Hiểu cấu trúc và thành phần của các phần khác nhau của kế hoạch kinh doanh

Hiểu cấu trúc và thành phần của các phần khác nhau của kế hoạch kinh doanh!

Trong phần đầy đủ đầu tiên của một kế hoạch kinh doanh, liên doanh và kinh doanh của nó được giới thiệu đến người đọc. Mục đích quan trọng nhất của phần này là mô tả chính xác doanh nghiệp khởi nghiệp và trình bày gọn gàng mô hình kinh doanh của mình.

Hình ảnh lịch sự: info.cogentresearch.com/Portals/215245/images/1042.00_rpwp_image_bevofroundtable.fotolia_51472218_m.jpg

Cuối phần này, người đọc nên có một ý tưởng tốt về sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp nhắm đến để cung cấp và cách các doanh nhân lên kế hoạch thực hiện nó.

Lịch sử:

Một start-up dường như không có lịch sử quan trọng nào nhưng có thể có liên quan để đề cập đến một số chi tiết về nguồn gốc của ý tưởng kinh doanh như điều gì dẫn đến ý tưởng, khi nào công ty được thành lập và những người ủng hộ ban đầu. Tiểu mục này phải rất ngắn gọn và tùy thuộc vào giai điệu của phần còn lại của kế hoạch kinh doanh, việc giới hạn nó trong một vài câu có thể không phải là một ý tưởng tồi.

Tình trạng hiện tại:

Phần này sẽ tóm tắt tình hình hiện tại của công ty. Nhiều lần, một số nỗ lực đã được thực hiện đối với việc thành lập công ty. Công ty có thể đã được đăng ký, đất có thể đã được mua, một số lượng phát triển sản phẩm có thể đã được thực hiện, và một số nhân viên chủ chốt có thể đã được đưa ra.

Thực tế là các hoạt động đã bắt đầu cũng có thể phục vụ để thể hiện cam kết về phía các doanh nhân. Tiểu mục này sẽ có chi tiết toàn diện về tình trạng hiện tại của tổ chức, bao gồm pháp nhân, địa điểm hoạt động, quy mô hiện tại, v.v.

Tương lai:

Tất nhiên, đây là phần phụ quan trọng nhất đối với người đọc. Nó sẽ cung cấp cho người đọc một cảm giác về hướng mà công ty sẽ đi trong những năm tới. Tương lai của công ty sẽ có ý nghĩa với tham chiếu đến lịch sử của ngành và khả năng khởi nghiệp.

Một công ty dự kiến ​​doanh số tăng 50% mỗi năm trong ba năm tới sẽ không tạo ra một trường hợp thuyết phục nào nếu khởi nghiệp không thể nói lên bất kỳ lợi thế cạnh tranh lớn nào và trong mười năm trước, doanh số ngành không bao giờ tăng hơn 10 phần trăm trong một năm cụ thể.

Nhóm quản lý:

Trong khi đo lường khả năng tồn tại của một doanh nghiệp khởi nghiệp, các nhà tài chính và đầu tư mạo hiểm tập trung đặc biệt vào doanh nhân. Họ tìm kiếm các đặc điểm sau từ doanh nhân:

tôi. Trình độ chuyên môn kỹ thuật

ii. Kinh nghiệm làm việc chất lượng

iii. Kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan

iv. Danh tiếng trong cộng đồng doanh nghiệp

v. Tính toàn vẹn đạo đức

vi. Năng lực tài chính

vii. Kết nối với những người quan trọng khác trong ngành

Họ chắc chắn không thể tìm thấy tất cả các đặc điểm trên trong một doanh nhân, nhưng mỗi doanh nhân có thể có cách ưu tiên riêng của mình về các phẩm chất trên. Phần này sẽ trình bày tất cả các điểm mạnh của doanh nhân. Đôi khi, thật tốt khi bao gồm một dữ liệu sinh học tóm tắt ngắn như một đoạn và sau đó bao gồm một CV chi tiết như một triển lãm.

