9 loại phòng ban quan trọng Một tháng có thể đi qua trong trường hợp của một cơ quan quảng cáo được tổ chức tốt

Các loại phòng ban quan trọng người ta có thể bắt gặp trong trường hợp một công ty quảng cáo được tổ chức tốt được đưa ra dưới đây:

1. Cục Nghệ thuật:

Bộ phận này có thể được lãnh đạo bởi một Giám đốc nghệ thuật hoặc người quản lý, người sẽ có dưới nhiều nghệ sĩ, quản lý phòng thu, nhà tạo hình và người bố trí. Người trực quan hóa là người chuẩn bị bố cục thô của quảng cáo mà sau này được phát triển thành bố cục toàn diện.

Hình ảnh lịch sự: schoolnutnut.org/uploadedImages/image2.jpg

Cục Nghệ thuật thường chịu trách nhiệm cho sự xuất hiện vật lý của quảng cáo, để chuẩn bị bố cục và minh họa và chỉ định các loại sẽ được sử dụng.

2. Phòng Sao chép:

Bộ phận này sẽ được lãnh đạo bởi một Giám đốc hoặc Giám đốc sao chép, người sẽ có một số copywriter dưới quyền. Bộ phận này quan tâm đến việc chuẩn bị bản sao cho tất cả các ấn phẩm và quảng cáo. Nó phải làm việc rất chặt chẽ với Cục Nghệ thuật.

3. Phòng sản xuất cơ khí:

Bộ phận này chăm sóc việc chế tạo khối, in ấn và các công việc kỹ thuật khác như vậy và cũng có những người đọc chứng minh sửa các bằng chứng.

4. Phòng truyền thông:

Bộ phận này bao gồm Giám đốc hoặc Giám đốc truyền thông, Người mua không gian và Nhà phân tích truyền thông. Nó chịu trách nhiệm tư vấn trong lựa chọn phương tiện cho quảng cáo và quảng cáo đau cam.

5. Phòng sản xuất phát thanh và truyền hình:

Khi một cơ quan cung cấp quảng cáo trên Radio, nó sẽ có một bộ phận đặc biệt cho mục đích này.

Một bộ phận như vậy trong tương lai sẽ bao gồm cả việc sản xuất quảng cáo trên Truyền hình. Bộ phận này sẽ bao gồm một Giám đốc chương trình và một số trợ lý, cố vấn âm nhạc, tác giả kịch bản, v.v.

6. Bộ phận liên hệ:

Bộ phận này sẽ bao gồm một sĩ quan cao cấp và một số Nhân viên điều hành tài khoản hoặc liên hệ với những người đàn ông có chức năng là người liên lạc giữa cơ quan và khách hàng.

Những người liên hệ hoặc Giám đốc điều hành tài khoản này nghiên cứu nhu cầu của nhà quảng cáo và đại diện cho đại lý khi ở văn phòng của nhà quảng cáo. Khi họ trở lại đại lý, họ đại diện cho nhà quảng cáo tương ứng và thông báo cho các bộ phận khác nhau những gì khách hàng yêu cầu.

7. Bộ phận bán hàng:

Đôi khi, một bộ phận bổ sung được bao gồm với Quản lý xúc tiến bán hàng hoặc bán hàng, một chuyên gia về trưng bày, triển lãm và chuẩn bị các công cụ hỗ trợ khác nhau như sách nhỏ theo yêu cầu của nhà quảng cáo hoặc đại lý.

8. Phòng thanh toán, kiểm tra và kế toán:

Một phần quan trọng trong các dịch vụ của Cơ quan là kiểm tra xem liệu quảng cáo trên báo, rạp chiếu phim, v.v., có thực sự xuất hiện hay không vào những ngày mà nó được lên lịch; cho dù nó xuất hiện chính xác; liệu văn bản đã được in đúng trong trường hợp quảng cáo báo chí và hình minh họa được sao chép rõ ràng.

Thư ký thanh toán sau đó sẽ chuẩn bị các hóa đơn được gửi cho khách hàng, sẽ kiểm tra hóa đơn phương tiện theo đơn đặt hàng, đo lường quảng cáo và điều chỉnh an toàn từ nhà xuất bản cho các quảng cáo không xuất hiện.

9. Phòng nghiên cứu:

Các cơ quan lớn nên có một Phòng nghiên cứu nghiên cứu thị trường, phương tiện truyền thông và các đối tượng quan tâm khác cho cơ quan này. Lacuna lớn nhất trong dịch vụ quảng cáo ở Ấn Độ ngày nay là thiếu các cơ sở nghiên cứu và phát hiện như vậy.