Các kiểu bố trí văn phòng mở và đóng: Ưu điểm và nhược điểm

Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu:

Kiểu mở của Lay-Out:

Ưu điểm:

(a) Sẽ được sử dụng tối đa không gian vì sẽ không lãng phí không gian bằng cách dựng lên các bức tường hoặc vách ngăn,

(b) Sẽ có ánh sáng và thông gió tốt hơn vì sẽ không có vật cản từ tường và vách ngăn,

(c) Sẽ có sự giám sát dễ dàng hơn và số lượng giám sát viên ít hơn sẽ có thể thực hiện công việc.

(d) Toàn bộ bố cục phải linh hoạt và có thể điều chỉnh theo thời gian,

(e) Máy móc và thiết bị có thể được đặt thuận tiện để có thể được sử dụng bởi số lượng người lớn hơn,

(f) Sẽ có sự liên lạc nhanh chóng và miễn phí giữa các thành viên của nhân viên,

(g) Nó sẽ dẫn đến nền kinh tế bằng cách giảm chi phí giám sát, chi phí chiếu sáng, thông gió, v.v.

Nhược điểm:

(a) Toàn bộ khu vực trở nên đông đúc và lộn xộn,

(b) Sẽ có tiếng ồn đáng kể ngay cả khi mỗi cá nhân thực hiện tối thiểu việc nói chuyện hoặc di chuyển hoặc sử dụng máy móc như điện thoại, máy chữ, v.v.

(c) Bất kỳ công việc nào đòi hỏi bí mật và không khí yên tĩnh đều không thể được thực hiện,

(d) Toàn bộ văn phòng thực tế được tiếp xúc với người ngoài,

(e) Lòng trung thành của bộ phận hoặc nhóm trở nên ít chuyên sâu hơn.

Loại đóng cửa bố trí:

Ưu điểm:

(a) Công việc riêng tư và bí mật có thể được thực hiện thuận tiện hơn,

(b) Diện mạo của văn phòng trở nên nghiêm túc và tỉnh táo hơn,

(c) Ít có khả năng gây nhiễu và tiếng ồn chung,

(d) Bất kỳ người ngoài nào cũng không thể làm phiền bất kỳ thành viên nào của nhân viên ngoài người mà người ngoài có liên quan,

(e) Lòng trung thành của bộ phận hoặc nhóm trở nên rõ rệt hơn.

Nhược điểm:

(a) Có sự cản trở ánh sáng và thông gió tự nhiên,

(b) Việc giám sát trở nên khó khăn và cần nhiều số lượng giám sát viên hơn,

(c) Chi phí thành lập tăng do thu hút số lượng giám sát viên lớn hơn và chi phí lớn hơn cho chiếu sáng, thông gió, v.v.

(d) Luồng liên lạc không trôi chảy hoặc nhanh chóng,

(e) Kế hoạch bố trí ít linh hoạt hoặc có thể điều chỉnh,

(f) Sẽ lãng phí không gian sàn vì tường và vách ngăn.