Nếu có nhiều hơn một doanh nhân tham gia khởi nghiệp, tất cả nên tìm thấy đề cập trong phần này của kế hoạch. Trong trường hợp có một số nhân viên cao cấp có kinh nghiệm tốt trong lĩnh vực này, họ cũng nên được chỉ ra. Phần này cũng có thể tuyên bố bất kỳ chuyên gia tư vấn bên ngoài nổi bật nào đang được công ty tham gia để giúp đỡ các hoạt động cụ thể.

Trong trường hợp của một công ty tư nhân, có thể có liên quan để nói về các thành phần của hội đồng quản trị chính thức.

Phần này cần mô tả chính xác cách thức tổ chức của công ty và vai trò và trách nhiệm của nhiều người trong tổ chức. Nó sẽ hữu ích để bao gồm một sơ đồ tổ chức như là một triển lãm.

Đôi khi, có thể có lợi cho đội ngũ doanh nhân để tiết lộ các gói bồi thường được cung cấp cho các thành viên chủ chốt của ban quản lý. Các nhà tài chính muốn được đảm bảo rằng các nhà quảng bá không tự trả cho mình mức lương khổng lồ, hoàn toàn không phù hợp với tiêu chuẩn ngành hoặc với những gì liên doanh có thể chi trả. Họ cũng muốn biết rằng bồi thường cho các nhân viên cao cấp khác có liên quan đến lợi ích lâu dài của liên doanh.

Công nghiệp và thị trường:

Phần này bắt đầu với một mô tả ngắn gọn về ngành công nghiệp mà liên doanh dự định hoạt động. Nó có liên quan để đề cập đến quy mô của ngành công nghiệp, thành phần và cấu trúc của nó. Thật hữu ích khi đề cập đến các sự kiện quan trọng gần đây trong ngành có thể có tác động đến doanh nghiệp. Cần có một phân tích về các xu hướng trong tương lai trong ngành và khả năng ảnh hưởng của chúng đến doanh nghiệp.

Một ngành công nghiệp khác với một thị trường. Một ngành là một nhóm các nhà sản xuất, trong khi một thị trường là một nhóm người mua. Phần này nên thảo luận về thị trường riêng biệt. Dữ liệu cần được cung cấp liên quan đến quy mô của thị trường mà liên doanh đang đề xuất phục vụ. Một nhà tài chính không bị thuyết phục với một kế hoạch kinh doanh đề xuất để phục vụ các thị trường quốc gia và / hoặc quốc tế lớn.

Liên doanh phải xác định một bộ phận người mua có thể là thị trường mục tiêu và tập trung vào các chi tiết của phân khúc cụ thể đó. Ví dụ, thị trường hướng dẫn cho các nhà hàng ở Delhi sẽ là những người sống ở Delhi chứ không phải tất cả người dân ở Ấn Độ. Người ta sẽ có thể bán một vài bên ngoài Delhi, nhưng sẽ hợp lý hơn khi tập trung nguồn lực khan hiếm vào các phân khúc thị trường hấp dẫn.

Phân khúc thị trường là rất quan trọng và thường xuyên bị bỏ qua. Bạn không thể cho rằng vì giá của sản phẩm thay đổi trong phạm vi rộng, khách hàng của sản phẩm được phân phối đều trên phạm vi đó. Ví dụ: nếu giá của một sản phẩm cơ bản khác nhau giữa các nhà sản xuất cạnh tranh từ R. 50 đến rupi 100 mỗi đơn vị, không thể giả định rằng bán sản phẩm với giá Rs. 75 sẽ giải quyết một nửa số khách hàng.

Nhìn kỹ hơn, có thể tiết lộ rằng sản phẩm có giá cao hơn (90 đến 100 Rupee) chỉ chiếm 10% tổng doanh số và là mẫu cơ bản có khả năng thấp hơn và ít cải tiến hơn (50 đến 50 Rupee 60) chiếm phần lớn doanh số. Trong trường hợp này, một R. Phiên bản 75 có thể có rất ít khách hàng. Sự hiểu biết của bạn về nguyên tắc này và mô tả về vị trí sản phẩm của bạn trên thị trường là rất cần thiết để có được sự hỗ trợ tài chính.

