Máy kế toán trong văn phòng: Ý nghĩa và hệ thống

Sử dụng máy văn phòng hiện đại Máy tính kế toán:

Ý nghĩa:

Máy kế toán là sự phát triển sau này của máy thêm đơn giản. Những máy này được sử dụng để giao dịch với sổ quỹ tiền mặt, tạp chí, sổ cái, tóm tắt chi phí, thanh toán, thanh toán, vv cũng như viết séc, biên lai, phiếu thanh toán, v.v.

Thực tế rất nhiều công việc văn thư thủ công có thể được thực hiện bằng các máy như vậy. Chúng có tác động lớn đến quản trị văn phòng nói chung vì tốc độ và độ chính xác cao hơn trong công việc, kiểm tra gian lận và đảm bảo kiểm soát.

Máy kế toán nói rộng có hai loại: Thẻ hoạt động chính và thẻ đột lỗ. Loại thứ hai có nghĩa là cho nhiều công việc thống kê và xử lý dữ liệu. Máy kế toán hiện là thiết bị phổ biến trong các sĩ quan lớn. Lá lỏng lẻo và thẻ ngày nay được sử dụng ngày càng nhiều trong kế toán thay vì sách và sử dụng lá rời và thẻ có sự kiểm soát thích hợp được chấp nhận bởi thuế và các cơ quan chức năng khác.

Hệ thống:

Máy kế toán hoạt động chính trông giống như máy chữ khổng lồ với một số tiện ích bổ sung. Những máy như vậy được kết hợp giữa máy đánh chữ và thêm máy.

Các bộ phận khác nhau của một máy kế toán bao gồm:

(bàn phím:

Bàn phím có thể là số hoặc alpha. Trong biểu mẫu trước, chỉ có thể thực hiện công việc hình và trong mô tả biểu mẫu sau có thể được thêm vào.

(b) Thức ăn chăn nuôi:

Thẻ, hình thức, vv phải đưa vào bàn phím. Có nhiều loại thức ăn khác nhau: thức ăn trước, thức ăn sau, thức ăn kết hợp, v.v. cho các mục.

(c) Kiểm tra và kiểm soát tự động:

Có các thiết bị để kiểm tra và kiểm soát các mục và tính toán.

(d) Các tính năng khác:

Có các thanh có thể tháo rời để lắp vào và lấy ra để phù hợp với các hình thức tài khoản khác nhau được chuẩn bị. Băng giấy có thể được sản xuất như một sản phẩm phụ được sử dụng trong máy tính để phân tích. Máy kế toán điện tử cũng làm các phép tính giống như một máy tính.

Nói chung các mục ghi nợ và các mục tín dụng được đăng riêng rẽ hoặc từng mục một và không đồng thời, như viết tay. Thẻ trên các đầu tài khoản khác nhau được chọn từ một khay và được nạp và sau đó tự động lấy ra. Điều này được gọi là 'kéo' và 'nhồi'.

Bảng viết:

Một văn phòng không đủ khả năng mua máy kế toán tốn kém có thể sử dụng Bảng viết. Các bảng này được làm bằng nhựa với các clip để sửa chúng từ đầu. Các mục được thực hiện bằng tay trong một số tài liệu bằng cách sử dụng các giấy tờ carbon yêu cầu thông tin tương tự. Ví dụ, sổ bán hàng, sổ cái bán hàng và tuyên bố bán hàng có thể được chuẩn bị đồng thời bằng cách giữ các văn phòng phẩm khác nhau với sự liên kết thích hợp với sự trợ giúp của các clip và bằng các đòn bẩy hoạt động.