Tổ chức truyền thống: 3 loại (Có sơ đồ)

Bài viết này đưa ra ánh sáng về ba loại hình tổ chức truyền thống chính. Ba loại là: 1. Tổ chức tuyến 2. Tổ chức ma trận 3. Tổ chức tuyến và nhân viên.

Loại tổ chức truyền thống # 1. Tổ chức dòng:

Trong lý thuyết về tài liệu quản lý, một tổ chức dòng được định nghĩa là tổ chức đó, trong đó mối quan hệ trách nhiệm dòng quyền được tìm thấy không bao gồm bất kỳ loại mối quan hệ nào khác.

Loại hình tổ chức này có lẽ có nguồn gốc đầu tiên trong quân đội. Do đó, loại hình tổ chức này trong lịch sử cũng được gọi là tổ chức quân sự.

Các tính năng của Tổ chức Đường dây:

Sau đây là các tính năng đặc trưng cơ bản của một tổ chức dòng:

(i) Một tổ chức đường dây được điều chỉnh bởi các nguyên tắc sau:

(a) Nguyên tắc chuỗi vô hướng (hoặc dòng lệnh) tạo thành một kênh để liên lạc, ra quyết định và hành động về phía các nhà quản lý và cấp dưới trong toàn doanh nghiệp; những người cũng được liên kết với nhau thông qua các liên kết khác nhau của chuỗi vô hướng này.

(b) Thống nhất về mệnh lệnh, theo nguyên tắc nào, một nhân viên hoặc cấp dưới phải nhận được mệnh lệnh và chỉ dẫn, chỉ từ một cấp trên (tức là cấp trên trực tiếp nhất của anh ta); và sẽ chỉ chịu trách nhiệm (hoặc chịu trách nhiệm) với cấp trên đó.

(c) Khoảng cách quản lý, theo nguyên tắc nào, số lượng cấp dưới, dưới một cấp trên, được giữ hạn chế; theo quan điểm của năng lực quản lý, của cấp trên đặc biệt đó.

(ii) Trong một tổ chức trực tuyến, không có phạm vi chuyên môn hóa quản lý nào:

Mỗi người quản lý, được đặt tại một điểm cụ thể trong hệ thống phân cấp quản lý, có nhiệm vụ đảm nhận tất cả các chức năng, liên quan đến lĩnh vực hoạt động của mình, tức là mỗi người quản lý sẽ chăm sóc các chức năng sản xuất, tài chính, tiếp thị và các chức năng khác trong phạm vi quyền hạn của mình. Do đó, một loại hình tổ chức như vậy chỉ phù hợp khi loại hình kinh doanh thông thường được tiến hành - không đòi hỏi nhiều chuyên môn hóa.

Các biểu đồ sau minh họa khái niệm về một tổ chức dòng:

Giả sử Asst. Người quản lý (2) phải liên lạc với Deptt. Quản lý (C); sau đó theo chuỗi vô hướng, anh ta sẽ tiếp cận Deptt Manager (A). Trưởng phòng (A) sẽ tiếp cận Giám đốc điều hành / Tổng giám đốc. Giám đốc điều hành / Tổng giám đốc tiếp theo sẽ liên lạc với Deptt. Quản lý (C) những gì Asst. Quản lý (2) dự định giao tiếp với anh ta.

Loại tổ chức truyền thống # 2. Tổ chức chức năng:

Một tổ chức chức năng là một, trong đó tất cả các công việc kinh doanh được phân chia giữa các hoạt động hoặc chức năng khác nhau; và mỗi chức năng được giao cho một chuyên gia. Mỗi chuyên gia như vậy được biết đến như một chuyên gia chức năng, nhờ vào, chuyên môn của mình trong chức năng được giao phó cho anh ta; và quyền hạn được sở hữu và hưởng thụ bởi mỗi chuyên gia được gọi là cơ quan chức năng của mình.

Ví dụ, các chức năng kinh doanh trong một tổ chức chức năng, có thể được chia thành các chức năng phụ như mua sản xuất, tiếp thị, tài chính, nhân sự, kế toán, nghiên cứu, v.v. và mỗi chức năng được giao cho chuyên gia khác nhau như giám đốc sản xuất, quản lý mua hàng, quản lý tiếp thị, quản lý tài chính, quản lý nhân sự, nhân viên kế toán và cán bộ nghiên cứu.