Bước hợp lý sẽ là trình bày các phân khúc thị trường được chọn để nhắm mục tiêu cũng như cơ sở lý luận cho lựa chọn của họ. Lựa chọn có thể là kết quả của sự kết hợp của các yếu tố, bao gồm kích thước của phân khúc và sự phù hợp giữa sản phẩm và yêu cầu của phân khúc đó.

Phân tích thị trường sẽ được thực hiện bởi nghiên cứu thị trường. Như sẽ được giải thích trong Ch 12 về Tiếp thị doanh nhân, nghiên cứu thị trường không cần phải phân tích dữ liệu phức tạp. Cần phải có thông tin định tính và định lượng về thị trường mục tiêu dự định. Kế hoạch cần phản ánh sự hiểu biết của doanh nhân về khách hàng mục tiêu. Điều gì là quan trọng đối với khách hàng, điều gì thúc đẩy quyết định mua hàng và các câu hỏi khác như vậy và câu trả lời của họ có trong phần này.

Tuy nhiên, khía cạnh quan trọng nhất của nghiên cứu thị trường là phản hồi từ người mua hiện tại và tương lai. Họ cảm thấy thế nào về sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp? Họ thích gì, và họ không thích điều gì? Làm thế nào có khả năng họ mua trong các điều kiện khác nhau và ở các mức giá khác nhau?

Tất nhiên, để có câu trả lời cho những câu hỏi này, đòi hỏi phải nói chuyện với những người mua này hoặc yêu cầu họ điền vào bảng câu hỏi. Nhiều dữ liệu cứng được thu thập từ những người mua hiện tại và tiềm năng về nhu cầu và sở thích của họ dẫn đến một kế hoạch kinh doanh thuyết phục hơn. Quá thường xuyên, các doanh nhân tránh phần này của nghiên cứu thị trường và chỉ đơn giản là ngoại suy từ dữ liệu thô để đi đến dự đoán thị trường.

Họ lấy tổng số khách hàng tiềm năng, ước tính rằng công ty của họ có thể đảm bảo một số phần trăm, nói 1 hoặc 5 phần trăm, là khách hàng, sau đó tính toán doanh số. Điều này là hoàn toàn không thuyết phục đối với một nhà tài chính đọc kế hoạch, và nó cũng nguy hiểm cho kế hoạch nội bộ. Về cơ bản, không có lý do gì để có thể bán dù chỉ một mảnh trừ khi một số lợi ích hữu hình được truyền đạt tới khách hàng.

Các báo cáo khảo sát thị trường chi tiết có thể được bao gồm trong một cuộc triển lãm. Một cuộc khảo sát thị trường được thực hiện bởi một công ty nghiên cứu thị trường độc lập sẽ thêm một chút xác thực vào các ước tính được đưa ra trong kế hoạch kinh doanh.

Các doanh nhân thường bỏ bê việc viết về cuộc thi. Có thể là vì họ đơn giản là không nhận thức được về cuộc thi, hoặc họ cảm thấy rằng nhà tài chính sẽ sợ hãi khi nghe về cuộc thi.

Thật không tốt nếu doanh nhân đã thất bại trong việc tính toán cho các đối thủ cạnh tranh. Ngay cả đối với một sản phẩm 'mới đến thế giới', sẽ có sự cạnh tranh từ các sản phẩm thay thế. Các doanh nhân cũng không nên nghĩ rằng các nhà tài chính sẽ mù quáng trước mối đe dọa từ các đối thủ cạnh tranh.

Có vẻ ấn tượng hơn nhiều nếu doanh nhân đã xác định được các đối thủ cạnh tranh chính và có ý tưởng tốt về phản ứng của họ đối với sự ra mắt của doanh nghiệp mới này. Một kế hoạch chi tiết về 'làm thế nào để đối phó với các phản ứng cạnh tranh có khả năng' sẽ đi một chặng đường dài trong việc thuyết phục các nhà tài chính về khả năng tồn tại của doanh nghiệp được đề xuất.

