3 cấp độ quyết định quản lý hàng đầu - Giải thích!

Các quyết định quản lý được phân thành ba cấp hoặc loại:

1. Lập kế hoạch sản xuất chiến lược:

Hoạch định chiến lược liên quan đến việc quyết định và phát triển các kế hoạch chiến lược để đạt được các mục tiêu chiến lược (hoặc mục tiêu). Quản lý hàng đầu thường phát triển các kế hoạch chiến lược. Những quyết định hoặc kế hoạch này thường là những quyết định dài hạn, có ý nghĩa trong năm năm tới và cao hơn. Rất nhiều rủi ro và sự không chắc chắn có liên quan đến kế hoạch cấp chiến lược hoặc dài hạn. Lập kế hoạch chiến lược cần thông qua việc quét và phân tích môi trường bên ngoài để tìm kiếm thông tin.

Các quyết định hoạch định chiến lược hoạt động bao gồm:

1. Quyết định công nghệ: Lựa chọn công nghệ, thiết bị phù hợp, lựa chọn quy trình và mức độ tự động hóa.

2. Quyết định năng lực: Số lượng, thời gian và loại.

3. Quyết định về cơ sở vật chất: Kích thước, địa điểm và chuyên môn

4. Tích hợp dọc: Hướng, phạm vi và cân bằng

Kế hoạch sản xuất cấp chiến lược liên quan đến các quyết định, có ý nghĩa trong năm đến mười năm tới. Những quyết định này rất quan trọng đối với sự thành công và hoạt động tốt hơn của tổ chức. Những quyết định này ảnh hưởng đến các vị trí cạnh tranh của tổ chức và giúp định vị chiến lược hoạt động của tổ chức.

Đặc điểm của sản xuất chiến lược / hoạch định hoạt động :

1. Lập kế hoạch sản xuất ở cấp chiến lược giúp đạt được các mục tiêu theo cách tốt nhất có thể.

2. Nó giúp đạt được những lợi thế cạnh tranh và phát triển năng lực cốt lõi.

3. Nó giúp phát triển điểm mạnh và loại bỏ điểm yếu để kiếm tiền từ những cơ hội có sẵn.

4. Nó đưa ra định hướng cho sự tăng trưởng và phát triển kinh doanh.

5. Lập kế hoạch cấp chiến lược đặt nền móng cho các mục tiêu chiến thuật và mục tiêu hoạt động.

6. Những quyết định lập kế hoạch này rất quan trọng đối với thành công hay thất bại của tổ chức.

7. Các quyết định chiến lược sẽ được đưa ra với ít thông tin hơn và cả trong môi trường không chắc chắn và rủi ro.

8. Tất cả các kế hoạch cấp chiến lược luôn gắn liền với rủi ro và nó được sử dụng trong một số giả định tương lai.

2. Kế hoạch sản xuất chiến thuật :

Lập kế hoạch chiến thuật được thực hiện ở cấp quản lý cấp trung, chủ yếu liên quan đến việc mua lại và sử dụng tài nguyên để đạt được các mục tiêu của tổ chức. Các kế hoạch chiến thuật bao gồm các khung thời gian ngắn hơn và có liên quan đến ít sự không chắc chắn hơn và do đó rủi ro thấp hơn so với kế hoạch chiến lược.

Kế hoạch sản xuất cấp chiến thuật là một kế hoạch trung hạn. (Một khoảng thời gian lập kế hoạch từ 2 đến 3 năm). Lập kế hoạch chiến thuật chủ yếu liên quan đến việc quyết định cụ thể các nguồn lực của tổ chức sẽ được sử dụng như thế nào để đạt được các mục tiêu chiến lược của tổ chức. Lập kế hoạch chiến thuật liên quan đến ít sự không chắc chắn hơn và do đó rủi ro thấp hơn so với kế hoạch chiến lược. Chủ yếu là quy hoạch yêu cầu dữ liệu được tạo ra trong nội bộ.

Các quyết định hoạch định chiến thuật bao gồm:

1. Thiết lập các thông số để đo lường hiệu quả hoạt động và năng suất.

2. Lập kế hoạch để cải thiện việc sử dụng các nguồn lực hiện có.

3. Chuẩn bị thiết bị và lập kế hoạch nhân lực.

4. Lập kế hoạch hiện đại hóa các điều kiện và tự động hóa.

5. Công nghệ và công cụ cụ thể để nâng cao hiệu quả sản xuất hoặc năng suất.

6. Chuẩn bị kế hoạch làm việc để thiết kế lại quy trình, cải tiến phương pháp và thiết kế công việc.

7. Đưa ra quyết định hoặc mua.

8. Dự đoán về yêu cầu kỹ năng cho sự phân công công việc trong tương lai và chuẩn bị các kế hoạch phát triển kỹ năng.

9. Lập kế hoạch bảo trì trung hạn (giám sát phòng ngừa và điều kiện) để tăng cường sự sẵn có của các cơ sở sản xuất.

Đặc điểm của kế hoạch sản xuất chiến thuật :

1. Lập kế hoạch cho trung hạn trong khoảng từ 2 năm3.

2. Tập trung vào việc sửa các tham số hiệu suất và tạo dữ liệu để so sánh hiệu suất thực tế và kế hoạch và thực hiện các bước để giảm khoảng cách giữa kế hoạch và thực tế.

3. Chuẩn bị kế hoạch sử dụng hiệu quả các nguồn lực hiện có.

4. Các kế hoạch để tăng cường khả năng sẵn có của thiết bị và năng suất tổng thể của chức năng sản xuất.

3. Lập kế hoạch sản xuất cấp hoạt động :

Các quyết định lập kế hoạch hoạt động được thực hiện ở cấp quản lý thấp nhất và đây là những quyết định thường lệ. Các kế hoạch này được chuẩn bị để thiết lập các hành động cần thiết để đạt được các mục tiêu hoạt động. Chúng bao gồm khung thời gian ngắn hơn tức là trong vòng một năm. Không có hoặc rất ít sự không chắc chắn trong các kế hoạch này và thông tin cần thiết là nội bộ. Chúng được nêu trong các thuật ngữ định lượng xác định và có thể được đánh vần theo thời gian và mục tiêu.

Quản lý cấp thấp hơn phát triển các kế hoạch hoạt động và chân trời kế hoạch là (tối đa) một năm. Các kế hoạch này thiết lập các hành động cần thiết để đạt được các mục tiêu hoạt động. Các kế hoạch này mang tính quyết định theo nghĩa là sự không chắc chắn là rất thấp. Các kế hoạch được thể hiện dưới dạng hành động, có thể được định lượng.

Ví dụ, kế hoạch sản xuất là một kế hoạch cấp hoạt động cung cấp các chi tiết như :

1. công việc là gì

2. Nó sẽ được xử lý trên máy / máy nào (trình tự hoạt động)

3. Ai nên làm công việc này - chi tiết nhà điều hành

4. Thời gian bắt đầu và kết thúc của từng công việc trong mỗi máy trạm hoặc máy móc hoặc cơ sở

5. Thông số kỹ thuật chất lượng và kiểm tra và kiểm tra chi tiết.

Do đó, kế hoạch sản xuất vận hành cung cấp tất cả các chi tiết liên quan đến việc xử lý sản phẩm từ giai đoạn nguyên liệu thô đến thành phẩm sẵn sàng để gửi đi sau khi kiểm tra chất lượng và kiểm tra hiệu suất.