Hệ thống thông tin quản lý: (Định nghĩa và mục tiêu)

Hệ thống thông tin quản lý: (Định nghĩa và mục tiêu)!

Với thời đại máy tính sắp tới, hệ thống thông tin quản lý [tức là MIS) đang trở nên phổ biến trong giới doanh nghiệp vì đã cung cấp thông tin nhanh chóng cho ban quản lý. Mục đích của MIS là báo cáo và là cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản lý và giám sát viên ở nhiều cấp độ khác nhau để giúp họ thực hiện các chức năng tổ chức, lập kế hoạch, kiểm soát và ra quyết định.

MIS là một cách thu thập khoa học; xử lý, lưu trữ và truyền đạt thông tin liên quan đến các hoạt động khác nhau của một tổ chức tới các cấp quản lý khác nhau để ban quản lý có thể được tạo điều kiện thực hiện các chức năng của mình một cách hiệu quả và điều hành tổ chức một cách hiệu quả để cải thiện tất cả.

MIS nâng cao chất lượng quản lý và tăng trưởng của tổ chức bằng cách cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và có ý nghĩa cho việc lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát. liên quan. MIS nên được phát triển lưu ý đến nhu cầu thông tin của tất cả các nhà quản lý và nó phải dựa trên phân tích lợi ích chi phí. Nó nên được thiết kế theo cách nó bao gồm tất cả các khía cạnh của tổ chức và nó phải linh hoạt để đáp ứng nhu cầu quản lý thay đổi và thay đổi đầu vào.

Hệ thống thông tin quản lý là một hệ thống được thiết kế trong một tổ chức để cung cấp thông tin đúng vào đúng thời điểm để tạo thuận lợi cho việc ra quyết định quản lý. Nhu cầu về hệ thống thông tin quản lý đã nảy sinh do việc ra quyết định quản lý đã trở nên rất phức tạp do những thay đổi nhanh chóng về kinh tế, chính trị, xã hội và công nghệ.

Các kỹ thuật cũ của việc ra quyết định như trực giác, quy tắc ngón tay cái, vv không còn phù hợp và hữu ích trong quá trình ra quyết định. Các quản lý hiện đại tập hợp cả thông tin định lượng cũng như định tính có thể được sử dụng để phân tích ưu và nhược điểm của các khóa hành động thay thế khác nhau và từ đó tạo điều kiện cho hành động tốt nhất.

Vì vậy, chức năng quản lý hiện đại là định hướng thông tin. Do đó, rất khó để quản lý hiệu quả nếu không có hệ thống thông tin quản lý hiệu quả.

Định nghĩa hệ thống thông tin quản lý:

1. Phương pháp chính thức thu thập thông tin kịp thời ở dạng có thể trình bày để tạo điều kiện cho việc ra quyết định và thực hiện hiệu quả, nhằm thực hiện các hoạt động của tổ chức nhằm đạt được mục tiêu của tổ chức ĐồiWalter I. Kennevan

2. An An MIS là một hệ thống được thiết kế để cung cấp thông tin theo quyết định được lựa chọn bởi ban quản lý để lập kế hoạch, kiểm soát và đánh giá các hoạt động của tập đoàn. Nó được thiết kế trong một khuôn khổ nhấn mạnh vào kế hoạch lợi nhuận, lập kế hoạch hiệu suất và kiểm soát ở tất cả các cấp.

Nó dự tính sự tích hợp cuối cùng của thông tin kinh doanh cần thiết, các hệ thống phụ cả tài chính và phi tài chính trong công ty.

Ủy ban hệ thống thông tin quản lý của Viện điều hành tài chính

Các định nghĩa trên của MIS làm rõ rằng MIS là một hệ thống giúp quản lý thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả. Nó cung cấp thông tin liên quan cho mỗi người quản lý để đưa ra quyết định đúng đắn và kích thích hành động của anh ta. Đó là một cách tiếp cận có hệ thống để cung cấp thông tin hữu ích cho hoạt động quản lý hiệu quả dưới dạng các báo cáo phù hợp.

Mục tiêu của hệ thống thông tin quản lý:

Sau đây là các mục tiêu của hệ thống thông tin quản lý:

1. MIS rất hữu ích cho các chức năng lập kế hoạch và kiểm soát hiệu quả và hiệu quả của ban quản lý. Quản lý là nghệ thuật để hoàn thành công việc thông qua người khác. MIS sẽ là công cụ giúp bạn hoàn thành công việc bằng cách cung cấp thông tin nhanh chóng và kịp thời cho ban quản lý.

2. Báo cáo đưa ra ý tưởng về hiệu suất của nam giới, vật liệu, máy móc, tiền bạc và quản lý. Các báo cáo đưa ra ánh sáng về việc sử dụng các tài nguyên được sử dụng trong tổ chức.

3. MIS rất hữu ích trong việc kiểm soát chi phí bằng cách cung cấp thông tin về thời gian nhàn rỗi, doanh thu lao động, lãng phí và tổn thất và khả năng thặng dư.

4. Bằng cách so sánh hiệu suất thực tế với hiệu suất tiêu chuẩn và ngân sách, phương sai được đưa đến thông báo của ban quản lý bởi MIS có thể được sửa chữa bằng cách thực hiện các bước khắc phục.

5. MIS mang đến thông báo về sức mạnh quản lý (nghĩa là điểm mạnh) của tổ chức, để tận dụng các cơ hội có sẵn.

6. MIS báo cáo về số liệu thống kê sản xuất liên quan đến từ chối, khiếm khuyết và hư hỏng và ảnh hưởng của chúng đến chi phí và chất lượng sản phẩm.