Điều quan trọng là phải hiểu rằng cạnh tranh sẽ không bị hạn chế trong việc cạnh tranh cho khách hàng. Đôi khi, sự cạnh tranh tràn sang cạnh tranh cho các nguồn lực khan hiếm như nguồn cung cấp hoặc nhân lực.

Hoạt động:

Phần này cố gắng giải thích sự khó chịu của các hoạt động kinh doanh cho người đọc.

Nó bắt đầu với một mô tả về những gì cần phải được thực hiện để có được doanh nghiệp đang tiến hành. Nó có thể bao gồm các kế hoạch chi tiết để mua đất, xây dựng nhà máy và lắp đặt máy móc. Các hoạt động liên quan đến đảm bảo giấy phép và tuân thủ quy định khác cũng được giải thích trong phần này.

Một kế hoạch kinh doanh nhằm đảm bảo nguồn vốn trước hạt giống có thể muốn phác thảo kế hoạch nghiên cứu và phát triển, sau khi trình bày thực trạng phát triển sản phẩm.

Một biểu đồ, đề cập rõ ràng các mốc và ngày, có thể được đưa vào như một triển lãm. Một biểu đồ Gantt có thể thực sự hữu ích trong việc trình bày tất cả thông tin liên quan đến xây dựng hoặc phát triển.

Nó trở nên cần thiết để đánh giá các công nghệ cạnh tranh, đặc biệt là khi có một số mối đe dọa nghiêm trọng nhận thấy đối với những tiến bộ gần đây trong các công nghệ thay thế. Ví dụ, khi một quy trình mới để sản xuất phèn sắt được thương mại hóa vào đầu những năm 80, các quy trình sản xuất hiện tại chỉ không thể thương mại hóa được. Các đơn vị thay đổi quy trình của họ đã có thể tồn tại và tất cả những người khác làm hỏng việc kinh doanh của họ.

Đối với nhiều doanh nghiệp, điều quan trọng là nêu chiến lược của họ đối với nguyên liệu thô. Điều này đặc biệt đúng trong trường hợp các ngành công nghiệp phụ thuộc vào nguyên liệu thô với giá cả biến động mạnh hoặc với sự chênh lệch theo mùa có sẵn.

Chi tiết của bất kỳ tài sản trí tuệ độc quyền (IP) có thể được đề cập trong phần này. IP độc quyền đóng vai trò là lợi thế cạnh tranh và ít nhất nó có thể trì hoãn sự gia nhập của các đối thủ cạnh tranh trong cùng thị trường trong giai đoạn đầu quan trọng.

Trong trường hợp một sản phẩm phức tạp, các quy trình chính cần được mô tả. Chi phí sản xuất phải được đề cập. Các quyết định về năng lực lắp đặt hiện tại phải được nêu và biện minh. Mở rộng trong tương lai của các cơ sở sản xuất, nếu cần, phải được thảo luận.

Cam kết chất lượng và cách tiếp cận để duy trì chất lượng của start-up sẽ là mối quan tâm lớn đối với nhà tài chính. Bất kỳ nhà đầu tư tiến bộ nào cũng sẽ hiểu tầm quan trọng của việc đầu tư vào chất lượng. Kế hoạch kinh doanh có thể đề cập đến cách các quy trình chất lượng được đưa ra và chính sách kiểm tra hoặc kiểm toán của nó. Bất kỳ kế hoạch nào để đạt được chứng nhận chất lượng như ISO hoặc ISI cũng nên được chi tiết.

Rất nhiều đối tượng xử lý trong phần này cần được hỗ trợ bởi các cuộc triển lãm. Các triển lãm có thể bao gồm một hình ảnh của sản phẩm hoặc nguyên mẫu hiện tại của nó, một sơ đồ của cơ sở sản xuất được đề xuất, một biểu đồ đồ họa phác thảo quá trình sản xuất, vv

Các chi tiết cần thiết khác trong phần này bao gồm số lượng nhân viên trong công ty và cần mở rộng lực lượng lao động. Các doanh nhân thường đánh giá thấp tầm quan trọng của lực lượng lao động có năng lực hoặc đánh giá quá cao khả năng thu hút nhân viên hàng đầu của họ.

