11 lỗi được tiết lộ bởi số dư dùng thử
Số dư dùng thử sẽ tiết lộ các lỗi sau:
Nếu Số dư dùng thử không đồng ý, chắc chắn đã có một số lỗi hoặc lỗi ở đâu đó trong quá trình làm việc của chúng tôi.
Sau đây là một số lỗi khiến cho Số dư Thử nghiệm không đồng ý, tóm tắt:
1. Tổng số sách phụ trợ sai:
Nếu tổng số sách của bất kỳ công ty con nào bị bỏ sai, nó sẽ gây ra sự bất đồng trong Số dư Thử nghiệm. Chẳng hạn, Sổ bán hàng đã được phân bổ dưới 100 rupee. Từ sổ Bán hàng, tất cả các tài khoản cá nhân đã được ghi nợ một cách chính xác nhưng chỉ xảy ra lỗi trong Tài khoản bán hàng, ở mức 100 rupee Do đó, Số dư dùng thử không đồng ý ở mức 100 rupee; bên tín dụng giảm số tiền.
2. Đăng số tiền sai:
Nếu số tiền sai được đăng ở một trong hai tài khoản, Số dư dùng thử không đồng ý. Ví dụ, doanh số bán hàng được thực hiện cho Ram với giá 570 Rupee, đã ghi nợ sai vào Tài khoản của Ram với 750 Rupee, thay vì 570 Rupee. Tài khoản của Ram đã bị ghi nợ quá 180 Rupee., 750 - 570 = 180.
3. Đăng một số tiền ở phía sai của tài khoản:
Chẳng hạn, doanh số tín dụng được thực hiện cho khách hàng với giá 500 rupee đã được ghi có vào tài khoản của khách hàng, thay vì ghi nợ. Do lỗi này, phần tín dụng của Số dư dùng thử sẽ vượt quá 1.000 Rupee (gấp đôi số tiền lỗi) vì có hai tín dụng một trong Tài khoản bán hàng và một khoản khác trong Tài khoản cá nhân và không ghi nợ cho giao dịch.
4. Đăng hai lần lên một sổ cái:
Chẳng hạn, mức lương 500 rup đã trả đã bị ghi nợ vào Tài khoản tiền lương hai lần do nhầm lẫn. Điều này sẽ gây ra sự bất đồng của Số dư dùng thử ở bên nợ vượt quá 500 rupee.
Ngoài những điều trên, sau đây là một số lỗi phổ biến, trong đó tổng số dư Thử nghiệm không đồng ý:
5. Bỏ sót một tài khoản từ Số dư dùng thử (Tiền mặt, Ngân hàng, v.v.):
6. Bổ sung sai hoặc cân đối các tài khoản sổ cái.
7. Số dư tài khoản được viết sai phía Số dư Thử nghiệm.
8. Lỗi được thực hiện trong việc chuẩn bị danh sách Con nợ và Chủ nợ.
9. Lỗi được thực hiện khi chuyển tổng số từ trang này sang trang khác.
10. Có thể có một số mục mà mục nhập kép không đầy đủ.
11. Tổng số sai của Số dư dùng thử.
