Ưu điểm và nhược điểm của phòng chức năng

Ưu điểm:

(1) Bộ phận chức năng thể hiện một cách rất tự nhiên và hợp lý để nhóm các hoạt động khác nhau của doanh nghiệp;

(2) Nhóm như vậy đảm bảo chuyên môn hóa. Bằng cách tập trung vào các hoạt động tương tự, kiến ​​thức và kỹ năng chuyên ngành có được có thể được sử dụng để vận hành hiệu quả các phòng ban. Điều này dẫn đến nền kinh tế trong hoạt động và hiệu quả trong việc sử dụng nhân lực và các nguồn lực khác;

(3) Nó tạo điều kiện cho sự phối hợp trong chức năng. Người quản lý phụ trách một chức năng cụ thể sẽ dễ dàng đồng bộ hóa các hoạt động và thống nhất các nỗ lực của nhân viên tham gia vào chức năng cụ thể đó hơn là phối hợp các hoạt động liên quan đến các chức năng khác nhau;

(4) Sự quan tâm trực tiếp và đầy đủ đến các hoạt động cơ bản đảm bảo sự sẵn có và sử dụng hiệu quả các khả năng vượt trội; và

(5) Bộ phận chức năng là một phương pháp được thử nghiệm theo thời gian và có thể dễ dàng biện minh cho ban quản lý.

Nhược điểm:

(1) Có xu hướng tập trung quá nhiều, gây ra sự chậm trễ trong việc ra quyết định và luồng thông tin. Quyết định về các vấn đề bao gồm hai hoặc nhiều chức năng chỉ có thể được đưa ra ở các cấp cao hơn trong tổ chức. Hơn nữa, quá trình truyền đạt quyết định đến mức thấp nhất và việc thực hiện sau đó mất rất nhiều thời gian;

(2) Bộ phận chức năng có xu hướng làm cho các nhà điều hành chức năng bị ám ảnh rất nhiều với các khu vực chức năng tương ứng của họ đến nỗi họ đánh mất toàn bộ doanh nghiệp và các mục tiêu của nó. Vì vậy, một nhu cầu phát sinh để nhấn mạnh nhiệm vụ của doanh nghiệp đối với tất cả các giám đốc điều hành chức năng, điều này tiêu tốn một lượng thời gian tốt. Nó làm cho sự phối hợp giữa các khu vực chức năng khác nhau trở nên khó khăn; và

(3) Một công ty được tổ chức theo chức năng không cung cấp một nền tảng đào tạo tốt cho các nhà quản lý đang phát triển toàn diện. Một người quản lý giám sát một chức năng cụ thể thường xuyên bị giới hạn là một chuyên gia trong việc xử lý các vấn đề của chức năng cụ thể đó một mình.