Trong các nền kinh tế phụ thuộc vào kiến ​​thức và kỹ năng ngày nay, tầm quan trọng và đóng góp của nhân viên không thể được nhấn mạnh quá mức. Nhu cầu có thể bao gồm từ các kỹ sư có kỹ năng đặc biệt đến các kỹ thuật viên phòng thí nghiệm lành nghề để hỗ trợ phát triển hoặc sản xuất sản phẩm hoặc lao động sản xuất lành nghề khác.

Một cuộc thảo luận về các chương trình nguồn nhân lực độc đáo, bất kỳ hợp đồng liên minh, và các kế hoạch lương hưu và khuyến khích nên được đưa vào. Nếu có sự thiếu hụt nhân lực lành nghề trong khu vực của bạn, hãy xác định điều này, giải thích cách bạn dự định tuyển dụng những người có kỹ năng quan trọng.

Nhiều ngành công nghiệp tăng trưởng cao như BPO, CNTT và bán lẻ có tổ chức đang phải đối mặt với tình trạng thiếu nhân lực được đào tạo nghiêm trọng. Nếu ngành công nghiệp thay đổi nhanh chóng, các nhân viên sẽ cần tiếp tục phát triển các kỹ năng kỹ thuật của họ. Kế hoạch kinh doanh nên thảo luận về các chương trình phát triển quan trọng đối với thành công của công ty.

Kế hoạch tiếp thị:

Kế hoạch tiếp thị bao gồm tất cả những gì mà start-up đề xuất để quảng bá sản phẩm và bán sản phẩm. Tiếp thị và bán hàng là hai hoạt động liên quan đến nhau và cả hai đều được giải quyết trong phân khúc kế hoạch kinh doanh này.

Giá đề xuất và lý do của nó tìm thấy vị trí trong phần này. Rõ ràng, lý do sẽ phụ thuộc vào cách khách hàng định giá sản phẩm cạnh tranh, cơ cấu chi phí của công ty và cách khách hàng định giá sản phẩm.

Nói rộng ra, quyết định chính có thể là giữa

tôi. Định giá sản phẩm cao và thu lợi nhuận cao từ lợi nhuận cao nhưng có thể hy sinh khối lượng bán hàng cao và

ii. Định giá sản phẩm thấp để đạt được sự thâm nhập thị trường cao và tối đa hóa lợi nhuận thông qua khối lượng cao mặc dù tỷ suất lợi nhuận thấp.

Chiến lược phòng thủ thị trường cần được đề cập ở đây. Nếu sản phẩm hoặc dịch vụ đe dọa bất kỳ đối thủ cạnh tranh cố thủ nào, thì start-up phải có ý tưởng về phản ứng có thể xảy ra của họ và sẵn sàng đáp ứng theo kế hoạch. Nếu sản phẩm mới thể hiện sự tiến bộ đáng kể trong công nghệ hoặc ứng dụng, các đối thủ cạnh tranh có thể tìm cách chuyển hướng hoặc ít nhất là trì hoãn các nỗ lực cho đến khi họ có thể bắt kịp.

Nhiều người mong đợi các công ty lớn, được thành lập sẽ phản ứng chậm với những thay đổi trên thị trường. Tuy nhiên, khi thị trường chính của họ bị đe dọa nghiêm trọng, các công ty như vậy có thể hành động nhanh chóng và cam kết các nguồn tài chính đáng kể cho một nỗ lực cạnh tranh.

Chiến lược kênh được chọn phải phù hợp với sản phẩm, mục tiêu của công ty và khả năng của công ty để hỗ trợ các nhà phân phối và nhà bán lẻ. Cần có chi tiết về tỷ suất lợi nhuận được trao cho các thành viên kênh khác nhau và các chương trình khuyến mãi khác phải được thực hiện theo thời gian, với sự hợp tác của họ.