Điểm nổi bật của một tổ chức chức năng là thực thi quyền lực chức năng bởi một người quản lý chức năng hoặc chuyên gia - không chỉ hơn cấp dưới của chính mình; mà còn trên tất cả các cấp dưới trong tất cả các bộ phận khác, cho đến nay, chức năng cụ thể, liên quan đến chuyên môn của anh ta được thực hiện bởi họ:

Ví dụ, người quản lý sản xuất có thẩm quyền chức năng tổng thể cấp dưới trong toàn tổ chức; cho đến nay là vấn đề sản xuất có liên quan. Một lời giải thích tương tự giữ tốt cho các chuyên gia khác.

Một tổ chức chức năng được điều chỉnh bởi 'hệ thống nhiều lệnh' (nghĩa là vi phạm tuyệt đối sự thống nhất của lệnh); vì mỗi cấp dưới trong tổ chức phải chịu nhiều mệnh lệnh của các chuyên gia chức năng khác nhau - mỗi người trong số họ chỉ huy người trước liên quan đến lĩnh vực chuyên môn của mình.

Chúng ta có thể minh họa khái niệm về một tổ chức chức năng, với sự trợ giúp của biểu đồ đơn giản sau:

LƯU Ý: Biểu đồ trên chỉ được vẽ một phần vì lý do tạo thuận lợi cho sự hiểu biết của một tổ chức chức năng. Một phần mở rộng của biểu đồ này có thể được hình thành tốt, trên cơ sở phần rút ra.

Loại tổ chức truyền thống # 3. Tổ chức nhân viên và tuyến:

Tổ chức đường dây là sự đơn giản hóa quá mức của mô hình cấu trúc tổ chức. Tương tự như vậy, một tổ chức chức năng, tạo ra một hệ thống chỉ huy, tạo ra rất nhiều sự phức tạp của các mối quan hệ cấp dưới; rằng một chức năng trơn tru của tổ chức thường không được đáp ứng, trong thực tế.

Do đó, cần phải phát triển một cấu trúc tổ chức điển hình, kết hợp các tính năng hạnh phúc của hai loại tổ chức này vào một hệ thống như vậy, rằng cấu trúc tổ chức là một trong những "loại thực tế" dẫn đến hiệu quả hoạt động.

Dòng và loại nhân viên của tổ chức là một cấu trúc, được thiết kế bởi các chuyên gia tổ chức; trong đó tìm cách kết hợp mặt tích cực của cả hai dòng và tổ chức chức năng, theo một cách riêng.

Tổ chức dây chuyền và nhân viên là một, trong đó có bộ phận cơ bản cho các chức năng kinh doanh chính, được vận hành dựa trên khái niệm chuỗi vô hướng; và có một điều khoản cho các hoạt động chuyên môn được thực hiện thông qua các cán bộ nhân viên, sau này hành động thông thường trong khả năng tư vấn.

Điểm bình luận:

Các chức năng kinh doanh cơ bản hoặc chính thường được giới hạn trong ba chức năng - sản xuất (tức là tạo ra tiện ích biểu mẫu) tiếp thị và tài chính. Sản xuất cung cấp điểm khởi đầu cho cuộc sống kinh doanh; trong khi tiếp thị mang lại sự hoàn thiện cho nó.

Trong thực tế, sản xuất bắt đầu một doanh nghiệp; và tiếp thị hoàn thành nó. Tài chính là một chức năng, được so sánh với huyết thống của kinh doanh, hỗ trợ cả sản xuất và tiếp thị và được xếp hạng trong số các chức năng kinh doanh cơ bản.

Biểu đồ sau minh họa khái niệm cơ bản của một tổ chức nhân viên và đường dây:

Trong biểu đồ trên, các dòng hoàn chỉnh chỉ ra các mối quan hệ thẩm quyền dòng được cai trị theo nguyên tắc chuỗi vô hướng; trong khi các đường chấm chấm thể hiện mối quan hệ nhân viên, có tính chất tư vấn. Các nhân viên có thể được gắn liền với cả giám đốc điều hành và quản lý bộ phận.

Các nhân viên sẽ đưa ra lời khuyên của họ cho các giám đốc điều hành, người mà họ gắn bó. Giám đốc điều hành có thể hoặc không thể chấp nhận lời khuyên của họ. Nếu lời khuyên của chuyên gia nhân viên bị từ chối bởi giám đốc điều hành có liên quan; vấn đề kết thúc ở đó và sau đó.

Nhưng, nếu lời khuyên của các chuyên gia nhân viên được đánh giá cao và chấp nhận bởi các giám đốc điều hành có liên quan; sau này sẽ chuyển đổi lời khuyên dưới hình thức phán quyết và thực thi nó trên cấp dưới trong các phòng ban thông qua việc sử dụng chuỗi vô hướng.