Chi nhánh chỉ bán bằng tiền mặt: Bài dự thi tại Trụ sở chính

Chi nhánh chỉ bán bằng tiền mặt: Bài dự thi tại Trụ sở chính!

Chi nhánh chỉ được phép bán bằng tiền mặt thường không bắt buộc phải duy trì sổ sách kế toán. Chi nhánh sẽ duy trì một cuốn sổ nhỏ tiền mặt một bản sao sẽ được chuyển đến trụ sở chính. Nó cũng sẽ chuyển tiếp đến trụ sở chính, mỗi tuần hoặc mỗi tháng, một báo cáo chứng khoán. Tuyên bố này sẽ cho thấy, đối với mỗi mặt hàng, cổ phiếu mở các cổ phiếu nhận được trong kỳ, doanh số bán trong kỳ, phá vỡ hoặc thua lỗ trong tháng (sẽ yêu cầu xử phạt trụ sở chính) và cổ phiếu đóng cửa.

Báo cáo chứng khoán sẽ phục vụ mục đích kiểm soát cổ phiếu tại chi nhánh và mục đích hướng dẫn trụ sở chính về việc cổ phiếu nào cần được bổ sung. Không cần phải nói, tuyên bố phải được gửi vào một ngày cố định. Cột cho tổng số tiền bán hàng sẽ cho phép trụ sở chính kiểm tra xem tổng số tiền mặt nhận được đã được chuyển đến trụ sở chính hay chưa. Trong cột nhận xét, phải nhập chi tiết về các sự cố vỡ, tổn thất hoặc rò rỉ (được nhập vào cột cho các vấn đề khác) cùng với xử phạt của trụ sở chính để xóa bỏ các sự cố, v.v.

Tuyên bố nên được ký bởi người quản lý chi nhánh và cũng bởi người phụ trách các cổ phiếu. Sẽ tốt hơn để chuẩn bị tuyên bố này mỗi tuần. Trụ sở chính tìm ra lợi nhuận hoặc thua lỗ tại chi nhánh bằng phương pháp đơn giản là đặt một bên, những gì được gửi đến chi nhánh (hàng hóa và tiền mặt cho các chi phí) và đặt ở phía bên kia, tổng số tiền mặt nhận được.

Giả sử không có cổ phiếu mở hoặc đóng cửa, nếu hàng hóa trị giá 10 lakh Rupi được gửi đến chi nhánh và một khoản tiền 3 Rupi phát sinh là chi phí tại chi nhánh và nếu chi nhánh chuyển một khoản tiền 15 Rupi, thì có một mạng lưới lợi nhuận của 2 lakh tại chi nhánh.

Bài dự thi sẽ được thực hiện:

Các mục được thực hiện tại trụ sở chính sẽ như sau:

1. Khi hàng hóa được gửi đến chi nhánh:

Tài khoản chi nhánh ghi nợ

Hàng hóa tín dụng gửi đến tài khoản chi nhánh

2. Khi tiền mặt được gửi đến chi nhánh (để biết chi phí):

Nợ tài khoản chi nhánh tín dụng Tiền mặt (hoặc ngân hàng)

3. Khi nhận tiền mặt từ chi nhánh:

Nợ tiền mặt (hoặc ngân hàng) Tài khoản chi nhánh tín dụng.

Nếu chi nhánh không còn cổ phiếu và không có số dư tiền mặt, Tài khoản chi nhánh sẽ tiết lộ lãi hoặc lỗ được thực hiện tại chi nhánh. Nhưng thông thường, có một cổ phiếu đóng cửa và số dư cuối kỳ.

Mục để ghi lại những thứ này vào cuối năm là:

Nợ cổ phiếu tại Tài khoản chi nhánh;

Nợ tiền mặt tại Tài khoản chi nhánh; và

Tài khoản chi nhánh tín dụng.

Lợi nhuận hoặc thua lỗ nên được xác định sau khi thực hiện mục này. Tiền lãi hoặc lỗ phải được chuyển vào Tài khoản lãi và lỗ (chung). Hàng hóa được gửi đến tài khoản chi nhánh nên chuyển sang tín dụng của Tài khoản giao dịch. Cổ phiếu của Cấm tại Chi nhánh và Tiền mặt tại Chi nhánh là những tài sản và sẽ xuất hiện trong bảng cân đối kế toán. Năm tới, vào đầu, cả hai tài khoản này sẽ được chuyển sang ghi nợ của Tài khoản chi nhánh.

Để tóm tắt, Tài khoản Chi nhánh cần được ghi nợ:

(1) Số dư đầu kỳ của chứng khoán và tiền mặt,

(2) Giá trị của hàng hóa được gửi đến chi nhánh và

(3) Tiền mặt gửi cho các chi phí.

Nó nên được ghi có bằng tiền mặt nhận được từ chi nhánh và giá trị của việc đóng cửa cổ phiếu và tiền mặt trong tay. Sự khác biệt ở hai bên sẽ là lãi hoặc lỗ.

Hình minh họa:

Công ty giày Kanpur đã mở chi nhánh tại Delhi vào ngày 1 tháng 4 năm 2010. Từ các số liệu sau, hãy chuẩn bị tất cả các tài khoản cần thiết cho năm kết thúc vào ngày 31 tháng 3 năm 2011 và Tài khoản chi nhánh Delhi cho năm kết thúc vào ngày 31 tháng 3 năm 2012: