Lập kế hoạch quản lý: 4 Phân loại mặt bằng lập kế hoạch Giải thích!

Kế hoạch quản lý: 4 Phân loại mặt bằng lập kế hoạch!

Lập kế hoạch quản lý liên quan đến việc đưa ra một số quyết định quan trọng dựa trên một số giả định liên quan đến tiến trình tương lai của các sự kiện, tất nhiên, không chắc chắn. Những giả định và dự đoán như vậy về tiến trình của các sự kiện trong tương lai mà toàn bộ hoạt động lập kế hoạch được gọi là tiền đề lập kế hoạch.

Trên thực tế, các cơ sở lập kế hoạch cung cấp một khung để lập kế hoạch và là cơ sở cho hành động giữa những bất ổn trong môi trường kinh doanh. Lập kế hoạch hiệu quả phụ thuộc nhiều vào kiến ​​thức và sự lựa chọn chính xác của cơ sở lập kế hoạch.

Các nhà quản lý nên đủ sắc sảo và thông minh để xác định các yếu tố khác nhau phản ứng với nền kinh tế kinh doanh, mặc dù về phần họ không thể tìm kiếm và phân tích tất cả các lực lượng và yếu tố này một cách chính xác.

Các nhà quản lý bị buộc phải hoàn cảnh tập trung vào một số yếu tố chiến lược và lực lượng có ảnh hưởng quan trọng đến các hoạt động trong tương lai của một doanh nghiệp. Trong khi làm như vậy, họ có thể phải bỏ qua nhiều lực lượng tinh vi và các yếu tố nhỏ ảnh hưởng đến doanh nghiệp kinh doanh ở mức độ thấp hơn.

Đây là khả năng của người quản lý để nhận ra / xác định các yếu tố chiến lược, quan trọng hoặc hạn chế có thể hướng dẫn anh ta lựa chọn hiệu quả các cơ sở phù hợp và đầy đủ để anh ta có thể nâng cao cấu trúc siêu kế hoạch. Nếu vì bất kỳ lý do gì, anh ta không làm như vậy, anh ta sẽ định hướng sai kỹ năng và năng lực của mình, tìm kiếm quá mức các yếu tố quan trọng nhất định và thậm chí có thể khiến doanh nghiệp bị tổn thất nặng nề.

Nói cách khác, sự phù hợp của các kế hoạch sẽ phụ thuộc vào mức độ hiệu quả mà quản lý có thể xây dựng các cơ sở một cách chính xác và thực tế. Nếu các cơ sở của kế hoạch đã thay đổi, các nhà quản lý sẽ phải thực hiện các bước cần thiết rất kịp thời để sửa đổi các kế hoạch.

Mặc dù tất cả các cơ sở lập kế hoạch đều dựa trên các dự đoán được đưa ra trước khi đến các cơ sở đó, người ta cũng có thể tiếp tục đưa ra rất nhiều dự đoán mà không muốn lập kế hoạch. Theo nghĩa này, dự đoán và lập kế hoạch khác nhau. Kế hoạch trong thực tế là một khái niệm rộng hơn.

Phân loại mặt bằng quy hoạch:

Mặt bằng quy hoạch, trong bối cảnh quản lý kinh doanh có thể được phân loại theo nhiều cách.

1. Từ quan điểm về sự tồn tại của các giả định và dự đoán, cả trong và ngoài doanh nghiệp kinh doanh, các cơ sở lập kế hoạch có thể được phân loại là:

(i) Mặt bằng nội bộ và bên ngoài:

Cơ sở nội bộ quan trọng là nội bộ của doanh nghiệp là nguồn lực và khả năng của doanh nghiệp dưới hình thức đàn ông, máy móc, tiền bạc và phương pháp, năng lực của nhân viên quản lý và kỹ năng của lực lượng lao động; cam kết với một số kế hoạch, chế độ lương thưởng; các dự báo bán hàng của doanh nghiệp và như vậy.

(ii) Cơ sở bên ngoài dựa trên các yếu tố chiếm ưu thế bên ngoài doanh nghiệp:

Nói cách khác, các cơ sở bên ngoài là những giả định xoay quanh các loại hình tiếp thị khác nhau, viz. thị trường sản phẩm, thị trường nguyên vật liệu, thị trường vốn, thị trường lao động, v.v.

Các yếu tố bên ngoài quan trọng đóng vai trò là yếu tố quyết định quan trọng của tất cả các thị trường như vậy là sự ổn định chính trị; (ii) các yếu tố xã hội học; (iii) môi trường kinh doanh và kinh tế; (iv) yếu tố văn hóa; (v) tăng trưởng dân số; (vi) chính sách và quy định của chính phủ; (vii) chu kỳ thương mại; và (viii) thay đổi công nghệ và tương tự.

2. Từ quan điểm về khả năng đo lường các cơ sở đó một cách định lượng, chúng ta có thể phân loại các cơ sở lập kế hoạch thành:

(i) Hữu hình; và (ii) cơ sở lập kế hoạch vô hình.

