn của lực lượng tiếp thị, có sự chuyển động của hàng hóa.
Theo một nghĩa nào đó, toàn bộ tiếp thị về cơ bản là quản lý vật liệu theo khái niệm tích hợp quản lý vật liệu. Phạm vi quản lý vật liệu được giới hạn trong việc cung cấp cuối cùng các sản phẩm cho người tiêu dùng i điều kiện và chất lượng thích hợp. Việc mở rộng khu vực quản lý vật liệu đã có hiệu lực với sự xuất hiện của quản lý vật liệu tích hợp.
