Lưu ý về Tầm quan trọng của Tóm tắt Điều hành trong Kế hoạch Kinh doanh

Ghi chú về Tầm quan trọng của Tóm tắt Điều hành trong Kế hoạch Kinh doanh!

Tóm tắt điều hành có lẽ là phần quan trọng nhất của kế hoạch kinh doanh. Các chủ ngân hàng và nhà đầu tư mạo hiểm thường không đọc qua toàn bộ kế hoạch kinh doanh khi nó được trình bày cho họ. Họ đi qua bản tóm tắt điều hành và chỉ khi mối quan tâm của họ được khơi gợi, họ mới đi đến các phần sau. Vì vậy, mục tiêu chính của một bản tóm tắt điều hành là để lôi kéo người đọc đi qua toàn bộ kế hoạch.

Hình ảnh lịch sự: thumbs.dreamstime.com/z/business-master-plan-26997166.jpg

Một bản tóm tắt điều hành không phải là một bản tóm tắt của kế hoạch kinh doanh và nó chắc chắn không phải là một lời nói đầu. Nó được thiết kế để trở thành một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh nhưng ngắn gọn.

Trong một số cuộc thi kế hoạch kinh doanh trên khắp thế giới, những người vào chung kết được liệt kê ngắn gọn trên cơ sở tóm tắt điều hành của họ. Một kế hoạch kinh doanh đầy đủ được yêu cầu chỉ được đệ trình bởi những người vào chung kết được liệt kê ngắn.

Có hai cách tiếp cận rộng để thực hiện một bản tóm tắt điều hành. Có một số doanh nhân đầu tiên thực hiện một bản tóm tắt điều hành và sau đó sử dụng nó làm cơ sở để thực hiện phần còn lại của kế hoạch kinh doanh chi tiết. Sau đó, có những người khác đầu tiên thực hiện phần còn lại của kế hoạch kinh doanh và sau đó tóm tắt những điểm quan trọng để thực hiện một bản tóm tắt điều hành.

Một sự kết hợp của cả hai phương pháp này cũng có thể được thực hiện. Đưa ra một tuyên bố ngắn giải thích các tính năng nổi bật của việc sử dụng doanh nghiệp của bạn như là một khuôn mẫu để thực hiện toàn bộ kế hoạch kinh doanh, sau đó sửa đổi kế hoạch kinh doanh ban đầu trên cơ sở thông tin được đưa vào kế hoạch kinh doanh.

Một bản tóm tắt điều hành bắt đầu với một mô tả về doanh nghiệp. Một bản tóm tắt điều hành chung chung nên cho rằng người đọc không quen thuộc với ngành mà doanh nghiệp đang hoạt động. Trong khi gửi nó cho một người quen thuộc với ngành, những thay đổi phù hợp nên được thực hiện.

Tiếp theo, bản tóm tắt điều hành nên bao gồm các thế mạnh chính của doanh nghiệp. Nó sẽ có thể truyền đạt đến người đọc, tại sao bạn cảm thấy rằng việc kinh doanh sẽ thành công. Những lý do có thể bao gồm từ một đội ngũ quản lý có thẩm quyền, lợi thế vị trí, sở hữu trí tuệ độc quyền và nhiều yếu tố khác như vậy.

Cũng có thể là khôn ngoan để nêu một số rủi ro rõ ràng và sau đó phác thảo các bước bạn đang thực hiện để giảm thiểu rủi ro.

Thông thường, người viết tự hỏi liệu có tốt không khi đưa các con số vào bản tóm tắt điều hành. Nếu bạn nghĩ về một bản tóm tắt điều hành như một kế hoạch kinh doanh ngắn gọn, thì rõ ràng, bạn sẽ cần số trong hầu hết các trường hợp. Nếu có một số lợi thế chi phí đáng kể, thì điều đó nên được trình bày chi tiết. Nếu các dự đoán rất hấp dẫn, chúng nên được trình bày và giải thích chi tiết.

Sau khi hoàn thành kế hoạch kinh doanh, cần kiểm tra xem nó có vẻ thuyết phục và có thể thu hút sự chú ý của người đọc hay không. Nếu nó thất bại ở một trong hai mặt trước, nó cần phải được viết lại.