Cần có một ngân sách cho quảng cáo, đặc biệt là trong trường hợp sản phẩm tiêu dùng. Một số tiền thực tế nên được đặt sang một bên để quảng bá thương hiệu và cần có những kỳ vọng thực tế về những gì có thể đạt được từ bài tập này. Nó cũng quan trọng để đề cập đến nỗ lực 'quan hệ công chúng' và ngân sách cho nó.

Một số triển lãm có thể bao gồm bảng phân cảnh và mô phỏng quảng cáo sẽ được đặt trên các phương tiện truyền thông khác nhau.

Tài chính:

Phần tài chính là một trong những phần được xem xét nhiều nhất trong kế hoạch kinh doanh. Hầu hết các thông tin tài chính được chứa trong báo cáo tài chính dự kiến ​​có trong các cuộc triển lãm. Rất nhiều thông tin được cung cấp có thể cần ghi chú giải thích. Những lưu ý này chiếm phần lớn phần còn lại của thông tin tài chính trong kế hoạch kinh doanh. Ngoài các bảng cân đối dự kiến ​​và các tài khoản lãi lỗ, một số kế hoạch kinh doanh thấy điều quan trọng là bao gồm một báo cáo lưu chuyển quỹ. Những dự báo này có thể trong ba đến năm năm.

Vì đây là những dự đoán, không có gì chắc chắn về những số liệu này và có thể có những biến thể. Một số phân tích độ nhạy có thể được thực hiện để trình bày tác động của các biến thể này.

Một phân tích hòa vốn sẽ tiết lộ rất nhiều về cách thức cấu trúc doanh nghiệp và mức độ rủi ro của nó. Phân tích này có thể dễ dàng được trình bày trong một định dạng đồ họa như là một triển lãm.

Một kế hoạch kinh doanh thường tìm cách tăng tiền. Phần này phải phác thảo số tiền cần thiết, tại sao cần thiết và cách đề xuất sử dụng. Số tiền được huy động này có thể được phản ánh bằng bảng cân đối trước và sau truyền dịch.

Một trong những thách thức chính trong việc lập báo cáo tài chính là tất cả các báo cáo phải phù hợp với nhau và với các giả định khác được đề cập trong các phần khác của kế hoạch. Bất kỳ khoản tài trợ nào trong tương lai mà liên doanh có khả năng tìm kiếm đều có thể được trình bày trong báo cáo tài chính dự kiến.

Một số tỷ lệ tài chính thường được sử dụng có thể được sử dụng để truyền đạt thông tin bổ sung về hiệu suất, rủi ro và thanh khoản. Nhưng, điều này không nên quá mức vì các tỷ lệ sẽ được dựa trên các số liệu dự kiến ​​và không dựa trên dữ liệu thực.

Rủi ro và rủi ro:

Một nhà tài chính thực sự vui mừng lưu ý rằng doanh nhân đã có thể xác định chính xác rủi ro và các mối đe dọa và đã có hành động để bảo vệ doanh nghiệp khỏi khả năng và nguy hiểm hơn của các mối đe dọa khác nhau.

Các mối đe dọa có thể xuất phát từ những thay đổi trong các quy tắc và chính sách của chính phủ, từ thay đổi sở thích của người tiêu dùng hoặc thậm chí là những tiến bộ công nghệ. Không có lý do để hoang tưởng về tất cả các mối đe dọa có thể, nhưng ít nhất những vấn đề chính phải được xác định và kế hoạch phải được phác thảo để giảm thiểu những nguy hiểm do chúng gây ra.

Một cách tốt để đặt các mối đe dọa có khả năng xuống là lập một danh sách đánh số chi tiết về các mối đe dọa chính. Theo đó, có thể có một danh sách khác đề cập đến tất cả những gì bạn đề xuất để làm về các mối đe dọa có thể.

Có một số chính sách bảo hiểm bao gồm các trường hợp thông thường như trộm cắp, hỏa hoạn và thiên tai. Ngay cả những vấn đề phát sinh từ cái chết của doanh nhân cũng có thể được bảo hiểm bởi bảo hiểm chủ chốt.