Kiểm soát hàng tồn kho: đó là Mục tiêu, Ưu điểm và Hạn chế

Kiểm soát hàng tồn kho: đó là Mục tiêu, Ưu điểm và Hạn chế!

Mục tiêu:

(i) Để giảm thiểu đầu tư vốn vào hàng tồn kho bằng cách loại bỏ các cổ phiếu quá mức;

(ii) Để đảm bảo có sẵn hàng tồn kho cần thiết cho sản xuất không bị gián đoạn và đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng;

(iii) Để cung cấp một cơ sở khoa học để lập kế hoạch về nhu cầu hàng tồn kho;

(iv) Để điều chỉnh biến động nhu cầu bằng cách duy trì cổ phiếu an toàn hợp lý;

(v) Để giảm thiểu rủi ro mất mát do lỗi thời, suy giảm, v.v.;

(vi) Để duy trì các hồ sơ cần thiết để bảo vệ chống trộm, lãng phí rò rỉ hàng tồn kho và quyết định bổ sung kịp thời các cổ phiếu.

Ưu điểm của kiểm soát hàng tồn kho:

Kiểm soát hàng tồn kho khoa học cung cấp các lợi ích sau:

1. Nó cải thiện vị thế thanh khoản của công ty bằng cách giảm bớt việc buộc vốn không cần thiết trong hàng tồn kho dư thừa.

2. Nó đảm bảo hoạt động sản xuất trơn tru bằng cách duy trì dự trữ vật liệu hợp lý.

3. Nó tạo điều kiện cung cấp thường xuyên và kịp thời cho khách hàng thông qua dự trữ đầy đủ của thành phẩm.

4. Nó bảo vệ công ty chống lại sự thay đổi trong thời gian giao hàng nguyên liệu.

5. Nó tạo điều kiện lập kế hoạch sản xuất, tránh thiếu nguyên liệu và đặt hàng trùng lặp.

6. Nó giúp giảm thiểu tổn thất do lỗi thời, hư hỏng, hư hỏng, v.v.

7. Nó cho phép các công ty tận dụng sự biến động của giá thông qua việc mua lô kinh tế khi giá thấp.

Hạn chế của kiểm soát hàng tồn kho:

(i) Các phương pháp kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả có thể làm giảm nhưng không thể loại bỏ rủi ro kinh doanh.

(ii) Mục tiêu bán hàng tốt hơn thông qua dịch vụ cải tiến cho khách hàng; giảm hàng tồn kho để giảm quy mô đầu tư và giảm chi phí sản xuất bằng các hoạt động sản xuất trơn tru hơn đang mâu thuẫn với nhau.

(iii) Việc kiểm soát hàng tồn kho rất phức tạp vì có nhiều chức năng mà nó thực hiện. Nó nên được xem như là trách nhiệm chung.