Mặt bằng lập kế hoạch hữu hình là những mặt bằng có thể được đo định lượng theo cách này hay cách khác, trong khi đó, cơ sở lập kế hoạch vô hình thách thức các phép đo định lượng vì đặc tính định tính của chúng.

3. Từ quan điểm của các lực lượng và yếu tố khác nhau:

Chúng ta có thể phân loại các tiền đề là (i) các yếu tố không đổi và (ii) các yếu tố biến đổi.

Các yếu tố liên tục bị bỏ qua trong kế hoạch vì chúng hành xử theo cách tương tự / thời trang, bất kể quá trình hành động được thông qua. Mặt khác, các yếu tố biến đổi, có một ảnh hưởng đáng kể đến các nguồn kế hoạch. Theo đó, cơ sở lập kế hoạch dự kiến ​​sẽ có phạm vi bảo hiểm rộng để bao gồm tất cả các yếu tố khác nhau.

Nói chung các cơ sở nội bộ được liên kết với các yếu tố không đổi được xác định, được biết và hiểu rõ. Chẳng hạn, năng lực của con người và máy móc và số vốn đầu tư là những yếu tố hoàn toàn có thể kiểm soát được và chúng nằm trong khả năng quản lý.

Các biến thể của họ phụ thuộc vào quyết định của ban quản lý. Như vậy, không có dự đoán hoặc dự báo là cần thiết để xác định vị trí của họ, trong những năm tới. Khối lượng bán hàng của đơn vị kinh doanh có thể được kiểm soát một phần bởi các hoạt động của quản lý.

Chúng tôi cũng bắt gặp nhiều yếu tố khác nằm ngoài khả năng kiểm soát của quản lý. Các nhân viên quản lý chỉ có thể nhìn vào tương lai để đánh giá các biến thể của họ trong những năm tới.

Nói cách khác, dự báo cung cấp cho các nhà quản lý một ý tưởng hoặc kiến ​​thức về các biến thể của họ. Nhưng không có dự báo là bắt buộc trong trường hợp các yếu tố không đổi, mặc dù chúng được đưa vào danh sách các cơ sở lập kế hoạch. Đó là lý do tại sao người ta tuyên bố rằng phạm vi của tiền đề lớn hơn phạm vi dự báo.

4. Từ quan điểm về khả năng thực hiện kiểm soát đối với các cơ sở lập kế hoạch, chúng có thể được phân thành ba loại, viz:

(i) Cơ sở có thể kiểm soát đầy đủ

(ii) Cơ sở có thể kiểm soát được một phần

(iii) Cơ sở hoàn toàn không thể kiểm soát

(i) Cơ sở có thể kiểm soát đầy đủ: tham khảo các giả định về các yếu tố liên quan đến doanh nghiệp như các sản phẩm; các quy tắc, vv mà ban lãnh đạo công ty dự kiến ​​sẽ tuân theo trong giai đoạn tương lai và những cách thức có thể ảnh hưởng đến các kế hoạch của doanh nghiệp. Các yếu tố này được gọi là tiền đề có thể kiểm soát được, bởi vì những yếu tố này tùy thuộc vào quyết định của ban quản lý.

(ii) Các tiền đề có thể kiểm soát được một phần: bao gồm các giả định về các yếu tố chỉ được kiểm soát một phần thông qua các chính sách và quyết định quản lý phù hợp, nhưng không thể được quản lý kiểm soát hoàn toàn.

Ví dụ, ngành công nghiệp đòi hỏi sự chia sẻ của công ty trên thị trường, các mối quan hệ hoặc các yếu tố quản lý công đoàn phải được coi là một phần được đưa ra và một phần là chịu sự ra quyết định từ phía quản lý. Các kế hoạch cho bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh đương nhiên sẽ phải dựa trên các giả định thích hợp liên quan đến các yếu tố này.

(iii) Hoàn toàn không thể kiểm soát được: đề cập đến các giả định về nền kinh tế, tình hình chính trị, đình công, chiến tranh, thiên tai, phát hiện và phát minh mới, khẩn cấp, luật pháp và các sự kiện tương tự khác trong những năm tới, không thể dự đoán và được kiểm soát hoàn toàn bởi ban quản lý, mặc dù họ có thể làm đảo lộn tất cả các tính toán được cân nhắc kỹ lưỡng trong nhiều trường hợp.

Chúng không thể bị ảnh hưởng và kiểm soát thông qua chính sách và quyết định quản lý. Mặc dù một quản lý không thể làm bất cứ điều gì về các yếu tố này, nhưng nó phải tính đến chúng trong khi lập kế hoạch mở rộng năng lực hiện có. Không nên quên thực tế là hiệu quả của chính sách chỉ huy hiện tại đang ngày càng bị hạn chế và nên nghĩ ngay đến những thay đổi phù hợp. Nếu các yếu tố như vậy không được xem xét, các kế hoạch sẽ vẫn chỉ là mong muốn.