Phương pháp ghi chép tham dự và thời gian của người lao động (Với mẫu vật)

Đọc bài viết này để tìm hiểu về các phương pháp sau thường được sử dụng để ghi lại sự tham dự của công nhân: (1) Thanh ghi, (2) Phương pháp đĩa kim loại, (3) Đồng hồ ghi thời gian, (4) Bản ghi thời gian quay số và (5) Sử dụng Máy vi tính.

1. Đăng ký:

Nếu số lượng công nhân rất ít thì sự tham dự của mỗi công nhân được ghi lại trong sổ đăng ký khi anh ta bước vào cổng nhà máy. Trong trường hợp như vậy có lẽ sẽ không cần một máy chấm công riêng và công việc sẽ được thực hiện bởi Forman liên quan.

2. Phương pháp đĩa kim loại:

Mỗi công nhân được phân bổ một số và số đó được đặt trên một đĩa kim loại tròn (hoặc mã thông báo) có lỗ. Tất cả các đĩa được treo trên một bảng được giữ gần cổng. Khi các công nhân vào cổng, họ lấy đĩa tương ứng của họ và đặt chúng vào hộp được giữ gần đó.

Sau thời gian chỉ định, giả sử, 8 giờ, chiếc hộp được đưa vào trong văn phòng và những người đến muộn sẽ phải giao nộp cái chết của họ cho người chấm công để thời gian đến chính xác có thể bị bạo loạn. Sau đó, sự tham dự được đánh dấu trong một đăng ký.

Phương pháp này hữu ích khi số lượng không lớn, nhưng nó có những nhược điểm chính sau:

(a) Một công nhân có thể cố gắng để bạn bè của mình được đánh dấu bằng cách bỏ mã thông báo của họ vào hộp.

(b) Nếu công nhân ra ngoài ăn trưa, công việc treo mã thông báo lại trên bảng sẽ phải được thực hiện lặp đi lặp lại mỗi ngày.

3. Đồng hồ ghi thời gian:

Để khắc phục một số khó khăn, được đề cập ở trên, đồng hồ ghi thời gian được cài đặt. Những đồng hồ này hữu ích khi số lượng khá lớn. Mỗi công nhân được phân bổ một thẻ. Thẻ được giữ gọn gàng trong một khay. Khi công nhân bước vào cổng, anh ta nhặt thẻ của mình lên, nhét nó vào đồng hồ, sau đó sẽ in thời gian chính xác trên thẻ vào không gian thích hợp so với ngày cụ thể. Điều này có thể được lặp đi lặp lại để ghi lại thời gian khởi hành cho bữa trưa, trở về từ bữa trưa và thời gian rời khỏi nhà máy vào buổi tối.

Một mẫu của thẻ được đưa ra dưới đây:

(Thẻ có thể được thực hiện trong một tuần hoặc hai tuần.)

Ưu điểm chính của hệ thống này là thời gian đến và đi được ghi lại chính xác và không thể có tranh chấp sau này. Nhưng nguy cơ công nhân vắng mặt bị đánh dấu hiện tại không thể được loại bỏ ở đây. Một loại đồng hồ khác là loại được vận hành bởi một phím có số đặc biệt tương ứng với số công nhân có liên quan.

Công nhân sẽ chèn chìa khóa, xoay nó và đồng hồ sau đó sẽ in số của chìa khóa (nghĩa là số công nhân) và thời gian chính xác đến trên một cuộn giấy bên trong. Sau thời gian chỉ định, đồng hồ sẽ bắt đầu in màu đỏ để những người đến muộn có thể dễ dàng đánh dấu.

4. Quay số hồ sơ thời gian:

Những máy này chỉ hữu ích trong mối quan tâm rất lớn. Họ cung cấp trên một tờ hồ sơ về việc đến và đi và do đó, thời gian làm việc cho mỗi công nhân trong cả tuần. Các máy móc có thể tự sao chép số giờ vào bảng lương và cũng có thể tính toán tiền lương do công nhân. Các máy được sắp xếp cho 50, 100 hoặc 150 công nhân.

5. Sử dụng máy tính:

Bây giờ thời gian của một ngày được ghi lại thông qua một máy tính có hồ sơ riêng của từng nhân viên.

Hồ sơ khoa:

Tuy nhiên, điều cần thiết là nếu số lượng công nhân khá lớn thì cũng cần có một hồ sơ điểm danh được lưu giữ trong các bộ phận khác nhau.

Điều này sẽ đảm bảo rằng:

(1) Công nhân không đi lang thang trên đường từ cổng nhà máy đến chính nhà máy,

(2) Tiền lương cho thời gian không làm việc không được trả, và

(3) Không có khoản thanh toán nào được thực hiện cho những người lao động không có thật. Hai phương pháp cuối cùng là các phương thức phổ biến để thực hiện các hành vi gian lận liên quan đến lao động.

Các hoạt động của máy chấm công có thể dễ dàng kiểm tra bằng cách so sánh độc lập hồ sơ được lưu giữ bởi anh ta và hồ sơ lưu trong chính nhà máy. Trong thực tế, không có tiền lương phải được trả trừ khi hai hồ sơ đã được so sánh đúng và thường xuyên.