5 lỗi không được tiết lộ bởi số dư dùng thử

Số dư dùng thử sẽ không tiết lộ các lỗi sau:

Số dư dùng thử không phải là bằng chứng tuyệt đối về tính chính xác của các tài khoản sổ cái. Nó là một bằng chứng duy nhất về tính chính xác của các bài đăng. Tổng số các khoản ghi nợ có thể bằng tổng số tín dụng nhưng vẫn có thể có lỗi.

Những lỗi như vậy không được tiết lộ bởi số dư dùng thử và chúng là:

1. Lỗi về nguyên tắc:

Một lỗi về nguyên tắc là một lỗi vi phạm các nguyên tắc cơ bản của việc giữ sổ sách. Chẳng hạn, việc mua đồ nội thất được ghi nợ vào Tài khoản mua, thay vì Tài khoản nội thất; Tiền lương trả cho việc lắp dựng nhà máy được ghi nợ vào Tài khoản tiền lương, thay vì Tài khoản của nhà máy; số tiền chi cho việc gia hạn tòa nhà được ghi nợ vào Tài khoản sửa chữa thay vì Tài khoản tòa nhà, v.v. Những loại lỗi này không ảnh hưởng đến tổng số nợ và tổng tín dụng nhưng ảnh hưởng đến nguyên tắc ghi sổ.

2. Lỗi thiếu sót:

Nếu một giao dịch bị bỏ qua hoàn toàn, sẽ không có hiệu lực đối với Số dư dùng thử. Khi một giao dịch hoàn toàn không được ghi nhận ở cả hai khía cạnh hoặc một giao dịch sau khi được ghi lại trong sổ ghi chép chính không được đăng trong sổ cái, lỗi là một lỗi thiếu sót. Chẳng hạn, nếu một giao dịch mua tín dụng bị bỏ qua để được ghi vào Sổ ngày mua hàng, thì nó sẽ bị bỏ qua để được đăng cả trong Tài khoản mua hàng và Tài khoản của nhà cung cấp. Tuy nhiên, lỗi này sẽ không dẫn đến sự bất đồng của Số dư dùng thử.

3. Đăng bài vào tài khoản sai:

Đăng một mục vào tài khoản sai, nhưng ở phía chính xác. Chẳng hạn, nếu khoản mua 200 Rupee từ Ramu đã được ghi có vào Raman, thay vì Ramu và lỗi này sẽ không ảnh hưởng đến thỏa thuận của Số dư dùng thử. Do đó, Số dư dùng thử sẽ không phát hiện ra lỗi như vậy.

4. Lỗi về số tiền trong Sách gốc:

Nếu một hóa đơn cho 632 Rupi được nhập vào Sổ bán hàng là 623 Rupi, Số dư dùng thử sẽ được đưa ra một cách chính xác, vì khoản ghi nợ và tín dụng đã được ghi là 623 Rupee.

5. Lỗi bù:

Nếu một tài khoản trong sổ cái bị ghi nợ ít hơn 500 Rupee và một tài khoản khác trong sổ cái được ghi có ít hơn 500 Rupee, các lỗi này sẽ tự hủy. Đó là, một lỗi được trung hòa bởi lỗi tương tự ở phía đối diện.