Các loại thiết kế tổ chức: Thiết kế chức năng, địa điểm, sản phẩm và đa ngành

Các loại thiết kế tổ chức quan trọng là: 1. Thiết kế chức năng, 2. Thiết kế vị trí, 3. Thiết kế sản phẩm, 4. Thiết kế đa chiều!

1. Thiết kế chức năng:

Đây là thiết kế lâu đời nhất và được sử dụng phổ biến nhất.

Tổ chức này được phân nhánh dựa trên các chức năng khác nhau, viz .., Quản lý hoạt động sản xuất và quản lý vật liệu, Tài chính kế toán, Quản lý tiếp thị, Quản lý và nghiên cứu và phát triển tài nguyên Hồ Nam, v.v.

Các hoạt động hoặc chức năng của tất cả các bộ phận này được điều phối bởi giám đốc điều hành của tổ chức. Đặc điểm nổi bật của thiết kế này là có sự phân chia công việc chuyên biệt. Các hoạt động khác nhau được thực hiện bởi những người chuyên ngành.

Ưu điểm quan trọng nhất của thiết kế này là cho phép phân công lao động và áp dụng chuyên môn hóa. Đó là điều dễ hiểu bởi các nhân viên. Mỗi bộ phận phối hợp với nhau để đạt được kết quả cuối cùng. Do đó trùng lặp được loại bỏ.

Những nhược điểm chính của kiểu thiết kế này là nhân viên có thể mất tầm nhìn của toàn bộ tổ chức. Thực tế nó trở nên khó khăn để có sự tích hợp theo chiều ngang giữa các bộ phận chức năng. Một nhược điểm khác của thiết kế này là không có trách nhiệm của từng chức năng đối với tổng kết quả.

Thiết kế này có thể được áp dụng thành công khi một tổ chức có dòng sản phẩm hẹp, theo đuổi chiến lược kinh doanh tập trung hoặc chi phí thấp. Để bổ nhiệm các nhà quản lý chuyên ngành khác nhau có thể là một tỷ lệ tốn kém. Nó là loại lâu đời nhất và là loại thiết kế tổ chức đơn giản nhất và thường đại diện như một cơ sở mà từ đó các loại thiết kế khác phát triển.

2. Nơi thiết kế:

Thiết kế như vậy thường được thông qua bởi các tổ chức hoặc tập đoàn đa quốc gia để đáp ứng nhu cầu địa phương. Nó liên quan đến việc thiết lập các đơn vị chính của một tổ chức về mặt địa lý trong khi vẫn giữ được các yếu tố quan trọng của thiết kế chức năng.

Nó còn được gọi là thiết kế khu vực địa lý. Nó cho phép định vị các nhiệm vụ khác nhau cần thiết để phục vụ lãnh thổ địa lý dưới một người quản lý, thay vì nhóm các chức năng khác nhau dưới các nhà quản lý khác nhau cho tất cả các nhiệm vụ trong một văn phòng trung tâm.

Nhược điểm quan trọng của thiết kế này là có sự trùng lặp của các chức năng. Sơ đồ sau đây cho thấy sự trùng lặp của các chức năng ở tất cả các vị trí.

Có thể có một vấn đề thiếu giao tiếp giữa các bộ phận khác nhau. Hơn nữa, sự đổi mới được tạo ra trong một bộ phận có thể không được các bộ phận khác chấp nhận.

3. Thiết kế sản phẩm:

Thiết kế sản phẩm nhằm mục đích phân công trách nhiệm trên toàn thế giới cho số lượng sản phẩm cụ thể hoặc nhất định. Các bộ phận hoạt động riêng biệt hoạt động trong một công ty. Người quản lý phụ trách một bộ phận sản phẩm có thẩm quyền cho dòng sản phẩm trên cơ sở toàn cầu.

Một bộ phận sản phẩm là một đơn vị tự trị và hoạt động như lợi nhuận trên cơ sở toàn cầu. Một bộ phận sản phẩm là một đơn vị tự trị và hoạt động như một trung tâm lợi nhuận. Các nhà quản lý của các bộ phận sản phẩm có thẩm quyền cần thiết để đưa ra quyết định quan trọng. Thiết kế sản phẩm thường được theo sau trong các doanh nghiệp toàn cầu tập đoàn đa quốc gia.

Lợi thế quan trọng có được từ hệ thống này là công ty có thể kết hợp chiến lược tiếp thị của mình với nhu cầu cụ thể của khách hàng. Các tổ chức áp dụng thiết kế sản phẩm thường bắt đầu với thiết kế chức năng và sau đó thêm một số thiết kế địa điểm khi họ bắt đầu phục vụ thị trường địa lý mới.

Để giải quyết nhiều khách hàng và vấn đề quản lý, đây là phương pháp phù hợp tiếp theo. Hệ thống này có thể được theo dõi thành công trong trường hợp bổ sung các dòng sản phẩm mới, khách hàng đa dạng, tiến bộ công nghệ và sự không chắc chắn của môi trường kinh doanh của công ty.

4. Thiết kế đa chiều:

Thiết kế đa chiều thường được gọi là mẫu M. Trong một nhiệm vụ thiết kế như vậy được tổ chức bằng cách phân chia trên cơ sở sản phẩm hoặc khu vực địa lý, trong đó hàng hóa hoặc dịch vụ được bán. Trách nhiệm chính thuộc về các trưởng bộ phận trong việc đưa ra các quyết định hoạt động liên quan đến các đơn vị của họ.

Họ cũng quan tâm đến việc xây dựng chiến lược, phân bổ nguồn lực cho các bộ phận khác nhau, liên lạc với các cổ đông và những người khác. Người đứng đầu bộ phận được hỗ trợ bởi những người chuyên môn trong các lĩnh vực tương ứng của họ như tiếp thị kế toán và bán hàng, v.v.

Việc áp dụng các thiết kế đa chiều thường làm giảm sự phức tạp của môi trường mà bất kỳ bộ phận nào phải đối mặt.